Öffentliche Ausschreibung Berlin 2023 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Implementierung einer Software zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung 2023-11-27

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Implementierung einer Software zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Implementierung einer Software zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung

Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die umfassende Softwarelösung für die Digitalisierung der medizinischen Aufklärung, einschließlich der notwendigen Implementierungsdienstleistungen und Softwarewartung aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: 1f1c27df-5990-46a7-8fee-e0d82b7cd566

Interne Kennung: AL 140/23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Implementierung einer Software zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung

Interne Kennung: AL 140/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Nach der festgelegten Laufzeit verlängert sich der Miet- und Wartungsvertrag automatisch jeweils um ein Jahr, so dass die Kosten für Miete, Wartung und Service für ein weiteres Jahr anfallen, es sei denn, die Auftraggeberin macht vom einseitigen Recht der Kündigung gebrauch. Hierzu hat die Auftraggeberin drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich die weitere Verlängerung zu kündigen.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-23+01:00

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 99

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensreferenzen

Beschreibung: Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge nach dem 01.01.2019 (Umsetzungszeitraum). Es sind drei Projektreferenzen für die laufende produktive Nutzung der angebotenen Softwarelösung unter Beachtung folgender Punkte einzureichen: - Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende, durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung abgeschlossen ist; - Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt; - Je Referenz sind im Vordruck zwingend alle geforderten Informationen anzugeben, dies schließt die Ansprechperson inklusive Kontaktdaten mit ein. Vergleichbar sind Aufträge über die Implementierung und den laufenden Betrieb einer Software zur Digitalisierung von medizinischen Aufklärungsbögen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Hinblick auf den Umfang, die Komplexität und den Auftragswert vergleichbar sind.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Beschäftigtenanzahl

Beschreibung: Gefordert ist die Angabe der Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre für folgende Bereiche: - Service (User-Helpdesk) - Software-Entwicklung - Projektmanagement - Vertrieb/Marketing - Freie Mitarbeiter:innen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis bis zum 31.12.2025

Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 30 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 30 (Dreisatz).

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Folgekosten p.a. ab dem 01.01.2026

Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 25 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 25 (Dreisatz).

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kann-Anforderungen (Kriterienkatalog)

Beschreibung: Die Kann-Anforderungen werden als Zuschlagskriterium positiv bewertet. Eine Nichterfüllung führt nicht automatisch zum Ausschluss. Zu den Kann-Anforderungen zählen wünschenswerte Funktionen, die keine Muss-Anforderung darstellen, aber zu einer positiven Bewertung des Angebotes beitragen. Die zugesagten Kann-Anforderungen, d.h. die darin versprochenen Leistungen, werden zu Leistungspflichten, insofern das Angebot den Zuschlag erhält. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Angebote werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 20 x eigene Punkte/Höchste Punktzahl).

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzept

Beschreibung: Das Umsetzungskonzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 25 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 25 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-04+01:00 11:00:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de?tid=9d6ff9b049ecb934b6516f97a2673932,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabeplattform.charite.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-10-30+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de?tid=9d6ff9b049ecb934b6516f97a2673932

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-14+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-14+01:00 12:00:00+01:00

Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité

Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Bei einer derart umfangreichen, tiefenintegrierten und wichtigten Software kann nicht festgelegt werden, wie lange diese im Einsatz ist. Die Dauer des Einsatzes der Software ist u.a. von externen Rahmenbedingungen und technischen Weiterentwicklungen abhängig, die nicht vorhergesagt und beeinflusst werden können.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

8. Organisationen

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer: 98137_10108551

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 30 9013 8316

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer: 98137_10108553

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 30 9013 8316

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Registrierungsnummer: 98005_10000000

Postanschrift: Augustenburger Platz 1

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13353

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Telefon: +49 00000000

Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer: 98137_10108552

Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 00000000

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Registrierungsnummer: 98005_10000000

Postanschrift: Augustenburger Platz 1

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13353

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Telefon: +49 00000000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c0d09a14-5586-4c19-a774-28e2d64d7db2-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Beschreibung: Verlängerung der Bieterfragen- sowie Angebotsfrist um 2 Wochen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: ORG-0003

Beschreibung der Änderungen: Für "Organisation Contact Point" (ORG-0003) wurde der Wert "Zentrale Vergabestelle" hinzugefügt.