Deutschland - Bürobedarf - Rahmenvereinbarung Büroverbrauchs- bzw. Bürogebrauchsmaterialien und Kopierpapier

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Handelskrankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Büroverbrauchs- bzw. Bürogebrauchsmaterialien und Kopierpapier
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die bundesweite Belieferung mit Büroverbrauchsmaterialien (z.B. Stifte, Register, Ordner, Stempelkissen, Sortierfolien, Briefumschlägen etc.), Bürogebrauchsgegenständen (z.B. Locher, Heftgeräte, Taschenrechner etc.) sowie Kopierpapier auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung.
Kennung des Verfahrens: 14863389-ca12-49b9-b80a-a57b61ad924b
Vorherige Bekanntmachung: 490525-2023
Interne Kennung: hkk-2023-0023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bremen, Aurich, Brake, Braunschweig, Cloppenburg, Hamburg, Hannover, Leer, Lüneburg, Münster, Oldenburg, Osnabrück
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 360,000 EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Büroverbauchs-und gebrauchsmaterial
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die bundesweite Belieferung mit Büroverbrauchsmaterialien (z.B. Stifte, Register, Ordner, Stempelkissen, Sortierfolien, Briefumschlägen etc.) sowie Bürogebrauchsgegenständen (z.B. Locher, Heftgeräte, Taschenrechner etc.)
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren (bis zum 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens bis zum 31.05.2025 den Vertrag beim Auftragnehmer in Textform kündigt. Die Verlängerung findet höchstens einmal statt. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bremen, Aurich, Brake, Braunschweig, Cloppenburg, Hamburg, Hannover, Leer, Lüneburg, Münster, Oldenburg, Osnabrück
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 MONTH
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 200,000 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität(Umweltfreundlichkeit, Benutzerfreundlichkeit Onlineshop und Lieferzeit)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: spectrumK GmbH
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Kopierpapier
Beschreibung: Gegenstand des Rahmenvertrages ist die bundesweite Belieferung mit Kopierpapier.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren (bis zum 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens bis zum 31.05.2025 den Vertrag beim Auftragnehmer in Textform kündigt. Die Verlängerung findet höchstens einmal statt. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bremen, Aurich, Brake, Braunschweig, Cloppenburg, Hamburg, Hannover, Leer, Lüneburg, Münster, Oldenburg, Osnabrück
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 MONTH
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 160,000 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter stellt im Rahmen einer Teststellung / Bemusterung eine Papiermenge von 2.500 Blatt unbedruckt kostenfrei zur Verfügung, um die Kompatibilität des angebotenen Papiers mit den vorhandenen Geräten sicherzustellen. Dieses Papiermuster ist durch den Bieter mit dessen Firmierung und der Ausschreibungsnummer eindeutig gekennzeichnet bis zur Angebotsabgabefrist am 19.09.2023 - 12.00 Uhr an folgende Adresse wie folgt postalisch einzureichen: Nicht Öffnen - Muster zur Ausschreibung hkk Krankenkasse Fachbereich Zentraleinkauf Martinistraße 26 28195 Bremen Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dies zum Ausschluss des Angebots!
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: spectrumK GmbH
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Plate Unternehmensgruppe
Angebot:
Kennung des Angebots: 
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+01:00
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lyreco Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+01:00
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Handelskrankenkasse
Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Martinistraße 26  
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Telefon: +49 305869450
Internetadresse: https://www.hkk.de/
Profil des Erwerbers: https://www.hkk.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: spectrumK GmbH
Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10249
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-5869450
Internetadresse: http://www.smaby.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Plate Unternehmensgruppe
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE 116 259 137
Postanschrift: Hilligenwarf 3-7  
Stadt: Lilienthal
Postleitzahl: 28865
Land, Gliederung (NUTS): Osterholz (DE936)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4298401-0
Fax: +49 4298401-186
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Lyreco Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE223073938
Postanschrift: Lyreco-Straße 4  
Stadt: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5105 5835722
Fax: +49 5105 5835757
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c622975d-193d-4fca-b596-a45fa6cb723d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-24+01:00 09:02:12+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00719532-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-27Z