Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten IB-K1, IB-K3 und IB-K5 Referenznummer der Bekanntmachung: Div-5-2255
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Stiftsweg 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: D-13187
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 304073-1777
Fax: +49 304073-1788
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gesobau.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten IB-K1, IB-K3 und IB-K5
Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten der GESOBAU AG:
Die Vergabe umfasst Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten) in Mehrfamilienhäusern für unsere Kundencenter 1, 3 und 5. Die 3 Kundencenter verwalten insgesamt einen Wohnungsbestand von ca. 36.742 Wohnungen in den Bezirken Pankow, Märkisches Viertel (Reinickendorf) und Hellersdorf.
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Zur Ausschreibung kommen 5 Lose:
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Los 1 - IB-K1 Reinickendorf: 9.364 Wohnungen;
Los 2 - IB-K1 Reinickendorf: 6.446 Wohnungen;
Los 3 - IB-K3 Pankow: 5.337 Wohnungen;
Los 4 - IB-K3 Pankow: 5.541 Wohnungen;
Los 5 - IB-K5: Marzahn/Hellersdorf: 2.735 Wohnungen und Pankow: 7.319 Wohnungen.
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IB-K1
Berlin
IB-K1 Bereich Märkisches Viertel
Unterhaltsreinigungsfläche/Grundreinigungsfläche im Haus: gesamt: rd. 117.430,93 m²
Grundreinigungsfläche: gesamt rd. 116.780,93 m²
Glasreinigungsfläche: gesamt: rd. 17.529,27 m²
Tiefgaragen/ Parkhäuser: gesamt: rd. 5.507,00 m²
Gemeinschaftsflächen inkl. Sanitäranlagen: gesamt: rd. 154,0 m²
Hausreinigung der Eingangsbereiche: Vertretungsfall für den/die verantwortlichen Hausmeister/in: 10,00 m²
Es ist eine auftraggeberseitige zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.
IB-K1
Berlin
IB-K1 Bereich Märkisches Viertel
Unterhaltsreinigungsfläche/Grundreinigungsfläche im Haus: gesamt: rd. 94.055,98 m²
Glasreinigungsfläche: gesamt: rd. 13.441,86 m²
Grundreinigungsfläche: gesamt rd. 91.955,98 m²
Tiefgaragen/ Parkhäuser: gesamt: rd. 5.646,65 m²
Gemeinschaftsflächen inkl. Sanitäranlagen: gesamt: rd. 123,0 m²
Hausreinigung der Eingangsbereiche: Vertretungsfall für den/die verantwortlichen Hausmeister/in: 10,00 m²
Es ist eine auftraggeberseitige zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.
IB-K3
Berlin
IB-K3 Bereich Pankow
Unterhaltsreinigungsfläche/Grundreinigungsfläche im Haus: gesamt: rd. 45.359,46 m²
Glasreinigungsfläche: gesamt: rd. 6.579,03 m²
Grundreinigungsfläche: gesamt rd. 45.359,46 m²
Tiefgaragen/ Parkhäuser: gesamt: rd. 7.429,24 m²
Es ist eine auftraggeberseitige zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.
IB-K3
Berlin
IB-K3 Bereich Pankow
Unterhaltsreinigungsfläche/Grundreinigungsfläche im Haus: gesamt: rd. 51.697,59 m²
Glasreinigungsfläche: gesamt: rd. 9.036,31 m²
Grundreinigungsfläche: gesamt rd. 51.697,59 m²
Tiefgaragen/ Parkhäuser: gesamt: rd. 758,00 m²
Gemeinschaftsflächen inkl. Sanitäranlagen: gesamt: rd. 92,12 m²
Es ist eine auftraggeberseitige zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.
IB-K5
Berlin
IB-K5 Bereich Weißensee, Marzahn-Hellersdorf
Unterhaltsreinigungsfläche/Grundreinigungsfläche im Haus: gesamt: rd. 85.749,12 m²
Glasreinigungsfläche: gesamt: rd. 17.633,59 m²
Grundreinigungsfläche: gesamt rd. 85.749,12 m²
Tiefgaragen/ Parkhäuser: gesamt: rd. 3.789,01 m²
Gemeinschaftsflächen inkl. Sanitäranlagen: gesamt: rd. 2.213,93 m²
Es ist eine auftraggeberseitige zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Die Eignung ist durch eine der folgenden Bescheinigungen bzw. Erklärungen nachzuweisen:
— Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis),
— Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge (ULV) des Landes Berlin,
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder gleichwertige Bescheinigungen anderer Bundesländer,
— Beibringung des ausgefüllten beiliegenden Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung I“.
