RV Partizipation Referenznummer der Bekanntmachung: VG-003-23
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Steffens
E-Mail:
Telefon: +49 3054641020
Fax: +49 3054641022
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Abschnitt II: Gegenstand
RV Partizipation
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 74.500 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Durchführung sowie Nachbereitung von Kommunikations- und Partizipationsformaten im Zuge der Planung von Neubauvorhaben der HOWOGE als begleitende informelle Partizipation von Anwohner:innen, Interessens- und Vertretungsgruppen, weiterer Stakeholder in den Quartieren, Stakeholder der Politik sowie der Verwaltung. Im Rahmen der Angebotswertung kommt der Erarbeitung und Vorstellung eines Konzepts entscheidende Bedeutung zu.
Der Rahmenvertrag wird mit höchstens 4 Auftragnehmern geschlossen. Eine Andienungsverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht. Die Leistungen des Auftragnehmers sind in Abhängigkeit der Einzelprojekte in Stufen gegliedert, deren Beauftragung für den Auftraggeber jeweils optional ist. Projektabhängig können alle oder nur einige der vorgenannten Projektphasen beauftragt werden.
Maximaler Abruf an Projekten aus dem Rahmenvertrag 48 Projekte.
Die Beauftragungsstufen gliedern sich wie folgt:
Stufe 1 Vorbereitung Kommunikations- und Partizipationskonzept
- Erstellung diverser Analysen
- Erstellung einer Kommunikations- und Partizipationskonzeptskizze
Stufe 2: Erstellung Kommunikations- und Partizipationskonzept
- Konkretisierung und Abstimmung des Kommunikations- und Partizipationskonzepts mit begründeter Festlegung der Beteiligungsstufe(n), Stakeholder und Zielgruppen
Stufe 3 Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Information
- Kommunikation der Projektentwicklung
- Aufrechterhalten eines kontinuierlichen Kommunikations- und Informationsflusses mit den Stakeholdern und Zielgruppen
Stufe 4; Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Konsultation
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Konsultation zur Planung
Stufe 5: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Mitgestaltung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Mitgestaltung zu ausgewählten Themen der Planung
Stufe 6: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Mitentscheidung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Mitentscheidung zu ausgewählten Themen der Planung
Dabei sind übergeordnet in allen Stufen folgende Leistungspositionen enthalten: sind die Erstellung von Kommunikationsmaterial, Abstimmung mit dem AG und Dritten, Austausch mit Rahmenvertragspartnern, Teilnahme und Mitwirkung an städtebaulichen und/oder architektonischen Wettbewerben/Vergabeverfahren, Weiterentwicklung von Standards.
In der Regel sollen die vg. Leistungen gestuft auf Grundlage des Rahmenvertrags beauftragt werden; projektbedingte Abweichungen und Schwerpunktsetzungen bleiben möglich – insbesondere können einzelne Stufen nicht beauftragt werden. Die Vergabe der Einzelaufträge auf Grundlage des Rahmenvertrags erfolgt im Rotationsprinzip, d. h. die 4 Rahmenvertragspartner werden abwechselnd nach ihrer Rangfolge bei der Vergabe des Rahmenvertrages mit einem konkreten Projekt/Quartier beauftragt.
Der AG behält sich vor, die Vertragspartner des Rahmenvertrages auch mit Partizipationsverfahren im Rahmen des Neubaus und der Sanierung von Schulen zu beauftragen.
1. Gestufte Beauftragung wie unter Ziffer II.2.4 beschrieben.
2. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der jeweiligen Projektziele beauftragen.
3. Verlängerungsoption nach Ziffer II.2.9)
4. Der AG kann die AN auch im Bereich des Schulbaus (Neubau und Sanierung) mit vergleichbaren Leistungen beauftragen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
4
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter [https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483 ] zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Bewerberfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.
3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter [ https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483 ] einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613