Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erstellung von Echtzeitgrafiken Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0710

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Procurement and Travel
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1MH54EYB/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1MH54EYB
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlich-Rechtlicher-Rundfunk
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Öffentlich-Rechtlicher-Rundfunk

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erstellung von Echtzeitgrafiken

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0710
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle plant den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung, Pflege sowie Wartung grafischer Echtzeitsysteme.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin, Deutsche Welle Bonn Kurt-Schumacher-Straße 3 53113 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Deutsche Welle plant den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung/ Pflege sowie Wartung von Templates und Szenen für Echtzeitsysteme der Hersteller vizrt und Harmonic Spectrum X mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (01. Januar 2024 bis 31. Dezember 2027). Feste Laufzeit 3 Jahre inklusive einer optionalen einmaligen Verlängerung um 12 Monate.

Die geplante feste Laufzeit beträgt 3 Jahre. Geplanter Leistungsbeginn ist vor-raussichtlich Januar 2024. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2023 geplant. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit endet voraussichtlich spätestens im Dezember 2027.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eigenerklärung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Haftpflichtversicherung

Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Der AN stellt sicher, dass die Leistungen der eingesetzten Mitarbeitenden per Remotezugang (AG stellt eine VPN-Verbindung mit Erreichbarkeit zur Verfügung) erbracht werden können und stellt sicher, dass eine entsprechende Arbeitsplatzausstattung und Internetverbindung, auch mit Blick auf Online-Meetings, zur Verfügung steht.

Der AN verfügt über Projekterfahrung von mindestens 100 Arbeitstagen innerhalb der letzten drei Jahre bei der Umsetzung von Broadcastprojekten mit der jeweiligen Software (Vizrt und deren Peripherie)

Der AN kann das arbeiten mit einem Ticket-basierenden Workflow anhand von 3 Referenzen nachweisen.

Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen mit der Automationssoftware Mosart nachweisen

Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen im Umgang mit Typographie und Fonts nachweisen?

Der AN kann anhand von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren seine Befähigung hinsichtlich der Systeme des Herstellers vizrt im hier ausgeschriebenen Kontext nachweisen?

Der AN kann anhand von 2 Referenzen in den letzten drei Jahren seine Befähigung zur Anpassung, Erweiterung, Wartung und Pflege eines CSS-Frameworks wie Tailwind nachweisen?

Der AN kann anhand von einer Referenz in den letzten drei Jahren seine Befähigung zur Portierung von ORAD Szenen und Pages hin zu vizrt Szenen und Templates nachweisen?

Der AN kann anhand von 2 Referenzen in den letzten drei Jahren seine Befähigung zur Durchführung von Schulungen nachweisen?

Der AN kann anhand von 2 Referenzen in den letzten drei Jahren sein Kenntnisse über die zum Einsatz kommenden vizrt-Produkten nachweisen.

Der AN kann anhand einer Referenz in den letzte 3 Jahren seine Befähigung zur Umsetzung einer Bildmischerlosen Regie basierend auf der Technologie "switcherless Scene" von vizrt nachweisen

Der AN kann anhand von einer Referenz in den letzten 3 Jahren seine Befähigung zur Umsetzung von Grafiken auf Basis von Adobe Animate nachweisen.

Der AN kann anhand einer Referenz in den letzte 3 Jahren sein grundsätzliches Verständnis des Playout- Servers Harmonic Spectrum X nachweisen.

Zur Darreichung der jeweiligen o.a. Referenzen sind mind. zu nennen:

- Kunde/Rundfunkanstalt

- Zeitpunkt des Starts und Ende der Leistungserbringung

- Ansprechpartner

- Prägnante Beschreibung, zur Darlegung der Eignung des AN in Bezug auf die in dieser Ausschreibung genannten Liefer- und Leistungsmerkmale

Hinweise:

- Eine Referenz kann auch mehrere Kriterien gleichermaßen abdecken. Zum Beispiel kann eine Referenz für das Kriterium "Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen mit der Automationssoftware Mosart nachweisen" ,falls zutreffend, gleichzeitig für das Kriterium: "Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen im Umgang mit Typographie und Fonts nachweisen?" gelten.

- Sollte die Angabe in Teilen der o.a. Punkte aus Datenschutzgründen nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Kommunikationsprache:

Die gesamten Leistungen werden vom AN und den von ihm Beauftragten in vollem Umfang in deutscher Sprache (gemäß Sprachreferenzrahmen B2 oder vergleichbar) abgewickelt. B2 bedeutet, dass die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstanden werden und im eigenen Spezialgebiet Fachdiskussionen geführt werden können. Der Mitarbeiter kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Der Mitarbeiter kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten

angeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/11/2023
Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1MH54EYB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/10/2023