1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Flughafenanlagen
Deutschland - Systemberatung und technische Beratung - SAP S/4HANA Brownfield Migration
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: SAP S/4HANA Brownfield Migration
Beschreibung: Der Hamburg Airport setzt seit 1996 SAP R/3 in der nun aktuellen Version SAP ECC 6.0
EHP 8 ein. Im Jahr 2025 soll im Rahmen einer Brownfield Migration das SAP-System auf
die 2025 gültige S/4HANA-Version umgestellt werden. Ein Go Live der Brownfield Migration
ist für Ende Juni 2025 avisiert. In einem zweiten Projektschritt sollen weitere nachträgliche
Prozessoptimierungen stattfinden.
Kennung des Verfahrens: 340afd6a-ade6-455f-b95a-5b56cbbc22fe
Interne Kennung: 23101106086
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zum Datenaustausch sowie zur Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern wird ausschließlich
die AI Vergabeplattform in Verbindung mit dem AI Bietercockpit verwendet. Hierzu ist
eine Registrierung des Bewerbers erforderlich. Teilnahmeanträge und Angebote sind
zwingend digital über das Bietercockpit zu bearbeiten und einzureichen. Es ist nicht
erforderlich, Unterlagen händisch zu unterschreiben. Das Herunterladen, Ausfüllen
und Importieren von Dateien, z.B. Ausfüllen eines Preisblatts, kann möglich sein.
Die Plattform ist über den folgenden Link erreichbar: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/index.jspnna) Der Auftraggeber (AG) ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs.
1 Nr. 2 GWB.nnb) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:nDie unter
BT-747/BT-750 benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für
jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.nBewerber od. Bewerbergemeinschaften,
welche sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen berufen, müssen die unter BT-747/BT-750
(Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit)
benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorlegen, als die Bezugnahme
auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag
die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt
die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen
der Dritten nachgewiesen wird. Bei Bezugnahme auf Kapazitäten anderer Unternehmen
im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch
diese ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam
für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt
der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche
Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige
berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so
ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer
im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.nnc) Die
Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei
fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.nnd) Der AG behält sich vor,
die nach BT-14 veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und
den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, zur Verfügung
zu stellen.nne) Der AG behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf
der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Dieses gilt auch für einzelne Lose dieser
Vergabe.nnf) Die unter BT-536 und BT-537 sowie BT-130 angegebenen Zeitangaben stehen
unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.nng) Der AG behält sich vor,
bei weniger als drei zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren
einzustellen. Der AG behält sich zudem vor, bei weniger als drei wertungsfähigen Angeboten
das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe gelten
die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los. In beiden Fällen behält sich der AG vor,
jeweils ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.nnh) Datenschutz:
Der Bewerber hat die Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer
geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung
personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche
Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch
Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Migration aller SAP Module ohne SAP HCM
Beschreibung: • Analyse des SAP S/4HANA Readiness Checks (Anhang der Ausschreibung) sowie der zum
Projekt gültigen SAP S/4HANA Simplification List bezüglich der bestehenden Prozesse
in den verwendeten SAP Modulen (FI, EC-CS, EC-PCA, CO, CO-PA, PS, PM, CS, SD, MM,
RE-FX und EHSM). Die Analyseergebnisse sind in den folgenden Konzepten für die Umsetzung
und das technische Update zu berücksichtigen. n• Definition / Konzeption des technischen
Upgrade-Prozesses für die Durchfüh-rung an unseren RZ-Betrieb durch Arvato. n• Definition
/ Konzeption der notwendigen Hardware / VM Ausstattung an unseren RZ-Betrieb durch
