Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber beschreibt in vorgegebener Weise die Unternehmensstruktur
und das Leistungs-portfolio. Mindestangaben Unternehmensstruktur: - Aktuelles Organigramm
mit Beschreibung der Bereiche - Anzahl Festangestellte insgesamt - Anzahl Festangestellte
in folgenden Leistungsbereichen: Brand Strategy (mind. 1 FA), Creative Direction Art
(mind. 1 FA), Art Direction (mind. 1 FA), Infografik Design (mind. 1 FA), Interface
Design (mind. 1 FA), Account Management (mind. 1 FA Senior Level) Mindestanforderung:
mindestens 20 Festangestellte (aktuell) Mindestanforderungen zum Leistungsportfolio
der Agentur: - Angaben über die Geschäftsfelder - Spezialisierung auf Corporate Design/Corporate
Identity - Kompetenzen in Datenvisualisierung, Infografiken, UI- und UX-Design - Agentur
betreut KMU-Unternehmen und größere national und international tätige Kunden - Unternehmensreferenzen
(mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben sind Referenzaufträge
(je Leistungsbereich) in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den
letzten 7 Geschäftsjahren (2017 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu
vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar
ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere,
aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet.
Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des öffentlichen oder
privaten Empfängers (Name des Auftragsgebers) - Aufgabe und Zielsetzung - Beschreibung
der Ausgangslage und Lösung der Aufgabe in Wort und Bild - Beschreibung Herangehensweise/Prozess
- Tätigkeiten der Agentur - Umsetzungszeitraum - Dauer der Zusammenarbeit (Erbringungszeitraum)
Alle genannten Referenzen sind dem Antrag beizufügen. - 3 Referenzaufträge aus den
letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für evolutionäre Weiterentwicklungen von Corporate
Designs - 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für eine Neuentwicklung
oder ein Redesign eines Corporate Designs, auf den Sie besonders stolz sind oder als
besonders aussagekräftig für Ihren Arbeitsansatz sehen (Highlightprojekt) - 3 Referenzaufträge
aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für Website-Design mit Entwicklung eines
Frontend-Styleguides (bitte senden Sie hier jeweils den aktuellen Link im Teilnahmeantrag
mit) - 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für einen Geschäftsbericht,
der geprägt ist durch Diagramme, Datentabellen und Infografiken - 1 Referenzauftrag
aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für die Entwicklung eines Styleguides für
die Darstellung von Diagrammen, Tabellen und Infografiken - Unterauftragsvergabe (sofern
notwendig) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der interessierte
Wirtschaftsteilnehmer hat bei Antragsabgabe die Teile des Auftrags, die es im Wege
der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Der Bieter
/ die Bietergemeinschaft hat in diesem Fall das Formblatt 5 "Unterauftragsvergabe"
vollständig auszufüllen und als Bestandteil des Antrags einzureichen. Die Unterauftragnehmer
sind nicht namentlich zu benennen, es sei denn, diese sind für die Eignungsleihe im
Rahmen des Teilnahmewettbewerbs herangezogen werden und haben den Status eines eignungsverleihenden
Unterauftragnehmers. Vor Zuschlagserteilung kann der öffentliche Auftraggeber von
den Bietern / den Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen,
verlangen, einzelne oder alle Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass
ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (vgl.
§ 36 Abs. 1 Satz 2 VgV). Ein Austausch von einzelnen oder mehreren Unterauftragnehmern
ist während der Vertragslaufzeit möglich, soweit der Auftraggeber einem Austausch
zustimmt. - Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Beabsichtigt der interessierte Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf die erforderliche
wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit oder Fachkunde
die Kapazitäten anderer Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer) in Anspruch
zu nehmen, muss der interessierte Wirtschaftsteilnehmer in seinem Teilnahmeantrag
Art und Umfang der Inanspruchnahme angeben, diese anderen Unternehmen (eignungsverleihender
Unterauftragnehmer) benennen und nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen
Mittel dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise
eine entsprechende vergaberechtliche Verpflichtungserklärung [Formblatt 5] dieser
anderen Unternehmen (eignungsverleihender) im Sinne des § 47 VgV vorlegt. - Erklärung
zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische
Maßnahmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Beurteilung
der Eignung erklärt der Bewerber, dass er - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung
eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragten
bestellt hat. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten fügt der Bewerber im Auftragsfall
vor Zuschlagserteilung in Anlage 1,2,3 und 4 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei.
Diese Anlagen werden dann Bestandteil des im Verhandlungsteil abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrages.
Für die Beurteilung der Eignung erklärt der Bewerber, dass er ein Konzept für technisch-organisatorische
Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags
genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen
ist dem Antrag beizufügen.