Deutschland - Immobiliendienste - Facility Management_Allgemeiner Bestand und Polizei

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Facility Management_Allgemeiner Bestand und Polizei
Beschreibung: Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 41 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie Polizeidirektionen in 4 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Operative Leistungen).
Kennung des Verfahrens: 372291a1-e7c3-4c69-b9ef-1fbb53b6ea84
Interne Kennung: EKP-VA-23-07119
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Liegenschaften innerhalb von Berlin
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Die Bieter können auf ein, mehrere oder alle 4 Lose ein Teilnahmeantrag bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose den Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los; insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose. "- Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. - Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende der vereinbarten Probezeit kündigen. -Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen."
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Los_1_FM-Leistungen
Beschreibung: Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Interne Kennung: V-2023-000555
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15+02:00
Enddatum: 2029-01-14+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 72
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenleistungsquote - Anzahl beschäftigte MA - Befähigung Projektleiter - Qualitätsmanagement, Umweltmanagement - Referenzen -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gem. [nur Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG (Los 1) Möglicherweise geforderte Mindeststandards -Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Tech. Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) werden in Eigenleistung erbracht. -Die Anzahl der MA, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gem. "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter Elektro, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Elektroinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter HKLS, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur o. Heizungs Lüftungsinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Befähigung des Projektleiters: a) mind. über eine abgeschl. Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. gleichw. Wissensstand o. ein techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) o. vergl. b) mind. über 5 Jahre Berufserfahrung sowie über Berufserfahrung in vergl. Position -eingesetztes Personal verfügt mind. über die gem. Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern, f) Eintragung in Installateurverzeichnisse 6 / 8von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gem. VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gem. VDI 6022; -Nachweis techn. Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. o. eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw. und elektr. Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den AG und Nutzer des AG; Gewährleistung des Qualitätsmanagements: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw.) o. glw. unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen. -Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau o. Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, glw. System, branchenspezifisches System, integriertes System) o. mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). -mind. 4 Referenzen: Alle Referenzen müssen Mindestanforderungen erfüllen: a) die Leistungen einer jeden Referenz müssen im Zeitraum von 1.1.2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein. b) die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergl., hier: - Nutzunsgart: Allg. Verwaltung, Finanzamt, Gericht, Polizei - bewirtschaftete Fläche je Referenz von mehr als 40.000 m2BGF d) alle Referenzen mind. die nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) in einer Referenz berücksichtigen. Erfüllt eine o. mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht o. bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar. Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: (1)"Betriebsführung im FM" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Tech. FM insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom AG ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind,vorlegen zu lassen. -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der [nur für Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG [nur für Los 1]
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: 1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschl. wird: 10.000.000 € für Personenschäden (2 fach max. p.a.) 10.000.000 € für Sachschäden (2 fach max. p.a.) 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach max. p.a.) 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach max. p.a.) 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach max. p.a.) 2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden 3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre muss jeweils mind. 2,0 Mio. € (netto) p.a. je angebotenem Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Konzern-/Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 100
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] 5%
Beschreibung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] 3%
Beschreibung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Implementierung 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Implementierung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept 4%
Beschreibung: Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement 4%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen 5%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze 70%
Beschreibung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-17+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung SÜ1 gem. BSÜG (Los 1) siehe Selbstauskunft in den Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-28+02:00 08:30:00+02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 686 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 17.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Los_2_FM-Leistungen
Beschreibung: Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Interne Kennung: V-2023-000556
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15+02:00
Enddatum: 2029-01-14+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 72
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenleistungsquote - Anzahl beschäftigte MA - Befähigung Projektleiter - Qualitätsmanagement, Umweltmanagement - Referenzen -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gem. [nur Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG (Los 1) Möglicherweise geforderte Mindeststandards -Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Tech. Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) werden in Eigenleistung erbracht. -Die Anzahl der MA, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gem. "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter Elektro, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Elektroinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter HKLS, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur o. Heizungs Lüftungsinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Befähigung des Projektleiters: a) mind. über eine abgeschl. Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. gleichw. Wissensstand o. ein techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) o. vergl. b) mind. über 5 Jahre Berufserfahrung sowie über Berufserfahrung in vergl. Position -eingesetztes Personal verfügt mind. über die gem. Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern, f) Eintragung in Installateurverzeichnisse 6 / 8von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gem. VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gem. VDI 6022; -Nachweis techn. Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. o. eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw. und elektr. Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den AG und Nutzer des AG; Gewährleistung des Qualitätsmanagements: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw.) o. glw. unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen. -Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau o. Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, glw. System, branchenspezifisches System, integriertes System) o. mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). -mind. 4 Referenzen: Alle Referenzen müssen Mindestanforderungen erfüllen: a) die Leistungen einer jeden Referenz müssen im Zeitraum von 1.1.2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein. b) die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergl., hier: - Nutzunsgart: Allg. Verwaltung, Finanzamt, Gericht, Polizei - bewirtschaftete Fläche je Referenz von mehr als 40.000 m2BGF d) alle Referenzen mind. die nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) in einer Referenz berücksichtigen. Erfüllt eine o. mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht o. bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar. Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: (1)"Betriebsführung im FM" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Tech. FM insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom AG ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind,vorlegen zu lassen. -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der [nur für Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG [nur für Los 1]