Arvato n• Definition / Konzeption der neuen SAP ALM Umgebung als Ablösung des aktuellen
SAP Solution Managers für die neuen S/4HANA Systeme. n• Konzeption, Durchführung
und Steuerung der S/4HANA Customizing und Migrationsarbeiten nach der technischen
Migration (Einspielen Updates / Upgrades / Systemaufsatz) mit Unterstützung durch
die Inhouse Berater der AIRSYS. n• Migration des alten Hauptbuches auf das neue Hauptbuch
n• Migration SAP EC-CS zu SAP S/4HANA Group Reporting n• Einführung des neuen Geschäftspartners
n• Einführung von SAP HCM for S/4HANA im zum Projekt gültigen Release. n• Durchführung
von Deltaschulungen für den Fachbereich und den Basis Betrieb n• Hypercare Phase
im Juli / August 2025
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungen sind nach Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer möglich,
sofern die geforderten Leistungen bis zum ersten Vertragsende nicht umgesetzt wurden.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00
Enddatum: 2026-12-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen ist ein Bewerbungsbogen beigefügt, welcher auszufüllen und mit
den Teilnahmeunterlagen einzureichen ist.nnDer Auftraggeber beschränkt die Zahl
der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert werden, auf eine
Höchstzahl von 6.nnSollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass
mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert
werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend
aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird
der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber
wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen
kann. Von diesen 1.000 Punkten entfallen nn- Maximal 100 Punkte auf die Erklärungen
nach BT-747/BT-750 (Eignung zur Berufsausübung), wobei 60 Punkte auf die Unterlagen
nach b) (Handelsregisterauszug) entfallenn- Maximal 100 Punkte auf die Unterlagen
gemäß BT-747/BT-750 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) a) (Umsatz
für vergleichbare Leistungen)n- Maximal 800 Punkte auf die Unterlagen gemäß BT-747/BT-750
(Technische und berfliche Leistungsfähigkeit)nHiervon entfallen 50 Punkte auf die
Angaben nach a) (Anzahl der Arbeitskräfte), 50 Punkte auf die Angaben nach b) (Darstellung
der Geschäftsbereiche) und 700 Punkte auf die Angaben nach c) (Referenzen).nnBei
der Bewertung der Referenzangaben werden bewertet:n- Anzahl der durchgeführten S/4HANA
Migrationsprojekte (speziell auch Brownfield Migrationen, eine höhere Anzahl an S/4HANA
Projekten sowie die Durchführung per Brownfield-Ansatz führen zu einer höheren Bewertung,
Mindestanforderung: Es muss mindestens ein S/4HANA Migrationsprojekt angegeben werden.),n-
Tiefe und Umfang der Tätigkeiten in den durchgeführten S/4HANA Migrationsprojekte
(speziell auch Brownfield)n- Mitarbeiteranzahl des AG (eine höhere Mitarbeiteranzahl
führt zu einer höheren Bewertung)n- Bereiche, auf welche sich die durchgeführte Leistung
bezieht (eine hohe Bewertung ergibt sich, wenn sich die Leistung auf die Bereiche
Digitale Buchhaltung / S/4HANA Group Reporting, Instandhaltung / Kundenservice und
Fakturierung über Webservice / REST Schnittstellen bezieht)nnDer Auftraggeber wird
die vollständigen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Prüfung bezieht sich auf
die Einhaltung etwaiger unter BT-747/BT-750 genannter Mindestanforderungen. nnUnbeschadet
etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche
Eignung des Bewerbers nach den unter BT-747/BT-750 genannten Unterlagen vorliegt.
Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag
nicht berücksichtigt.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen AusschlussgründennnDer Bewerber
erklärt,nnaa) dass er in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes
gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler
Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister
geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe
von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden
ist.nnab) dass er nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewer-bers
kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet
worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfah-rens mangels Masse nicht abgelehnt
worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.nnac) dass er im Rahmen der beruflichen
Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität
des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer
rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person
als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch
die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen
in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.nnad) dass kein zwingender
Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs.
