Deutschland - Kantinen- und Verpflegungsdienste - Vergabe einer Dienstleistungskonzession - Cafeteriabewirtschaftung am Standort Littenstraße 12 - 17, 10179 Berlin

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Vergabe einer Dienstleistungskonzession - Cafeteriabewirtschaftung am Standort Littenstraße 12 - 17, 10179 Berlin
Beschreibung: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH möchte auf der Liegenschaft Littenstr. 12-17, 10179 Berlin voraussichtlich zum 01.05.2024 die Vermietung der Cafeteria mit einer mietvertraglichen Festlaufzeit von 5 Jahren vornehmen. Am vorgenannten Standort sind insgesamt täglich ca. 650 Mitarbeitende der Dienststelle und ca. 300 interne Besuchende anzutreffen. Außerdem ist die Cafeteria für externe Besuchende zugänglich. Am Standort sind Sicherheitskontrollen eingerichtet, die für alle Besuchenden verpflichtend sind. Die Mietfläche beträgt ca. 167 m², bestehend aus einer Küche, Speiseraum, Toiletten und Nebenflächen. Küchentechnik ist vorhanden. Wir bitten zu beachten, dass die Küche ausschließlich als Verteilerküche betrieben werden muss. Das Kochen von Speisen in den Räumlichkeiten ist aufgrund der technischen Voraussetzungen nicht möglich.
Kennung des Verfahrens: a82f3a66-0393-4a15-a158-ed8c513e23c4
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 55500000Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung(cpv): 55330000Dienstleistungen von Cafeterias
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Littenstraße 12-17, 10179 Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Mietfläche beträgt ca. 167 m², bestehend aus einer Küche, Speiseraum, Toiletten und Nebenflächen. Küchentechnik ist vorhanden. Wir bitten zu beachten, dass die Küche ausschließlich als Verteilerküche betrieben werden muss. Das Kochen von Speisen in den Räumlichkeiten ist aufgrund der technischen Voraussetzungen nicht möglich. Eine Inventarliste, Grundrisse und ein Mustermietvertrag stehen zum Download bereit (siehe Verfahrenserklärung). Für den Mietvertragsabschluss erfolgt eine Neuaufnahme der Küchenausstattung, so dass hinsichtlich der beigefügten Ausstattungsliste kein Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit besteht. Die Bewirtschaftung der Cafeteria soll durch einen externen Mieter/Betreiber/Bewirtschafter erfolgen. Die Bewirtschaftung erfolgt im eigenen Namen, auf eigene Rechnung und auf eigenes Risiko des Betreibers. Eine Miete ist nicht zu zahlen. Betriebskosten: 335,- Euro brutto pro Monat pauschal Gewünschtes Umsetzungskonzept Der Schwerpunkt liegt an diesem Standort beim Frühstücksangebot und kleineren Mahlzeiten (Salat, belegte Brötchen, Wraps, Obst oder Dessert, frische Säfte bzw. Smoothies), die den ganzen Tag vorgehalten werden. Gewünscht wird ein abwechslungsreiches, frisches und gesundes Angebot, das möglichst täglich wechselnde, leichte Mittagsgerichte (z.B. eine Suppe, warme Würstchen) beinhaltet. Es soll ein qualitativ gutes Kaffeeangebot mit diversen Auswahlmöglichkeiten (Kaffee, Cappuccino, Espresso usw.) angeboten werden. Im Rahmen des Umsetzungskonzepts soll das Angebotssortiment mindestens 2 Fairtrade-Produkte (Kaffee, Tee, Kakao und Zucker, Orangensaft, Bananen, Süßigkeiten und Knabbereien, Honig und Brotaufstrich, Getreide und Körner) beinhalten. Die Produkte müssen das internationale Fairtrade-Siegel aufweisen. Die Mietsache soll umweltverträglich und abfallarm geführt werden. Das beinhaltet u. a. den Verzicht von Einweggeschirr, Einwegbesteck, Einwegbechern (auch in Getränkeautomaten), Einweggetränkeverpackungen und Lebensmittel wie Zucker, Milch, Marmelade und Senf in Portionsverpackungen. Sofern eigene elektrische Geräte in die Mietsache eingebracht werden, ist auf den Erwerb möglichst energieeffizienter Geräte zu achten. Im Rahmen des Umsetzungskonzepts ist auch das Qualitätsmanagement darzulegen. Im Rahmen dessen ist darzustellen, ob und mit welchen Maßnahmen bzw. welchem Konzept die Qualität der Leistungen, während der gesamten Vertragsdauer, gesichert wird.Wünschenswert ist eine Orientierung an den Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE). Die daraus abgeleiteten Kriterien für ein ausgewogenes Speisenangebot werden Anlage des Mietvertrages. Eventuelle BIO-Gerichte sollten von einer staatlich anerkannten Öko-Kontrollstelle zertifiziert sein. Die Gestaltung der Cafeteria sollte in Abstimmung mit dem Landgericht entwickelt werden. Die Ausrichtung und das Betreiben der Cafeteria sollte sich an den aktuellen ernährungs-physiologischen sowie diskriminierungsfreien (religiös-weltanschaulichen Ernährungsvorschriften) Grundsätzen orientieren. Die Umweltschutzanforderungen gemäß der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) vom 23.10.2012 sind vom Betreiber einzuhalten. Öffnungszeiten: Täglich von 07:30 Uhr - 14:30 Uhr. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen fällt unterhalb der Schwellenwerte nicht in den Anwendungsbereich des Teils 4 des GWB, der KonzVgV oder der UVgO Die vorliegende Bekanntmachung/ Vorinformation erfolgt ausschließlich zur Herstellung der Transparenz. Ein förmliches Verfahren nach UVgO bzw. GWB wird damit nicht eingeleitet.
