Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Erweiterung Expedition Interface System EIS

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Erweiterung Expedition Interface System EIS
Beschreibung: Für die logistische und wissenschaftliche Koordination am Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) soll in Zusammenarbeit mit einer externen Softwarefirma (AN) eine web- und datenbankbasierte Software zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Expeditionen erweitert werden. Die Software soll, wie in der bisherigen Entwicklung auch, modular aufgebaut sein und iterativ eingeführt werden. Siehe hierzu Anlage 1 Beschreibung und Leistungsbeschreibung EIS, Kurzform.
Kennung des Verfahrens: 517a29d5-f3cf-444b-940b-ceadb48da359
Interne Kennung: 11-34006484
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.6 Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung gem. § 123, 124 GWB (Anlage A3) Anlage A4.1 Eigenerklärung MiLoG Auftragnehmer VHB-231EUHB Ggf. Anlage A4.2 Eigenerklärung MiLoG Nachunternehmer VHB-232EU-HB Anlage A10 Eigenerklärung Sanktionspaket 2022
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung Expedition Interface System EIS
Beschreibung: Für die logistische und wissenschaftliche Koordination am Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) soll in Zusammenarbeit mit einer externen Softwarefirma (AN) eine web- und datenbankbasierte Software zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Expeditionen erweitert werden. Die Software soll, wie in der bisherigen Entwicklung auch, modular aufgebaut sein und iterativ eingeführt werden. Siehe hierzu Anlage 1 Beschreibung und Leistungsbeschreibung EIS, Kurzform.
Interne Kennung: 11-34006484
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+02:00
Enddatum: 2026-12-31+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens) (max. 2 Seiten) • Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist) (Anlagen A5 und A6) • Eigenerklärung über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Anlage A8) • Eigenerklärung, dass kritische Aufgaben (Kernprogrammierung) von der Weitergabe an Subunternehmen ausgenommen sind • Nachweis über technisch etablierte Systeme die vom Bieter zur technischen Umsetzung genutzt werden, für Scrum (z.B. Jira); Versionsverwaltung (z.B. git); Releasebereitstellung (z.B. Jenkins); Dokumentation (z.B. Confluence), maximale Darstellung auf einer 1/2 Seite • Eigenerklärung über die technische Leistungsfähigkeit zur Administrierbarkeit der genutzten Serverinfrastruktur (Ubuntu, Wildfly und Docker). • Eigenerklärung über den Einsatz von UX-Designer/innen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (Höhe mindestens Drei Millionen Euro) • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 2) • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Anlage 2)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: • Preis 40% • Leistungsfähigkeit des Projektteams 40 % • Konzept der Zusammenarbeit 20 %
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E55981522,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E55981522
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-22+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Registrierungsnummer: DE114707273
Abteilung: Einkauf Vergabestelle
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.awi.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f8be52f-7121-45b4-ad7c-55e139598138 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-24+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00719163-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-27Z