Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Data Center-Lizenzen für Atlassion Produkte

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Einrichtung des öffentlichen Rechtes
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Data Center-Lizenzen für Atlassion Produkte
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 24 Monate mit einem einheitlichen Laufzeitende 26. Januar 2026 mit einem durch die Atlassian Corporation plc autorisierten Handelspartner zur Überlassung von Lizenzen für Confluence, Jira Software, Jira Service Management und Bitbucket sowie zugehörige Plug-ins und Erweiterungen. Die Rahmenvereinbarung berechtigt die Auftraggeberin zum Bezug und zur Nutzung aller unter Ziffer 2.3 sowie Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Atlassian-Produkte sowie zugehörige Plug-ins und Erweiterungen. Die Rahmenvereinbarung umfasst außerdem sämtliche Plug-ins und Erweiterungen, die für die Produkte Confluence, Jira Software, Jira Service Management bzw. Bitbucket verfügbar sind bzw. sein werden (vgl. dazu Ziffer 2.5 „Atlassian-Marketplace“). Die Rahmenvereinbarung berechtigt weiterhin zum Bezug von Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.
Kennung des Verfahrens: f9a35294-9e1c-49fe-9f4d-d6b209d74d9e
Interne Kennung: 2023-42
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein einstufiges, Offenes Verfahren nach der VgV. Eine Losaufteilung findet nicht statt.
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Pappelallee 33-41Alter Teichweg 23a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22098
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg(DE600)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Data Center-Lizenzen für Atlassian-Produkte
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 24 Monate mit einem einheitlichen Laufzeitende 26. Januar 2026 mit einem durch die Atlassian Corporation plc autorisierten Handelspartner zur Überlassung von Lizenzen für Confluence, Jira Software, Jira Service Management und Bitbucket sowie zugehörige Plug-ins und Erweiterungen. Die Rahmenvereinbarung berechtigt die Auftraggeberin zum Bezug und zur Nutzung aller unter Ziffer 2.3 sowie Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Atlassian-Produkte sowie zugehörige Plug-ins und Erweiterungen. Die Rahmenvereinbarung umfasst außerdem sämtliche Plug-ins und Erweiterungen, die für die Produkte Confluence, Jira Software, Jira Service Management bzw. Bitbucket verfügbar sind bzw. sein werden. Die Rahmenvereinbarung berechtigt weiterhin zum Bezug von Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.
Interne Kennung: 2023-42
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 0
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Pappwllallee 33-41Alterteichweg 23a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg(DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Sämtliche Leistungen und Services, die durch die Kriterien dieser Leistungsbeschreibung gefordert werden, müssen für die Auftraggeberin ohne zusätzliche Kosten erbracht werden und sind daher in die Produkt-/Lizenzpreise einzukalkulieren. 2. Bei dem Abruf einer Leistung wird durch die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer der Auftraggeberin ein verbindlicher Liefertermin in der Auftragsbestätigung genannt. Dieser beträgt – wenn nicht anders vereinbart – maximal zwei Kalenderwochen nach Auftragserteilung/Abruf. 3. Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass alle Personen, die von ihr / ihm mit der Leistungserbringung für die Auftraggeberin betraut sind, sämtliche datenschutz- und datenrechtlich relevanten Bestimmungen beachten. Eine schriftliche Verpflichtung dieser Personen zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung, zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit ist vor der erstmaligen Aufnahme ihrer Tätigkeit gegenüber der Auftraggeberin vorzunehmen und auf Verlangen nachzuweisen. 4. Personen, die im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin stehen, beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER(S)“ oder eines gleichwertigen Referenzrahmens. 5.Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer hat mit ihrem/seinem Angebot den zweifelsfreien Nachweis erbracht, dass die Auftraggeberin die Nutzungsrechte durch die Lizenzgeberin / den Lizenzgeber tatsächlich uneingeschränkt erhält. Dies gilt auch, wenn die Lizenzgeberin / der Lizenzgeber nicht selbst, sondern eine Händlerin / ein Händler in einem indirekten Vertriebsmodell diese Nutzungsrechte (Lizenzen) anbietet. Für die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer ist kein spezielles Vertragsverhältnis zu der Lizenzgeberin / dem Lizenzgeber gefordert. Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer hat mit dem Angebot nachgewiesen, dass sie/er – insbesondere seitens der Lizenzgeberin / des Lizenzgebers – befugt ist, die geforderten Leistungen zu erbringen. Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer stellt sicher, dass er/sie zum Vertrieb der hier beschafften Leistungen über die gesamte Laufzeit berechtigt bleibt. Auf Verlangen der Auftraggeberin wird die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer ihre/seine Berechtigung jederzeit durch einen entsprechenden Nachweis belegen. 6. Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer stellt sicher, dass während der Vertragslaufzeit Lizenzberatung (z. B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktbenutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) durch zertifizierte Beschäftigte erfolgt. Als Ergebnis dieser Lizenzberatung – mindestens jedoch einmal jährlich – erhält die Auftraggeberin ihren aktuellen Lizenzvertragsstatus (Lizenzübersicht) und die sich daraus ergebenden Optimierungsmöglichkeiten in elektronischer Form. 7. Sämtliche Liefer- und sonstige Leistungen sind in der Hauptverwaltung der Auftraggeberin Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, Pappelallee 33/35/37/41 22089 Hamburg und/oder der Abrufberechtigten IT.UV Software GmbH Alter Teichweg 23a 22081 Hamburg zu erbringen. 8. Die in Punkt 2.3 der Leistungsbeschreibung "Mengengerüst Auftraggeberin definierten Anforderungen. 9. Die in Punkt 2.4 der Leistungsbeschreibung "Mengengerüst Abrufberechtigte" definierten Anforderungen. 10. Ergänzend zu den dargestellten Plug-ins und Erweiterungen kann die Auftraggeberin, weitere Apps bzw. Add-ons, welche für die Erweiterung des Funktionsumfangs der Produkte Confluence, Jira Software, Jira Service Management bzw. Bitbucket bestimmt sind, aus der Rahmenvereinbarung abzurufen. Als Grundlage für den Umfang der Add-ons, die durch die Auftraggeberin abgerufen werden können, dient der Atlassian-Marketplace. Nur für den Atlassian-Marketplace zugelassene und über den Atlassian-Marketplace abrufbare Plug-ins und Erweiterungen kommen für die Auftraggeberin in Betracht und werden von ihr abgerufen. Es ist nicht erforderlich, dass der Auftraggeberin ein separater Zugang zum Atlassian-Marketplace bereitgestellt wird, sondern sämtliche auf dem Atlassian-Marketplace verfügbaren Plug-ins und Erweiterungen müssen über die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer abrufbar sein. 11.Zusätzlich zu den in Ziffer 1 definierten Leistungen umfassen die hier dargestellten Beratungsleistungen die Vorstellung verfügbarer Plug-ins und Erweiterungen, welche über den Atlassian-Marketplace für die Produkte Confluence, Jira Software, Jira Service Management bzw. Bitbucket abrufbar sind. Dies beinhaltet insbesondere die Darstellung des Leistungsumfangs sowie ggf. Optimierungsmöglichkeiten der sich bei der Auftraggeberin im Einsatz befindlichen Plug-ins und Erweiterungen. Die Beratungsleistungen sollen turnusmäßig durchgeführt werden, wobei sich die Auftraggeberin vorbehält, diesen Turnus situationsbezogen zu verkürzen bzw. zu verlängern. Zunächst geht die Auftraggeberin unverbindlich davon aus, dass die Beratungsleistungen quartalsweise abgerufen und eine Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten werden. Folgende Punkte sind regelmäßig – jedoch nicht abschließend – Bestandteil der Beratungsleistungen:  Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin  Ggf. Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting  Ggf. Darstellung neuer (im Vergleich zum letzten Meeting) im Atlassian-Marketplace verfügbarer Plug-ins und Erweiterungen  Ggf. Aufzeigen von Optimierungspotenzialen durch zusätzliche Lizenzierung bzw. neuer Plug-ins und Erweiterungen Die Beratungsleistungen innerhalb der Vertragslaufzeit sind separat im Preisblatt zu bepreisen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Vorliegen einer ungekündigten ungekündigte im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Vermögensund Sachschäden 2.Angabe der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis its das einzige Zuschlagskriterium
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-09+01:0023:59:00+01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://subreport-elvis.de,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-11-14+01:00
Wettbewerbsbedingungen:
Die Entscheidung der Jury ist für den Erwerber bindend
Jeder Dienstleistungsauftrag im Anschluss an den Wettbewerb wird an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://subreport-elvis.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-15+01:0012:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftragnehmerin behält sich vor, Unterlagen nach Maßgabe des § 56 Abs. 3 VgV nachzufordern.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Zuständige Stelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn DEUTSCHLAND E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de Fax: +49 2289499-163
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Einrichtung des öffentlichen Rechtes
8. Organisationen
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Einrichtung des öffentlichen Rechtes
Registrierungsnummer: 993-8002510900-04
Abteilung: Zentrale Vergabestelle der BGW
Postanschrift: Pappellalle 33-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg(DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeplattform subreport Elvis; https://www.subreport-elvis.de
Telefon: 000
Fax: +49 40 20207 1597
Profil des Erwerbers: https://www.subreport-elvis.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6aaf28d-5227-4f09-9ddf-d42907303535- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Wettbewerbsbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-14+01:0000:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00694968-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-15Z