Deutschland - Beratungsdienste von Ingenieurbüros - Energieberatung für Nichtwohngebäude nach DIN V 18599

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elbe-Werkstätten GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Energieberatung für Nichtwohngebäude nach DIN V 18599
Beschreibung: Energieberatung für Nichtwohngebäude nach DIN V 18599 für 8 Liegen-schaften sowie die Beantragung der Fördergelder, zusätzlich ganzheitli-cher Maßnahmenplan inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach DIN EN 17463
Kennung des Verfahrens: 28efec2f-b411-416f-b370-26adcc63455d
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Dubben 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21147
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Friesenweg 5b-d 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Klotzenmoorstieg 2 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22543
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Meiendorfer Mühlenweg 119 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22159
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Rahel-Varnhagen-Weg 39 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21035
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Südring 38 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVHHKH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Energieberatung für Nichtwohngebäude nach DIN V 18599
Beschreibung: 2. Leistungsumfang Energieberatung nach DIN V 18599 für eine Schritt für Schritt Sanierung (Sanierungsfahrplan) der Elbe-Werkstätten GmbH, mit folgenden Rahmendaten: o 8 Liegenschaften, die über das gesamte Stadtgebiet von Hamburg verteilt sind o Gebäudegesamtfläche: 65000 m2 o Energieverbrauch gesamt: 8400 MWh bestehend aus - Energieverbrauch Strom: 2800 MWh - Energieverbrauch Gas: 5200 MWh - Energieverbrauch Fernwärme: 400 MWh 3. Zusätzlicher Leistungsumfang zur Energieberatung Die zusätzliche Leistung zur Energieberatung ist nachfolgend beschrieben: o Beantragung der Fördergelder beim BAFA o Ganzheitliche Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach DIN EN 17463 für alle Sanierungsschritte. Bewertung der Wirtschaftlichkeit nach Vorgabe des Energieeffizienz-Gesetzes. o Ganzheitlicher Maßnahme- und Zeitplan für alle acht Liegenschaften der Elbe-Werkstätten unter Betrachtung der spezifischen Machbarkeit mit dem Ziel der Klimaneutralität im Gebäudesektor bis 2040 unter Angabe der Kosten auf Kos-tenschätzungsniveau. o Der Maßnahmenplan sollte mit Klimaanpassungsmaßnahmen vereinbar sein und diesen nicht entgegenwirken. So spricht beispielsweise die Überdachung von Parkplätzen mit PV-Modulen gegen die Klimaanapassungsmaßnahme der Entsiegelung von Parkplatzflächen, die eine Rückführung von Regenwasser zum Grundwasser begünstigen würde.
Interne Kennung: #1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Nymphenweg 22 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Dubben 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21147
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Friesenweg 5b-d 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Klotzenmoorstieg 2 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22543
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Meiendorfer Mühlenweg 119 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22159
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Rahel-Varnhagen-Weg 39 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21035
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Elbe-Werkstätten GmbH Südring 38 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Energieberatung für Nichtwohngebäude nach DIN V 18599 für 8 Liegen-schaften sowie die Beantragung der Fördergelder, zusätzlich ganzheitli-cher Maßnahmenplan inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach DIN EN 17463
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate). - Eigenerklärung zu Russlandsanktionen - Compliance-Erklärung (Bestätigung mit Unterschrift unter dieses Teilnahmeformular) - Jeder der drei eingesetzten Energieberaterin / Energieberater müssen die Qualifikation als Energieberater für Nichtwohngebäude besitzen. - Mindestens ein Energieberater muss Bafa-Zertifiziert sein. - Die eingesetzten Beraterinnen / Berater müssen mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit den Schwerpunkten TGA und Gebäude haben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angaben zu den Umsätzen innerhalb der letzten drei Jahre, pro Geschäftsjahr.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angaben über mind. 4 Unternehmensreferenzen für abgeschlossene oder noch bestehende Dienstleistungen, innerhalb der letzten 5 Jahre, die dem zu erbringenden Auftrag hinsichtlich der Aufgabenstellung ähneln. Wünschenswert ist die Angabe von Referenzprojekten, an denen die Berater teilgenommen haben. Mindestens 2 Referenzen müssen eine BGF (Bruttogesamtfläche) von > 20.000 m² aufweisen. - Zwei Referenzen müssen eine BGF von > 20.000 m² aufweisen. (Nachweis beigefügt)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt
Beschreibung: B) Preis: Anzugeben sind: - Gesamtsumme der Kosten für die Beantragung der Fördergelder beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle in EUR (netto) - Gesamtsumme der Kosten für die Energieberatung nach DIN V 18599 für acht Liegen-schaften in EUR (netto) - Gesamtsumme der Kosten für den zusätzlichen Leistungsumfang (ganzheitliche Wirt-schaftlichkeitsbetrachtung nach DIN EN 17463 und ganzheitlicher Maßnahmenplan) in EUR (netto) - Stundensatz je Beraterstunde in EUR (netto). Der Preis je Beraterstunde dient lediglich zur Information und wird nicht in die Wertung aufgenommen - Alle Nebenkosten sind in den Preisen enthalten. Hier sind maximal 40 Punkte erreichbar. Bei der Bewertung des Preises wird wie folgt vorgegangen: Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme erhält 40 Punkte. Für je ein Prozent Abweichung vom preislich niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von einem Punkt.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ideenskizze
Beschreibung: A) Ideenskizze zur Umsetzung: - Anhand der Ideenskizze soll nachvollziehbar sein, wie der Auftrag effizient und sachge-recht umgesetzt werden soll. Was sind aus Ihrer Sicht die größten Herausforderungen bei den Elbe-Werkstätten? - Bitte stellen Sie anhand vor einem oder mehrerer Referenzobjekte ihre Vorgehenswei-se dar. - Nachweis über die 3 Jahre Berufserfahrung der Energieberater. - Welche Probleme oder Fallstricke sehen Sie bei diesem Projekt? - Wie könnte der Terminplan zur Umsetzung des o. g. Projektes aussehen? - Welche Erfahrungen haben Sie bei den Referenzobjekten gemacht und wie fließen die-se in die Umsetzung bei den Elbe-Werkstätten ein? Die Ideenskizze wird danach bewertet, inwieweit die Anforderungen der Elbe-Werkstätten GmbH umgesetzt werden. Hier können maximal 60 Punkte erreicht werden
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVHHKH/documents,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVHHKH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-26+01:00 11:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 MONTHS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ende der Angebotsfrist / Teilnahmefrist vorgelegt wurden, kann die Vergabestelle nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Die Bindefrist für die Angebote endet am 28.06.2024
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es müssen mindestens drei Energieberater eingesetzt werden. - Jeder Energieberater muss die Qualifikation als Energieberater für Nichtwohngebäude besitzen. - Mindestens ein Energieberater muss Bafa-Zertifiziert sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos schriftlich an die im Briefkopf genannte Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann. (Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Große Bleichen 27, 20354 Hamburg). Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbe-Werkstätten GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elbe-Werkstätten GmbH
Registrierungsnummer: DE118713633
Postanschrift: Nymphenweg 22  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 4042868-8731
Fax: +49 4042868-8735
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 42823-1690
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 42823-1690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5754a379-f8c5-48b0-b283-f974d7cc716a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18+01:00 13:01:22+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00770017-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19Z