Rahmenvereinbarung zum Gemeinschaftsstand auf der Messe SLUSH

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gtai.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Bundes
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zum Gemeinschaftsstand auf der Messe SLUSH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Organisation und Nachbereitung eines Gemeinschaftsstands - German Pitching Stage. Der Auftrag besteht zudem darin, die Digital Hub Initiative vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.

Die Gesamtbeschaffung beträgt 101.135,00 netto jährlich, für drei Jahre (Rahmenvereinbarung) beträgt [Betrag gelöscht] EUR netto.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Hauptort der Ausführung:

00100 Helsinki

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer organisiert einen 80m2 großen Gemeinschaftstand, auf dem es eine German Pitching Stage geben wird. Zudem ist er für die Koordination des Standdesigns und des Standaufbaus verantwortlich.

Die Veranstaltung ist zwingend unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Zielgruppen und der o.g. Zielsetzung durchzuführen.

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören folgende Leistungen:

1 Organisation eines Gemeinschaftsstandes

2. Konferenz Tool

3. Durchführung eines länderspezifischen Meet&Greet am Stand, beispielsweise German-Dutch Hour 2023" oder "German-Swedish Hour 2024" oder "DACH-Hour 2025"

4. Regelmäßige Abstimmungen und Reporting

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es ist möglich, dass es bei ausgewählten Reisen eine erweiterte politische Begleitung erfolgt. Bei einer politischen Begleitung ergibt sich meist ein Ausbau des Besuchsprogramms, eine größere Delegation (höheres Interesse zur Mitreise aufseiten der deutschen Teilnehmenden) oder auch mehr Teilnehmende bei den Veranstaltungen vor Ort. Auch bei den günstigen wirtschaftlichen Entwicklungen kann die Teilnehmerzahl steigen. Die Größe vom Gemeinschaftsstand kann in diesem Fall entsprechend den jährlichen Anforderungen angepasst werden.

Der Auftragnehmer muss die Auftraggeberin darüber informieren, ob eine Umsetzung möglich ist. Dazu erstellt der Auftragnehmer auf Anforderung einen verbindlichen Kostenvoranschlag auf Grundlage der vereinbarten Stunden- bzw. Tagessätze (zu einem Festpreis kalkulieren). Der Kostenvoranschlag ist durch die Auftraggeberin schriftlich zu genehmigen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Die Maßnahme wurde zunächst in Freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung veröffentlicht. Nach drei Monaten erfolgte Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit einem einzigen Bieter.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 082-248975
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe DEinternational Oy

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DEinternational Oy
Postanschrift: Unioninkatu 32B
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Postleitzahl: 00100
Land: Finnland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://ahkfinnland.de/
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1C8UHVPG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.vergabekammer.de/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Internet-Adresse: https://www.gtai.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Internet-Adresse: https://www.gtai.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/10/2023