TK-Systeme für weiterführenden Schulen des Landkreises Reutlingen Referenznummer der Bekanntmachung: TK 2024

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: team tuchscherer
Postanschrift: Kriegerdankweg 29
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4055981661
Fax: +49 4055981666
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/871DF97C-266E-4355-B425-86A0B98FF4AA
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/871DF97C-266E-4355-B425-86A0B98FF4AA
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

TK-Systeme für weiterführenden Schulen des Landkreises Reutlingen

Referenznummer der Bekanntmachung: TK 2024
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213000 Personalcomputer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Teilnahmeverfahren für einen Verhandlungsdialog zur Beschaffung eines Rahmenvertrages für die Liefer- und Serviceleistungen für TK-Systeme für weiterführende Schulen des Landkreises Reutlingen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hauptbereich

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32552100 Telefonapparate
32551200 Telefonzentralen
32551100 Telefonanschlüsse
32429000 Ausrüstung für Telefonnetze
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE141 Reutlingen
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 / TK-System

 

Aktuell haben die beruflichen Schulen des Landkreis Reutlingen in den Schulen Bad Urach, Metzingen und Münsingen eine separate Kommunikationslösung, die direkt über eigene Ruf-nummern erreichbar ist. Der Schulcampus Reutlingen mit seinen vier Schulen wir über eine ge-meinsame Telefonanlage versorgt mit einer zentralen Rufnummer und Rufnummernblöcken pro Schule

Die jeweils isolierten Kommunikationslösungen entsprechen nicht mehr den aktuellen Anforde-rungen und sind schwer zu administrieren.

Um den gestiegenen Anforderungen der gesamten IT der Schulen zu genügen, hat der Land-kreis Reutlingen in den letzten Jahren eine leistungsfähige Netzinfrastruktur zu den Schulen ein-gerichtet und ein zentrales Rechenzentrum für alle beruflichen Schulen des Landkreises aufge-baut. Auf Basis dieser Infrastrukturen wurden in den letzten Monaten zahlreiche Anwendungen der IT zentralisiert und mit leistungsfähigen Servicelevel hinterlegt.

Im nächsten Schritt sollen nunmehr die wichtigen Kommunikationsanwendungen Sprache in diese Systematik übernommen werden.

Es sind dabei zunächst die 4 dezentralen außerhalb Reutlingns liegende Schulen zu versorgen. Im Schritt 2 ist der Campus Reutlingen, an dem 4 berufliche Schulen betrieben werden, in die Kommunikationsthematik einzubinden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Losbeschreibung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32552100 Telefonapparate
32551200 Telefonzentralen
32551100 Telefonanschlüsse
32429000 Ausrüstung für Telefonnetze
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE141 Reutlingen
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LOS 2 / SIP-Trunk

 

Das o.g. TK-System (Los 1) wird mit einer zentralen Steuerung und einen zentralen Netzzugang für einen SIP-Trunk ausgestattet. Das zentrale TK-System und der Netzzugang wird aus Redundanzgründen auf zwei Standorte des RZ der Schulen verteilt. An beiden Standorten ist ein SIP-Trunk mit der neuen Rufnummer der Schulen des Landkreises aufzuschalten.

Die Leistungen SIP-Trunk werden für einen Zeitraum von 48 Monaten vereinbart.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister ( gemäß Eignungskriterein )

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Darstellung des Unternehmensumsatzes der letzten 3 Jahre in dem relevanten Geschäftsfeld

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Mindestumsatz des Unternehmens in dem relevanten Geschäftsfeld von 1. Mio. € in den letzten 3 Jahren

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Beschreibung des Unternehmens mit einer Darstellung des grundsätzlichen Umfangs, Aufbau und Struktur der für den Kunden

zuständigen Serviceorganisation mit der Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und der Anzahl der Mitarbeiter im Service.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nachweis von mindestens 3 Projekten im öffentlichen Umfeld, bei denen in den letzten 36 Monaten ähnliche Leistungen erbracht wurden.

- Nachweiss der Zertifizierung eine Hardwarelieferanten

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 30/01/2024
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Team-Tuchscherer unterstützt im Namen und im Auftrag den Landkreis Reutlingen bei der Durchführung der erforderlichen Beschaffungsmaßnahmen. Alle Aspekte der Beschaffung werden im Einklank mit der SDSGVO durchgeführt,.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: 76247
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2023