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: 1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschl. wird: 10.000.000 € für Personenschäden (2 fach max. p.a.) 10.000.000 € für Sachschäden (2 fach max. p.a.) 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach max. p.a.) 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach max. p.a.) 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach max. p.a.) 2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden 3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre muss jeweils mind. 2,0 Mio. € (netto) p.a. je angebotenem Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Konzern-/Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 100
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] 5%
Beschreibung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] 3%
Beschreibung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Implementierung 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Implementierung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept 4%
Beschreibung: Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement 4%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen 5%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze 70%
Beschreibung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-17+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-28+02:00 08:30:00+02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 686 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 17.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Los_3_FM-Leistungen
Beschreibung: Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung
Interne Kennung: V-2023-000557
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01+02:00
Enddatum: 2028-11-30+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 72
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenleistungsquote - Anzahl beschäftigte MA - Befähigung Projektleiter - Qualitätsmanagement, Umweltmanagement - Referenzen -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gem. [nur Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG (Los 1) Möglicherweise geforderte Mindeststandards -Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Tech. Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) werden in Eigenleistung erbracht. -Die Anzahl der MA, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gem. "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter Elektro, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Elektroinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter HKLS, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur o. Heizungs Lüftungsinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Befähigung des Projektleiters: a) mind. über eine abgeschl. Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. gleichw. Wissensstand o. ein techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) o. vergl. b) mind. über 5 Jahre Berufserfahrung sowie über Berufserfahrung in vergl. Position -eingesetztes Personal verfügt mind. über die gem. Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern, f) Eintragung in Installateurverzeichnisse 6 / 8von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gem. VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gem. VDI 6022; -Nachweis techn. Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. o. eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw. und elektr. Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den AG und Nutzer des AG; Gewährleistung des Qualitätsmanagements: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw.) o. glw. unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen. -Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau o. Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, glw. System, branchenspezifisches System, integriertes System) o. mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). -mind. 4 Referenzen: Alle Referenzen müssen Mindestanforderungen erfüllen: a) die Leistungen einer jeden Referenz müssen im Zeitraum von 1.1.2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein. b) die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergl., hier: - Nutzunsgart: Allg. Verwaltung, Finanzamt, Gericht, Polizei - bewirtschaftete Fläche je Referenz von mehr als 40.000 m2BGF d) alle Referenzen mind. die nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) in einer Referenz berücksichtigen. Erfüllt eine o. mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht o. bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar. Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: (1)"Betriebsführung im FM" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Tech. FM insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom AG ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind,vorlegen zu lassen. -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der [nur für Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG [nur für Los 1]
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: 1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschl. wird: 10.000.000 € für Personenschäden (2 fach max. p.a.) 10.000.000 € für Sachschäden (2 fach max. p.a.) 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach max. p.a.) 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach max. p.a.) 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach max. p.a.) 2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden 3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre muss jeweils mind. 2,0 Mio. € (netto) p.a. je angebotenem Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Konzern-/Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 100
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] 5%
Beschreibung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] 3%
Beschreibung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Implementierung 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Implementierung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept 4%
Beschreibung: Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement 4%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen 5%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze 70%
Beschreibung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-17+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-28+02:00 08:30:00+02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 686 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 17.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1 Los: LOT-0004
Titel: Los_4_FM-Leistungen
Beschreibung: Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 41 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 731.000 m2 BGF, die zu die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die in den Losen 1 & 2 Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Senatsverwaltungen, Finanzämter, sonstige Verwaltung) sowie in den Losen 3 & 4 auf Polizeidirektionen. Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Allgemeiner Bestand West: 10 Objekte, ca. 143.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 2 Allgemeiner Bestand Mitte: 5 Objekte; ca. 84.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 3 Polizei Direktion 1: 16 Objekt; ca. 197.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 4 Polizei Direktion 2: 10 Objekt; ca. 207.000 m2 BGF; Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Interne Kennung: V-2023-000558
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: innerhalb von Berlin
