Beschaffung von Adobe AEM Forms Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: IT-0151-23-V-EU

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: HPA Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40/42847-2075
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamburg-port-authority.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Hafeneinrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Adobe AEM Forms Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: IT-0151-23-V-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) benötigt für verschiedene Anwendungen (u.a. die E-Vergabeplattform

oder das Dokumentenarchiv) PDF-Formulare.

Seit 2004 werden die ca. 600 Formulare mit einer Anwendung von Adobe erstellt und bearbeitet. Die bisher

genutzte Software besitzt aber keinen Support mehr. Hierzu soll nun die Adobe AEM Forms Software (inkl.

Support) beschafft werden, da die Software als einziges am Markt verfügbares Tool alle benötigten Funktionen

enthält und eine einheitliche Lösung für alle Formulare bietet.

Die HPA plant derzeit eine Nutzung der Lizenzen für die kommenden drei Jahre.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

ADOBE AEM FORMS

Artikelnummer beim Hersteller 38058008

AEM Forms umfasst bis zu 100.000 Formulareinreichungen pro Jahr.

Laufzeitbeginn 01.12.2023 - Laufzeitende 30.11.2026

II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Laufzeitbeginn 01.12.2023 - Laufzeitende 30.11.2026.

Die HPA behält sich vor den Vertrag nach Ende der Laufzeit zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
Erläuterung:

Adobe hat somit die ausschließlichen Rechte zur Lieferung der Software. Der Verkauf der Lizenzen erfolgt über

FORMATIX. FORMATIX ist Solution Partner von Adobe. Der direkte Bezug der Software bei Adobe ist nicht möglich, da der Vertrieb und Support ausschließlich über Solution Partner erfolgt. Wirtschaftlichere Angebote anderer Solution Partner von Adobe sind nicht möglich.

Der Auftrag soll auf Grundlage des § 13 Abs. 2 Nr. 3 b) SektVO erfolgen, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es gibt keine Lösung zur Bearbeitung von PDF-Formularen auf dem Markt, die alle benötigten Funktionen enthält und eine einheitliche Lösung für alle Formulare bietet.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 160-507238
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IT-0151-23-V-EU
Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Adobe AEM Forms Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/09/2023
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FORMATIX GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. §135 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/10/2023