Deutschland - Medizinsoftwarepaket - DT.FTB3.TP1.VE2 - Erweiterung Frauenklinik

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: DT.FTB3.TP1.VE2 - Erweiterung Frauenklinik
Beschreibung: In der gegenständlichen Vergabeeinheit sollen Leistungen des Herstellers NEXUS / E&L GmbH beschafft werden, um im Bereich der Frauenklinik - die vorhandenen Sensorik-Systeme in die vorhandene fachübergreifende Befundlösung zu integrieren, so dass die Daten der pränatalen Behandlung in dieser Lösung zentral zur Verfügung stehen und mit einheitlichen Formularen und einheitlicher Terminologie verarbeitet und gespeichert werden, - die vorhandene Sensorik im Kreißsaal ebenfalls in die Datenerfassung, -aufzeichnung und Weiterverarbeitung einzubeziehen, so dass die während der Geburt erfassten Daten in der Befundlösung verfügbar werden, - an den Arbeitsplätzen der Entbindungsräume weitere Funktionen zur diagnostischen Bewertung einschließlich Partogrammen des Geburtsverlaufs zur Verfügung zu stellen, - den Export dieser und weiterer Daten aus dem übergreifenden Befundsystem in Fallakten des bestehenden KIS ermöglichen sowie - Daten zu Geburten an das zuständige Standesamt zur Eintragung in das Geburtenregister zu übertragen. Zentraler Aspekt des Vorhabens ist es, die bestehenden Digitalisierungslücken bei der Datenerfassung in der Frauenklinik durch die Erweiterung des bestehenden fachübergreifenden Befundsystems zu schließen. Sämtliche Daten der Schwangerendiagnostik und der Geburtsverläufe sollen im übergreifenden Befundsystem erfasst und mit spezifischen Funktionen ausgewertet werden, von der kontinuierlichen Datenerhebung während der Schwangerschaft über die Risikoberechnung für 1. und 2. Trimester bis hin zur Echtzeitüberwachung in den Entbindungsräumen einschließlich Alarmierungsfunktionen sowie der digitalen Dokumentation des Geburtsverlaufes. Die anschließende Übertragung festgelegter Daten soll die Eingliederung dieser in Fallakten des KIS iMedOne ermöglichen und somit die durchgängige Dokumentation der Behandlungs- und Pflegemaßnahmen vervollständigen.
Kennung des Verfahrens: d9561258-d293-4ca9-a9a2-b68aa9801b90
Interne Kennung: DT.FTB3.TP1.VE2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Der Vertrag wird frühestens nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, geschlossen (§ 135 Abs. 3 GWB). Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung liegt über 1 EUR. Dieser kann jedoch jetzt auf Grund der Marktgegebenheiten noch nicht näher spezifiziert werden. Es musste dennoch ein Wert angegeben werden, um das Formular vollständig befüllen zu können. Der Wert dient nur dazu, das Formular vollständig auszufüllen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: DT.FTB3.TP1.VE2 - Erweiterung Frauenklinik
Beschreibung: In der gegenständlichen Vergabeeinheit sollen Leistungen des Herstellers NEXUS / E&L GmbH beschafft werden, um im Bereich der Frauenklinik - die vorhandenen Sensorik-Systeme in die vorhandene fachübergreifende Befundlösung zu integrieren, so dass die Daten der pränatalen Behandlung in dieser Lösung zentral zur Verfügung stehen und mit einheitlichen Formularen und einheitlicher Terminologie verarbeitet und gespeichert werden, - die vorhandene Sensorik im Kreißsaal ebenfalls in die Datenerfassung, -aufzeichnung und Weiterverarbeitung einzubeziehen, so dass die während der Geburt erfassten Daten in der Befundlösung verfügbar werden, - an den Arbeitsplätzen der Entbindungsräume weitere Funktionen zur diagnostischen Bewertung einschließlich Partogrammen des Geburtsverlaufs zur Verfügung zu stellen, - den Export dieser und weiterer Daten aus dem übergreifenden Befundsystem in Fallakten des bestehenden KIS ermöglichen sowie - Daten zu Geburten an das zuständige Standesamt zur Eintragung in das Geburtenregister zu übertragen. Zentraler Aspekt des Vorhabens ist es, die bestehenden Digitalisierungslücken bei der Datenerfassung in der Frauenklinik durch die Erweiterung des bestehenden fachübergreifenden Befundsystems zu schließen. Sämtliche Daten der Schwangerendiagnostik und der Geburtsverläufe sollen im übergreifenden Befundsystem erfasst und mit spezifischen Funktionen ausgewertet werden, von der kontinuierlichen Datenerhebung während der Schwangerschaft über die Risikoberechnung für 1. und 2. Trimester bis hin zur Echtzeitüberwachung in den Entbindungsräumen einschließlich Alarmierungsfunktionen sowie der digitalen Dokumentation des Geburtsverlaufes. Die anschließende Übertragung festgelegter Daten soll die Eingliederung dieser in Fallakten des KIS iMedOne ermöglichen und somit die durchgängige Dokumentation der Behandlungs- und Pflegemaßnahmen vervollständigen.