1 GWB sind rechtskräftige Verurteilungen oder Festsetzungen einer Geldbuße nach §
30 OWiG wegen einer Straftat nach:n- § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung
krimineller Vereinigungen);n- § 129 a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen)
oder n- § 129 b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland); (§
123 Abs. 1 Nr. 1 GWB);n- § 89 c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme
an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel
in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet
werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89 a Abs. 2 Nr. 2 StGB zu begehen);
(123 Abs. 1 Nr. 2 GWB);n- § 261 StGB (Geldwäsche - Verschleierung unrechtmäßig erlangter
Vermögenswerte);n(§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB);n- § 263 StGB (Betrug), soweit sich die
Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die
von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden; (§ 123 Abs. 1 Nr.
4 GWB);n- § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt
der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union
oder in ihrem Auftrag verwaltet werden; (§ 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB);n- § 299 StGB (Bestechlichkeit
und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit
und Bestechung im Gesundheitswesen)n(§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB);n- § 108e StGB (Bestechlichkeit
und Bestechung von Mandatsträgern); (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB);n- Die in §§ 333 und
334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung) jeweils auch in Verbindung mit § 335 a
StGB (Ausländische und internationale Bedienstete); (§ 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB);n- Artikel
2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer
Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr); (§ 123 Abs. 1
Nr. 9 GWB) odern- die in §§ 232, 232a Abs. 1 bis 5, den §§ 232b bis 233 StGB (Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung
einer Freiheitsberaubung) oder § 233a StGB;n- (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB)nnb) Vorlage
eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder
Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes
des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung
vorgesehen ist.nDer Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein (maßgeblich
ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge). Eine
Kopie ist ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung.nnDer
Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen,
wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung
der vorliegend unter BT-747/BT-750 (Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen
Ausschlussgründen) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung
nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.nnFür
die Prüfung der Teilnahmeanträge sowie für eine ggf. erforderliche Auswahl der Bewerber,
die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bewertung) wirdnwird auf BT-300 (Beschaffungsinformationen)
verwiesen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bewerbers
sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen
(Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln
an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten
Sinn zu fordern.nnEin Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers kann die
Einreichung der unter BT-747/BT-750 aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen nicht
ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen
nicht mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich nicht
übereinstimmen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt,
die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für
die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;nnb) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz
des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;nnFür
die Prüfung der Teilnahmeanträge sowie für eine ggf. erforderliche Auswahl der Bewerber,
die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bewertung) wirdnwird auf BT-300 (Beschaffungsinformationen)verwiesen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen
sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der
ausgeschriebenen Leistungen fällt;nnb) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens,
insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen
fallen, z. B. durch Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens;nnc)
Angaben zu vier Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen
Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Erwartet
werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:nn- Name des AGnn- Kontaktdaten
des AGnn- Bezeichnung und Standort der Refrenznn- Zeitraum der Leistungserbringungnn-
Umfang der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Auftragssumme (zu beachten ist auch
der Aspekt Mitarbeiteranzahl)nn- Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen
(zu beachten sind für Los 1 die Aspekte Brownfield-Ansatz, Digitale Buchhaltung /
S/4HANA Group Reporting, Instandhaltung / Kundenservice, Fakturierung über Webservice
/ REST Schnittstellen sowie für Los 2 Brownfield-Ansatz, SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
und Personalwesen (Abrechnung / Zeitwirtschaft))nn- Angabe, ob die Leistungen als
vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen
erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen
nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen
als Eigenleistung erbracht wurdennnMindeststandard: Es muss mindestens ein S/4HANA