2.1.6 Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Cafeteriabewirtschaftung am Standort Littenstraße 12 - 17, 10179 Berlin
Beschreibung: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH möchte auf der Liegenschaft Littenstr. 12-17, 10179 Berlin voraussichtlich zum 01.05.2024 die Vermietung der Cafeteria mit einer mietvertraglichen Festlaufzeit von 5 Jahren vornehmen. Am vorgenannten Standort sind insgesamt täglich ca. 650 Mitarbeitende der Dienststelle und ca. 300 interne Besuchende anzutreffen. Außerdem ist die Cafeteria für externe Besuchende zugänglich. Am Standort sind Sicherheitskontrollen eingerichtet, die für alle Besuchenden verpflichtend sind. Die Mietfläche beträgt ca. 167 m², bestehend aus einer Küche, Speiseraum, Toiletten und Nebenflächen. Küchentechnik ist vorhanden. Wir bitten zu beachten, dass die Küche ausschließlich als Verteilerküche betrieben werden muss. Das Kochen von Speisen in den Räumlichkeiten ist aufgrund der technischen Voraussetzungen nicht möglich. Grundrisse der Kantine und ein Mustermietvertrag sowie alle zum Verfahren gehörende Vergabeunterlagen stehen zum Download über eine Sharepointlösung im Internet bereit. Die Zugangsdaten zum Download der Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage. Hier bitten wir Sie eine E-Mail an jessica.gierscher@bim-berlin.de zu senden. Die Zugangsdaten werden Ihnen dann umgehend per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Interne Kennung: Dienstleistungskonzession
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 55512000Betrieb von Kantinen
Zusätzliche Einstufung(cpv): 55330000Dienstleistungen von Cafeterias
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Littenstraße 12 - 17, 10179 BerlinLittenstraße 12 -17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01+02:00
Enddatum: 2029-04-30+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Der Bieter hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben. - Der Bieter hat einen aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Bewerbung nicht älter als 3 Monate sein). - Der Bieter hat die "Eigenerklärung Konzession" unterzeichnet abzugeben. - Der Bieter hat mit seinem Angebot (Bieterbogen) die Umweltschutzanforderungen einzureichen. - Die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste Angebotsunterlagen"). - Der Bieter hat die Hinweise zum Datenschutz DSGVO zu beachten. - Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme pro Versicherungsfall in von Höhe von [Betrag gelöscht] Euro für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt (siehe hierzu auch Angaben im Bieterbogen Mindestkriterium unter wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Die Vergabeunterlagen werden Ihnen auf Antrag per E-Mail an jessica.gierscher@bim-berlin.de über einen Sharepointzugang zum Download zur Verfügung gestellt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Mindestens eine vergleichbare Referenz in der Gastronomie Die Referenz ist dann vergleichbar, wenn die folgenden Kriterien auf sie zutreffen: - Es muss sich um die Bewirtschaftung einer gastronomischen Einrichtung handeln, - der Bewirtschaftungszeitraum muss mindestens 2 Jahre betragen und - der Bewirtschaftungszeitraum muss innerhalb der letzten 10 Jahre liegen (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.bim-berlin.de,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 2024-01-05+01:0012:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5MONTH
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. Einhaltung des geforderten Umsetzungskonzeptes entsprechend dem Angebot des Bieters. Die Umweltschutzanforderungen gemäß der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) vom 23.10.2012 sind vom Betreiber einzuhalten.
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstraße 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +49 3090166 2203
Fax: +49 3090166-1668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da6ab6ad-e335-47db-a026-b4901b4ee14e- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-01Z13:36:51Z
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00735069-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-04Z