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Gelangt das Angebot eines Bieters, der nur die „Eigenerklärung zur Eignung I“ abgegeben hat, in die engere Auswahl, hat der Bieter nach Aufforderung durch die Vergabestelle folgende einschlägige Nachweise unverzüglich beizubringen:
a) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben;
b) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge;
c) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;
d) Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung.
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Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a) bis d) geforderten Bescheinigungen und
Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.
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2) Eigenerklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit" der GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen).
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3) Eigenerklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung / Verpflichtungserklärung“ der GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen);
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4) Nachweis der Eintragung in die Handwerkerrolle (Anlage B) des Gebäudereinigerhandwerks bei der Handwerkskammer (Handwerkskarte).
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Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
5) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung von mind. 5 Mio. Euro für Personenschäden, mind. 3 Mio. Euro für Sachschäden inkl. Umweltschäden und mind. [Betrag gelöscht] Euro für Schlüsselverlust, Haftungsgesamtsumme bei mehreren Inanspruchnahmefällen mind. 10 Mio. Euro jährlich. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert.
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6) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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7) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart "Unterhaltsreinigung in Mehrfamilienhäusern" (einzutragen unter „davon vergleichbare Leistungen“ im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“) in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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Für die geforderten Angaben der Punkte 6) und 7) ist ein Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
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8) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Angestellte insgesamt und davon Leitungspersonal.
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Für die geforderten Angaben des Punktes 8) ist ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung II" den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
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9) Referenzliste über ähnliche Leistungen (Unterhaltsreinigung in Mehrfamilienhäusern) in vergleichbarer Größenordnung, welche im Zeitraum 01.01.2020 bis zur Angebotseröffnung erbracht wurden bzw. gegenwärtig erbracht werden. Laufende Verträge müssen mindestens seit 1 Jahr bestehen. Mehrfamilienhäuser definieren sich darin, dass Geschosskorridore vorhanden sind und hier in der Regel Mehrspänner vorliegen. Das Reinigen von Gewerbeflächen oder z.B. von Krankenhäusern gilt an dieser Stelle nicht vergleichbar.
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Für die geforderten Angaben des Punktes 9) ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung III“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
Zu 8) Als Mindestanforderung gilt für ein (1) Los eine durchschnittliche Anzahl von mindestens 15 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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Zu 8) Als Mindestanforderung gelten für zwei (2) Lose eine durchschnittliche Anzahl von mindestens 30 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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Zu 8) Als Mindestanforderung gelten für drei (3) Lose eine durchschnittliche Anzahl von mindestens 45 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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Zu 9) Als Mindestanforderung gilt für ein (1) Los eine vergleichbare auftragsgemäß ausgeführte Referenz für die Unterhaltsreinigung in Mehrfamilienhäusern mit einer Gesamtfläche von mindestens 30.000 m².
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Zu 9) Als Mindestanforderung gelten für zwei (2) Lose zwei (2) vergleichbare auftragsgemäß ausgeführte Referenzen für Unterhaltsreinigungen in Mehrfamilienhäusern mit einer Gesamtfläche von jeweils mindestens 30.000 m².
Alternativ gilt auch eine (1) vergleichbare auftragsgemäß ausgeführte Referenz für die Unterhaltsreinigung in Mehrfamilienhäusern mit einer Gesamtfläche von mindestens 60.000 m².
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Zu 9) Als Mindestanforderung gelten für drei (3) Lose drei (3) vergleichbare auftragsgemäß ausgeführte Referenzen für Unterhaltsreinigungen in Mehrfamilienhäusern mit einer Gesamtfläche von jeweils mindestens 30.000 m².
Alternativ gilt auch eine (1) vergleichbare auftragsgemäß ausgeführte Referenz für die Unterhaltsreinigung in Mehrfamilienhäusern mit einer Gesamtfläche von mindestens 90.000 m².
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!Sofern mehrere Lose angeboten, jedoch die Mindestanforderungen nicht entsprechend kumulativ nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des gesamten Angebotes!
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Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
ausschließlich digital über die Vergabeplattform Berlin
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen Bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben ein entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen.
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2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
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3) Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.
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4) Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf weder einen Eintrag im Wettbewerbsregister noch in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 (www.finanz-sanktionsliste.de) haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle.
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5) Die Vergabestelle behält sich vor, diese Loslimitierung ganz oder teilweise aufzuheben, wenn nach Angebotseröffnung nicht ausreichend viele zuschlagsfähige Angebote für alle Lose vorliegen und deshalb eine Aufhebung einzelner Lose erfolgen müsste.
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6) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen: Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 47 VgV Abs. 1 ab dem Tag der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der Aufforderung zur Interessenbestätigung unentgeltlich und vollständig als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten.
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Die Einreichung / Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (Software-Zertifikat) oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren
Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist. Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen sowie der Download der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen.
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Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen!
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Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs.3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.