Projekt durchgeführt worden sein.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder
Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18aefa0b29b-7fe927c840e74b94,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-01+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-24+01:00 12:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es bleibt bei der gesetzlichen Ausgangslage.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nach §128 Abs. 1 GWB
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften
müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens
einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft
mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft
im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern
der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
Finanzielle Vereinbarung: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag
ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Migration SAP HCM nach SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
Beschreibung: • Analyse des SAP S/4HANA Readiness Checks for SAP HCM for S/4HANA sowie der zum Projekt
gültigen SAP S/4HANA Simplification List bezüglich der bestehenden Prozesse in den
verwendeten SAP HCM Modulen (PA, PT)). Die Analyseergebnisse sind in den folgenden
Konzepten für die Umsetzung und das technische Update zu berücksichtigen. n• Konzeption,
Durchführung und Steuerung der S/4HANA Customizing und Migrationsarbeiten nach der
technischen Migration (Einspielen Updates / Upgrades / Systemaufsatz) mit Unterstützung
durch die Inhouse Berater der AIRSYS. n• Einführung von SAP HCM for S/4HANA im zum
Projekt gültigen Release. n• Durchführung von Deltaschulungen für den Fachbereich
und den Basis Betrieb n• Hypercare Phase im Juli / August 2025
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungen sind nach Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer möglich,
sofern die geforderten Leistungen bis zum ersten Vertragsende nicht umgesetzt wurden.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00
Enddatum: 2026-12-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen ist ein Bewerbungsbogen beigefügt, welcher auszufüllen und mit
den Teilnahmeunterlagen einzureichen ist.nnDer Auftraggeber beschränkt die Zahl
der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert werden, auf eine
Höchstzahl von 6.nnSollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass
mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert
werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend
aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird
der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber
wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen
kann. Von diesen 1.000 Punkten entfallen nn- Maximal 100 Punkte auf die Erklärungen
nach BT-747/BT-750 (Eignung zur Berufsausübung), wobei 60 Punkte auf die Unterlagen
nach b) (Handelsregisterauszug) entfallenn- Maximal 100 Punkte auf die Unterlagen
gemäß BT-747/BT-750 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) a) (Umsatz
für vergleichbare Leistungen)n- Maximal 800 Punkte auf die Unterlagen gemäß BT-747/BT-750
(Technische und berfliche Leistungsfähigkeit)nHiervon entfallen 50 Punkte auf die
Angaben nach a) (Anzahl der Arbeitskräfte), 50 Punkte auf die Angaben nach b) (Darstellung
der Geschäftsbereiche) und 700 Punkte auf die Angaben nach c) (Referenzen).nnBei
der Bewertung der Referenzangaben werden bewertet:n- Anzahl und Erfahrung in S/4HANA
Migrationsprojekten (speziell auch Brownfield Migrationen, eine höhere Anzahl an S/4HANA
Projekten sowie die Durchführung per Brownfield-Ansatz führen zu einer höheren Bewertung,
Mindestanforderung: Es muss mindestens ein S/4HANA Migrationsprojekt angegeben werden.),n-
Mitarbeiteranzahl des AG (eine höhere Mitarbeiteranzahl führt zu einer höheren Bewertung)n-
Bereiche, auf welche sich die durchgeführte Leistung bezieht (eine hohe Bewertung
ergibt sich, wenn sich die Leistung auf die Bereiche SAP HCM for S/4HANA (H4S4) und
Personalwesen (Abrechnung / Zeitwirtschaft) bezieht)nnDer Auftraggeber wird die
vollständigen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Prüfung bezieht sich auf die
Einhaltung etwaiger unter BT-747/BT-750 genannter Mindestanforderungen. nnUnbeschadet
etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche
Eignung des Bewerbers nach den unter BT-747/BT-750 genannten Unterlagen vorliegt.
Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag
nicht berücksichtigt.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen AusschlussgründennnDer Bewerber
erklärt,nnaa) dass er in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes
gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler
Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister
geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe
von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden
ist.nnab) dass er nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewer-bers
kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet
worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfah-rens mangels Masse nicht abgelehnt
worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.nnac) dass er im Rahmen der beruflichen
Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität
des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer
rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person
als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch
die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen
in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.nnad) dass kein zwingender
Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs.