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01+02:00
Enddatum: 2028-11-30+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 72
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gemäß EVB Ziffer 3.2 der Vergabe und Vertragsunterlagen: Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (gem. Ziffer 3.1 EVB) durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, danach jeweils um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Insgesamt ist die Vertragslaufzeit auf 123 Monate begrenzt.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für: (freelance|startup|selbst)#, Die Zuschlagslimitierung ist losspezifisch geregelt, sodass sich folgendes ergibt: Lose 1-2 Zuschlagslimitierung max.1 Los; Lose 3-4 Zuschlagslimitierung max. 1 Los; insgesamt Zuschlagslimitierung max. 2 Lose
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: 1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschl. wird: 10.000.000 € für Personenschäden (2 fach max. p.a.) 10.000.000 € für Sachschäden (2 fach max. p.a.) 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach max. p.a.) 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach max. p.a.) 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach max. p.a.) 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach max. p.a.) 2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden 3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre muss jeweils mind. 2,0 Mio. € (netto) p.a. je angebotenem Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Konzern-/Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern-/Gesamtjahresumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenleistungsquote - Anzahl beschäftigte MA - Befähigung Projektleiter - Qualitätsmanagement, Umweltmanagement - Referenzen -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gem. [nur Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG (Los 1) Möglicherweise geforderte Mindeststandards -Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Tech. Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) werden in Eigenleistung erbracht. -Die Anzahl der MA, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gem. "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter Elektro, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Elektroinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Die Anzahl der beschäftigten MA, hier: Berufsgruppe Facharbeiter HKLS, mit dem nachstehenden Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre jeweils mind. 5 MA je Los betragen. Personalanforderungsprofil: - abgeschl. tech. Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur o. Heizungs Lüftungsinstallateur o. gleichw. Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen. -Befähigung des Projektleiters: a) mind. über eine abgeschl. Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. gleichw. Wissensstand o. ein techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) o. vergl. b) mind. über 5 Jahre Berufserfahrung sowie über Berufserfahrung in vergl. Position -eingesetztes Personal verfügt mind. über die gem. Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern, f) Eintragung in Installateurverzeichnisse 6 / 8von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gem. VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gem. VDI 6022; -Nachweis techn. Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. o. eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw. und elektr. Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den AG und Nutzer des AG; Gewährleistung des Qualitätsmanagements: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw.) o. glw. unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen. -Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau o. Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit Verordnung EMAS, glw. System, branchenspezifisches System, integriertes System) o. mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). -mind. 4 Referenzen: Alle Referenzen müssen Mindestanforderungen erfüllen: a) die Leistungen einer jeden Referenz müssen im Zeitraum von 1.1.2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein. b) die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergl., hier: - Nutzunsgart: Allg. Verwaltung, Finanzamt, Gericht, Polizei - bewirtschaftete Fläche je Referenz von mehr als 40.000 m2BGF d) alle Referenzen mind. die nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) in einer Referenz berücksichtigen. Erfüllt eine o. mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht o. bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar. Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: (1)"Betriebsführung im FM" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Tech. FM insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom AG ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind,vorlegen zu lassen. -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gemäß der [nur für Lose 3 & 4] -Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG [nur für Los 1]
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 100
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit] 5%
Beschreibung: Einsatz des Objektleiters (Objektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit] 3%
Beschreibung: Einsatz der Projektassistenz [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Implementierung 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Implementierung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept 4%
Beschreibung: Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement 3%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement 4%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen 5%
Beschreibung: Konzeptdarstellung Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze 70%
Beschreibung: Angebotspreis der - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-17+01:00 12:00:00+01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-28+02:00 08:30:00+02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 686 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 17.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Postanschrift: Alexanderstraße 3  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +4930901661793
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137513
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8d18dd81-ec53-43ac-828d-92c8348ffa79-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: -Verfahren: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. -Ausschreibungsbedingungen: Ausschlussgründe wurden angepasst. -Für Los 1 wird eine SÜ1 Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG statt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gefordert. Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst. - Für Los 2: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst. - Für Los 3: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst. - Für Los 4: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst.
10.1 Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Sicherheitsüberprüfung: Für Los 1 wird eine SÜ1 Sicherheitsüberprüfung gem. BSÜG statt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei gefordert. Überprüfung: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Verfahren: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst.
10.1 Änderung
Abschnittskennung: LOT-0002
Beschreibung der Änderungen: Überprüfung: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Verfahren: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst.
10.1 Änderung
Abschnittskennung: LOT-0003
Beschreibung der Änderungen: Überprüfung: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Verfahren: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst.
10.1 Änderung
Abschnittskennung: LOT-0004
Beschreibung der Änderungen: Überprüfung: Die Überprüfungsstelle sowie die Fristen für die Überprüfung wurden ergänzt. Verfahren: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Angaben zur Einreichung: Es wurden zusätzliche Informationen hinzugefügt. Ausschreibungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags würden hinzugefügt. Die interne Kennung würde geändert. Verlängerung des Vertrags: Es wurde eine Option hinzugefügt Ausschreibungsbedingungen: Vergabekriterien wurden hinzugefügt. Ausschreibungsverfahren: Die geschätzte Laufzeit wurde angepasst.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 040a2f6c-9716-4767-aea7-6f6a83adff57 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-03+01:00 14:38:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00673499-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-06Z