Interne Kennung: DT.FTB3.TP1.VE2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 1 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Vergabeverfahren wird nach VgV durchgeführt. Der Wert der zu vergebenen Leistungen liegt oberhalb des Schwellenwertes. Als Vergabeart wird das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, da nach Prüfung und Bewertung durch den Auftraggeber die im folgenden benannten Ausnahmetatbestände vorliegen. Der Bedarfsträger sieht das Vorliegen eines Ausnahmetatbestandes nach VgV § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b als gegeben an, da aus seiner Sicht aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Des Weiteren ist hier auch VgV § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c berücksichtigen, da wegen nicht offener Quellcodes eine Integration von Drittprodukten ohne aktive Beteiligung des Herstellers NEXUS / E&L GmbH nicht möglich ist, ohne die gewerblichen Schutzrechte des Herstellers zu verletzen. Die angeführten Erwägungen begründen sich wie folgt: Sämtliche zu beschaffenden Komponenten stellen funktionale Erweiterungen der bestehenden Befundplattform auf Basis des Produktes CWD des Herstellers NEXUS / E&L GmbH bezüglich der spezifischen Anforderungen des betreffenden Fördertatbestandes des KHZG dar. Die zur Erfüllung der Anforderungen benötigten Module und Schnittstellen können ausschließlich über die NEXUS / E&L GmbH bezogen werden. Auch für die Integrationsleistungen in die vorhandenen Systeme ist die NEXUS / E&L GmbH der einzige Anbieter am Markt. Es gibt keinerlei vom Hersteller lizenzierte Leistungspartner, die die Software liefern und / oder implementieren können. Die zu beschaffenden Komponenten des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens stellen nur einen geringen Wert gegenüber dem Wert des bereits vorhandenen übergreifenden Plattformsystems, bestehend aus Hardware und Software, dar, so dass die Einführung eines neuen, parallelen oder ersetzenden, Befundsystems in der Frauenklinik unverhältnismäßig wäre und nicht zur Diskussion steht. Da somit nur ein Marktteilnehmer angebotsfähig ist, wurde das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit einem nur einem Bieter gewählt. Das Verhandlungsverfahren bietet den beteiligten Parteien Möglichkeiten zur exakten Bestimmung des Leistungsumfangs, insbesondere im Bereich der zu schaffenden Schnittstellen, der ohne die aktive Mitarbeit des Anbieters nicht abschließend ermittelbar wäre. Die Gründe hierfür liegen darin, dass es sich hierbei um eine noch zu konzipierende Datenstruktur im KIS iMedOne handelt, die vom Hersteller des KIS, der Deutsche Telekom Clinical Services (DTCS) GmbH, zusammen mit dem Anbieter NEXUS / E&L GmbH entwickelt werden muss.
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2 Informationen über die Gewinner
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Registrierungsnummer: DE290735188
Postanschrift: Wüsthoffstraße 15  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.sjk.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013-8316
Fax: +49 30 9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / E&L GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE198648275
Postanschrift: Hugo-Junkers-Straße 13  
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.nexus-eundl.com
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung:  NEXUS / E&L GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Postanschrift: Hugo-Junkers-Straße 13
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land, Gliederung (NUTS): DE254
Land: DEU
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dacda8c6-ce42-4eba-a737-8e9e33ffaf45 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-27+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00721759-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-28Z