1 GWB sind rechtskräftige Verurteilungen oder Festsetzungen einer Geldbuße nach §
30 OWiG wegen einer Straftat nach:n- § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung
krimineller Vereinigungen);n- § 129 a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen)
oder n- § 129 b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland); (§
123 Abs. 1 Nr. 1 GWB);n- § 89 c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme
an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel
in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet
werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89 a Abs. 2 Nr. 2 StGB zu begehen);
(123 Abs. 1 Nr. 2 GWB);n- § 261 StGB (Geldwäsche - Verschleierung unrechtmäßig erlangter
Vermögenswerte);n(§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB);n- § 263 StGB (Betrug), soweit sich die
Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die
von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden; (§ 123 Abs. 1 Nr.
4 GWB);n- § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt
der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union
oder in ihrem Auftrag verwaltet werden; (§ 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB);n- § 299 StGB (Bestechlichkeit
und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit
und Bestechung im Gesundheitswesen)n(§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB);n- § 108e StGB (Bestechlichkeit
und Bestechung von Mandatsträgern); (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB);n- Die in §§ 333 und
334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung) jeweils auch in Verbindung mit § 335 a
StGB (Ausländische und internationale Bedienstete); (§ 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB);n- Artikel
2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer
Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr); (§ 123 Abs. 1
Nr. 9 GWB) odern- die in §§ 232, 232a Abs. 1 bis 5, den §§ 232b bis 233 StGB (Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung
einer Freiheitsberaubung) oder § 233a StGB;n- (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB)nnb) Vorlage
eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder
Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes
des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung
vorgesehen ist.nDer Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein (maßgeblich
ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge). Eine
Kopie ist ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung.nnDer
Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen,
wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung
der vorliegend unter BT-747/BT-750 (Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen
Ausschlussgründen) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung
nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.nnFür
die Prüfung der Teilnahmeanträge sowie für eine ggf. erforderliche Auswahl der Bewerber,
die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bewertung) wirdnwird auf BT-300 (Beschaffungsinformationen)
verwiesen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bewerbers
sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen
(Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln
an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten
Sinn zu fordern.nnEin Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers kann die
Einreichung der unter BT-747/BT-750 aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen nicht
ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen
nicht mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich nicht
übereinstimmen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt,
die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für
die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;nnb) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz
des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;nnFür
die Prüfung der Teilnahmeanträge sowie für eine ggf. erforderliche Auswahl der Bewerber,
die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bewertung) wirdnwird auf BT-300 (Beschaffungsinformationen)verwiesen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen
sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der
ausgeschriebenen Leistungen fällt;nnb) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens,
insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen
fallen, z. B. durch Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens;nnc)
Angaben zu vier Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen
Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Erwartet
werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:nn- Name des AGnn- Kontaktdaten
des AGnn- Bezeichnung und Standort der Refrenznn- Zeitraum der Leistungserbringungnn-
Umfang der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Auftragssumme (zu beachten ist auch
der Aspekt Mitarbeiteranzahl)nn- Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen
(zu beachten sind für Los 1 die Aspekte Brownfield-Ansatz, Digitale Buchhaltung /
S/4HANA Group Reporting, Instandhaltung / Kundenservice, Fakturierung über Webservice
/ REST Schnittstellen sowie für Los 2 Brownfield-Ansatz, SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
und Personalwesen (Abrechnung / Zeitwirtschaft))nn- Angabe, ob die Leistungen als
vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen
erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen
nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen
als Eigenleistung erbracht wurdennnMindeststandard: Es muss mindestens ein S/4HANA
Projekt durchgeführt worden sein.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder
Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18aefa0b29b-7fe927c840e74b94,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-01+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-24+01:00 12:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es bleibt bei der gesetzlichen Ausgangslage.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nach §128 Abs. 1 GWB
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften
müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens
einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft
mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft
im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern
der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
Finanzielle Vereinbarung: sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag
ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: AIRSYS Airport Business Information Systems GmbH
Registrierungsnummer: DE 219812212
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH - Zentraleinkauf
Telefon: 040 50751438
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 634246-2023
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Anpassung der Bewertung für den Teilnahmewettbewerb.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0dbca2f1-d650-4aa1-8fd9-b54274370e1a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-03+01:00 13:55:30+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00673208-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-06Z