Deutschland - Server - Lieferung und Einbau von Videoservern

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Lieferung und Einbau von Videoservern
Beschreibung: Lieferung und Einbau von Videoservern
Kennung des Verfahrens: 1bcb6639-0fc5-416c-8d2b-f8779b11105e
Interne Kennung: ITD1-0529-2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48820000Server
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo- 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Einbau von Videoservern
Beschreibung: Es sollen 122 Stück Videoserver geliefert werden. Hiervon sollen 95 Stück anschließend durch den Auftragnehmer eingebaut werden. Die restlichen 27 Stück dienen dem Austausch sofern ein weiterer Server ausfällt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48820000Server
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-24+02:00
Enddatum: 2025-12-31+01:00
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB \n(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. \n(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.\n(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit\n\n1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,\n2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nSatz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 771,417EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Nach § 13 Abs. 2 Nr. 3 c SektVO können die Lieferungen/Dienstleistungen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer, nämlich Fa. Synectic Systems GmbH, ausgeführt werden, aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten, einschließlich Rechten des geistigen Eigentums.\nDie BVG betreibt seit 1996 ein Notruf- und Informationssystem (NISYS) in der U-Bahn. Die Einführung war damals ein wichtiger Baustein für die personalfreie Zugabfertigung auf den U-Bahnhöfen. In der Straßenbahn- Bau- und Betriebsordnung (BOStrab) ist die Verfügbarkeit eines Notrufrufsystems unter §23 Nachrichtentechnische Anlagen festgelegt. Das NISYS ist essenziell für die Erteilung der Betriebserlaubnis der Technischen Aufsichtsbehörde (TAB). Fiele das Notruf- und Informationssystem ganz oder in Teilen aus, müssten die betroffenen Bahnhöfe mit Personal besetzt werden oder der U-Bahnverkehr eingestellt werden. Das System wird seit der Einführung vor 25 Jahren so erfolgreich betrieben, dass es während der gesamten Betriebszeit keinen Fall gab, in dem der U-Bahnverkehr aufgrund eines ungeplanten Ausfalls des Systems eingestellt oder unterbrochen werden musste. Ein Grund hierfür ist, dass das Gesamtsystem bzw. seine zugehörigen Software- und Hardware-Bestandteile regelmäßig an den neuesten Stand der Technik angeglichen wurden. Das Notruf- und Informationssystem hat folgende Grundfunktionen:\n➢ Notrufbearbeitung in der BLSI (Betriebsleitstelle Sicherheit) und den SIS Leitstellen (Sicherheits-, Informations- und Service Zentrale) mit umfangreichen Vermittlungs-, Redundanz- und Dokumentationsfunktionen und Direktverbindung zur Polizei und Feuerwehr\n➢ Videobeobachtung der Bahnhöfe mit dezentraler 48h Speicherung und umfassenden Beobachtungs-, Recherche- und Ausspielmöglichkeiten\n➢ Fahrgastinformation über die Inforuftaste der Notrufsäulen\n➢ Fahrgastinformation über die DAISY Anzeiger\n➢ Zentrale Beschallung der U-Bahnhöfe aus den Leitstellen\n➢ Übertragung der Standortdaten der Züge, ZLÜ Funktionen (Zuglaufüberwachung) für Schreiblesegeräte (SLG) im Gleisbereich\n➢ Schalten der Nothaltsignale aus den Leitstellen im Gefahrenfall\n➢ Einsatzleitsystem (ELS) für die Koordination der Sicherheitspersonale der BVG mit unterstützender Geosoftware (GIS)\n➢ Spezielle Benutzeroberflächen, die von den Bereichen BU und VB-SI erarbeitet wurden, um im Krisenfall eine sinnvolle und einfache Bedienung aller Funktionen zu gewährleisten.\nSynectics (AN) ist seit über 20 Jahren der Lieferant der Lösung, die bei der BVG im Einsatz ist. Das Gesamtsystem war eine individuelle Auftragsentwicklung, die direkt auf die Bedürfnisse und BVG-Vorgaben programmiert wurde, bestehend aus Hard- und Software. Dies bedeutet, dass das gesamte installierte System aus der Hand dieser Firma ist, die Rechte dort liegen und es deren geistiges Eigentum ist. Keine andere Firma ist somit in der Lage am System etwas zu verändern, da die Quellcodes nur beim Hersteller liegen. Dies beinhaltet, dass auch die benötigte Hardware eine Eigenentwicklung des AN ist, da diese nur im unmittelbaren Zusammenspiel mit der Software lauffähig ist. Es handelt sich nicht um Standard-Industrie-Hardware. Ein Einbringen von Fremd-Hardware oder -Software wäre zudem über den aktuellen Wartungsvertrag mit der Synectics ausgeschlossen und der Support für diese Systembestandteile dann nicht abgedeckt. Die extrem kurzen Reaktions- und Herstellungszeiten im Rahmen des Vertrages erfordern die kombinierte Kompetenz und Handlungsverantwortung über die Hardwarelandschaft und alle Softwareanteile, um im Störungsfall die schnellstmögliche Wiederinstandsetzung garantieren zu können.\nUm eine Rückwirkungsfreiheit der Gesamtfunktionalität und Verfügbarkeit garantieren zu können, muss sowohl die Lieferung der Hardware als auch die Individualsoftware von einem Lieferanten erfolgen.
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Registrierungsnummer: DE136630263
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493019449
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Synectic Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE176859004
Postanschrift: Wilhelmstraße 118
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 897488620
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf888884-01f1-4f39-a317-7249516c594b- 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-10-25+02:0012:38:47+02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00650282-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-10-26Z