Deutschland - Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten - MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Beschreibung: Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Kennung des Verfahrens: c6e9388f-e074-4dae-b021-1b13e9812638
Interne Kennung: EK-Bau-2023-0039
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ausschlussgründe: 1.Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten. 2.Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen. 3.Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden. 4.Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten). Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen. (5) Die insb. in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Teilnahmeantrag [interaktive PDF-Datei] und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [Formular VHB 124 LD] sowie - sofern zutreffend - Bewerbergemeinschaftserklärung [VHB 234], Erklärungen für Nachunternehmer [VHB 236]) Die Formblätter sind in deutscher Sprache vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich, der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name des Unternehmens ist jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Der bevollmächtigte Vertreter füllt den Teilnahmeantrag aus. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform bis zu der in Ziff. IV.2.2 genannten Frist einzureichen, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise - auch auf Nachforderung gemäß VgV §56 [2] - hat den zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Eine Nachforderung bei fehlerhaften Referenznachweisen ist über den Umfang der Liste in Pkt. 5.1 des Teilnahmeantrages hinaus nicht vorgesehen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. (6) Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/ Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. (8) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen (Formblätter [s.o.] abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen. (4) Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn sie so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann (VgV § 20 [3], Unterabsatz 1). Die Kommunikation erfolgt nur über die Internetplattform (siehe I.3).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.6 Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Zwingende Ausschlussgründe § 123 (1)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: GWB § 123 (1) 2. und 3.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: GWB § 123 (1) 4. und 5.
Betrugsbekämpfung: GWB § 123 (1) 6., 7., 8. und 9.
Korruption: GWB § 123 (1) 6., 7., 8. und 9.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: GWB § 123 (1) 10.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: GWB § 123 (4) 1.
Entrichtung von Steuern: GWB § 123 (4) 1.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Fakultative Ausschlussgründe § 124 (1) 1.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: GWB § 124 (1) 1.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: GWB § 124 (1) 1.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: GWB § 124 (1) 2.
Konkurs: GWB § 124 (1) 2.
Vergleichsverfahren: GWB § 124 (1) 2.
Zahlungsunfähigkeit: GWB § 124 (1) 2.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: GWB § 124 (1) 2.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: GWB § 124 (1) 2.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: GWB § 124 (1) 3.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: GWB § 124 (1) 4.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: GWB § 124 (1) 5.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: GWB § 124 (1) 6.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: GWB § 124 (1) 7.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: GWB § 124 (1) 8. und 9.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: GWB § 124 (2): § 21 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) bleiben unberührt.
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Titel: MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre
Beschreibung: Allgemeines Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und in Berlin Mitte. • Zur Liegenschaft des MDC Buch gehören ca. 22 Gebäude • die ausgeschriebenen Arbeiten der GA/MSR Wartung umfassen 7 Gebäude. o davon 2 Laborgebäude, 3 Tierhäuser, 1 Infrastrukturgebäude inkl. 2 Rechenzentren und ein Verwaltungsgebäude inkl. Rechenzentrum. Beschreibung der Wartungsleistung: Das Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und Berlin Mitte. In den Tierhäusern, den Labor-n und den Mikroskopie-gebäuden sind besondere Sicherheitsmaßnahmen und ein erhöhter Koordinationsaufwand zu beachten und zu kalkulieren. Der Campusplan ist unter folgenden Link ersichtlich: http://www.campus-berlin-buch.de/de/location/ Bitte beachten Sie die Fremdfirmenrichtlinie: www.mdc-berlin.de/einkaufsinfo Diese Ausschreibung basiert auf der Notwendigkeit der regelmäßigen Durchführung von Wartungsmaßnahmen an den GA/MSR-Anlagen zur Sicherstellung einer störungsfreien Funktion auf Grundlage der aktuellsten AMEV Wartungs-Arbeitskarten für die KG480 Gebäudeautomation, den AMEV Empfehlungen Nr.169 "Hinweise für Planung, Ausführung und Betrieb der Gebäudeautomation in öffentlichen Gebäuden" (Stand August 2023), den Herstellervorgaben sämtlicher Bauteile und den technischen Regeln für Arbeitsstätten. Bestandteile des Vertrages werden: • Stand der Technik • die Projektunterlagen, soweit vorhanden • Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL) / Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) • die einschlägigen Normen (AMEV, DIN, DIN VDE, EN u. Ä.) • die Bauordnung des Landes Berlin • Arbeitsschutzrichtlinien / Technische Regeln für Arbeitsstätten • die Unfallverhütungsvorschriften • Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Normen in der jeweils aktuellen Fassung. Vertragslaufzeit und Leistungsbeschreibung Der ausgeschriebene Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Wartung umfasst sämtliche im LV aufgeführten Automations-/Informationsschwerpunkte. - Hardware im Schrank. - Alle angeschlossenen Feldgeräte, inkl. elektrischer Leitung - In den DDCs enthaltene Programmierungen / Parametrierungen - Vollständiger Datenpunkttest von der Feldebene bis zur GLT - Stetige Anlagenoptimierung unter dem Schwerpunkt der Steigerung der Energieeffizienz der TGA-Anlagen Die Gebäude sind mit DDC Technik der DDC 3000- und DDC 4000 - Systemfamilien, des Herstellers Kieback und Peter, ausgestattet. In sensiblen Bereichen der Wissenschaft und Forschung werden nach Absprache mit dem Nutzer, Anlagenteile außer Betrieb genommen. Der Koordinationsaufwand wird in die Angebotspreise inkludiert. Die Arbeiten werden nach einem Terminplan in enger Zusammenarbeit mit beteiligten Firmen, z.B. RLT, durchgeführt. Die Abstimmung erfolgt spätestens zum 15.12. eines jeden Jahres für das jeweils folgende Jahr. Wettbewerbsausschluss aufgrund von Schlechtleistung: Das MDC behält sich vor einzelne Bieter, welche in der Vergangenheit für das MDC tätig waren und die vertraglich vereinbarten Leistungen nur mangelhaft ausgeführt haben, vom weiteren Bieterwettbewerb auszuschließen. Vom Bieter zu bestätigende MUSS-Kriterien zur Angebotsabgabe: 1. Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten. 2. Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen. 3. Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden. 4. Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten). Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: jährl. Verlängerungsoption max. 6 Jahre
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-19+01:00
Enddatum: 2028-02-18+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1.Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten. 2.Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Formular LD_124 oder EEE
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 3.Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden. 4.Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten). Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18c1a68bbd2-687331064eed39cb
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-17+01:00 13:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Unterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-17+01:00 13:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß §62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Ansonsten gilt gemäß §160 (3) GWB, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. §160 (3) Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 (1) Nr. 2 GWB. §134 (1) S. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
8. Organisationen
8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Registrierungsnummer: 993-802044-44
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Bau und Technik
Telefon: +49 309406-2226
Fax: +49 309406-3842
Internetadresse: https://www.mdc-berlin.de/de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf575945-e8d1-46bd-ae43-aa29b1b2bbaf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-07+01:00 17:45:15+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00749467-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-11Z