Deutschland - Beratung in Sachen Evaluierung - Wissenschaftliches Begleitvorhaben zur Förderrichtlinie „DATIpilot Fördern und Lernen, ein Experimentierraum im Umfeld der DATI“ - 360°Monitoring

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Wissenschaftliches Begleitvorhaben zur Förderrichtlinie „DATIpilot Fördern und Lernen, ein Experimentierraum im Umfeld der DATI“ - 360°Monitoring
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist eine umfassende analytische und unterstützende Begleitung für die Förderrichtlinie „DATIpilot - Fördern und Lernen, ein Experimentierraum im Umfeld der DATI“, die am 12.7.2023 im Bundesanzeiger veröffentlicht wurde.
Kennung des Verfahrens: 48eb15d1-11e3-4a0a-8e90-bab7d3f607ff
Interne Kennung: 04513/1/19(2023)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Korruption: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Wissenschaftliches Begleitvorhaben zur Förderrichtlinie „DATIpilot Fördern und Lernen, ein Experimentierraum im Umfeld der DATI“ - 360°Monitoring
Beschreibung: Ziel des Auftrags ist im Sinne einer begleitenden Evaluation, Zielerreichung, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit der Förderrichtlinie anhand quantitativer und qualitativer Indikatoren auf Basis der Erkenntnisse des Auftrags zu erfassen und zu bewerten. Ebenso soll eine Analyse durchgeführt werden, inwieweit durch den Einsatz vereinfachter und neuartiger Verfahrens- und Förderansätze, Transfer- und Innovationsaktivitäten für diverse Zielgruppen erleichtert und beschleunigt werden können. Weiterhin sollen Erkenntnissen darüber generiert werden, welche wesentlichen Transferhemmnisse in der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft bestehen. Zudem soll ein bedarfsorientiertes Unterstützungsangebot für die Zuwendungsempfängerinnen und Zuwendungsempfänger im Kontext eines ko-kreativen Lernansatzes entwickelt und dieses wiederum wissenschaftlich evaluiert werden. Alle Arbeitsschritte sollen eng mit dem Auftraggeber abgestimmt werden und über Ergebnistransfer diversen Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten zur Verfügung gestellt werden.
Interne Kennung: 04513-1/19(2023)
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01+01:00
Enddatum: 2029-01-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption um ein Jahr bis zum 31.01.2030.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#", "#Besonders geeignet für:selbst#", "#Besonders geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis: 50 Prozent Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird das Verhältnis von Preis und Leis-tung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Hieraus ergibt sich die folgende Formel: Z = L (Leistung) / P (Preis) Die Formelparameter werden wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis L = Leistungspunktzahl P= Preis Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Faktor 10.000.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und ist somit das wirtschaftlichste Angebot und für den Zuschlag vorgesehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept für das Monitoring und die begleitende Evaluation
Beschreibung: K1: Konzept für das Monitoring und die begleitende Evaluation (vgl. LB1 in der Leistungsbeschreibung) (30 Prozent) UK1.1 Darstellung der inhaltlichen Ausgestaltung des Monitorings und der begleitenden Evaluation (Be-antwortung der Forschungsfragen und Ziele für Modul 1 und 2 sowie übergreifend), inkl. eines Zeit-, Arbeits- und Ressourcenplans für alle drei LB. 40% UK1.2 Darstellung des methodischen Gesamtansatzes für das Monitoring bzw. die Begleitforschung, inkl. Ansätze der Datenerhebung und -analyse. 40% UK 1.3 Darstellung, wie Ergebnisse für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden sollen, inkl. thematischer Schwerpunkte und Kommunikationsformate. 20%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Unterstützung der Zuwendungsempfänger
Beschreibung: K2: Konzept zur Unterstützung der Zuwendungsempfänger: 20 Prozent (vgl. LB2 in der Leistungsbeschreibung) (20 Prozent) UK2.1 11 Darstellung zur inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung des Unterstützungsangebots für die ZE (differenziert für Modul 1 und 2), inkl. thematischer Schwerpunkte und innovativer, ko-kreativer Methoden. 70% UK2.2 Darstellung, wie Unterstützungs-angebote evaluiert, dynamisch an-gepasst und Erkenntnisse an die Programmsteuerung zurückgespielt werden sollen. 30%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540233,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-11-13+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-02+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 151 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Ein-gang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergan-gen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Ka-lendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung o-der zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeun-terlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit von fünf Jahren mit einem Jahr Verlängerungsoption begründet sich gem. § 21 Abs. 6 VgV wie folgt: Es handelt sich bei dem Auftrag um ein einheitliches Gesamtvorgehen, in dem die Pauschalleistung im Vordergrund steht. Die Rahmenvereinbarung hat in der Ausschreibung einen untergeordneten Charakter. Sie ist jedoch zwingend notwendig für das Gelingen des Projekts. Zudem muss das Begleitvorhaben synchron zur Richtlinie erfolgen. Die Erkenntnisse aus dem Begleitvorhaben sind aufgrund des experimentellen und lernenden Charakters der Richtlinie wesentlich für deren Umsetzung und dahingehend, dass die in der Leistungsbeschreibung und in den Bewerbungsbedingungen dargelegten Fragestellungen umfassend beantwortet und Schlussfolgerungen abgeleitet werden können.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle im BMBF
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabeprüfstelle im BMBF
8. Organisationen
8.1 ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Kapelle-Ufer 1  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.bmbf.de
Profil des Erwerbers: https://www.evergabe-online.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Straße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im BMBF
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im BMBF
Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstr. 2  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00602720-2023
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f69e05d1-16c0-4c9e-8933-d7c0408d7c4e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18+01:00 16:53:38+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00773336-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20Z