Externe Unterstützungsleistungen in den Bereichen New Work, Change Management und Projektmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 2302/Z31
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmdv.bund.de
Abschnitt II: Gegenstand
Externe Unterstützungsleistungen in den Bereichen New Work, Change Management und Projektmanagement
Die externe Unterstützung soll als Methodenexperte/-in für neues Arbeiten das BMDV, insbesondere das Referat Z 31 unter Berücksichtigung der spezifischen Arbeitskultur des BMDV mit neuem Input bereichern und unterstützend neue Ideen einbringen. Inhaltlicher Schwerpunkt der Leistungserbringung ist die Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung von Elementen zur Verwaltungsmodernisierung (AP 1). Darüber hinaus berät und unterstützt der AN den AG übergreifend im Rahmen der Themenkomplexe New Work, Change Management und Projektmanagement (AP 2) und bei der Etablierung von Working Spaces (AP 3).
Sitz des AN, Sitz des AG in Berlin, Berlin
Es handelt sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die Leistungen werden auf ihrer Grundlage aus den nachstehend aufgeführten Themenbereichen vom AG abgerufen und jeweils in Form eines Einzelauftrages mit konkretisierter Leistungsbeschreibung beauftragt.
- AP 1: Unterstützung bei der Umsetzung von Elementen zur Verwaltungsmodernisierung, u.a. UUnterstützung bei der Initiierung und Steuerung der referatsübergreifenden Zusammenarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen; Strategische und konzeptionelle Unterstützung bei der Verwaltungsmodernisierung; Konzeption und Moderation von Workshops; Konzeption und Einführung von neuen Arbeitsweisen („New Work“/„Arbeiten 4.0“), Initiierung von Wissensimpulsen und Veränderungsinitiativen für die Mitarbeitenden des BMDV;
- AP 2: Übergreifende Unterstützung im Rahmen der Themenkomplexe New Work, Change Management und Projektmanagement, u.a. datenspezifische und methodische Begleitung von Data Cases (Use Cases) in der Aufbauphase des Datenlabors; Begleitung des Onboardings der Mitarbeitenden des Datenlabors; Multiplikatoren-Konzept zur Forciuerung der Verwaltungsmodernisierung;
- AP 3: Etablierung eines Innovation Lab und von Working Spaces, u.a. Mitwirkung an der Etablierung des Innovation Lab (Arbeitsmethode) im BMDV; Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung eines Operation-Models für die Working Spaces.
- Abstimmungsgespräche, Sitzungen, Präsentationen und Workshops
- Der AG hat die Möglichkeit die Leistungen optional längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern.
- Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze nach den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.
- Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze nach den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.
Erklärung zum NICHT-Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576
Der AN ist verpflichtet,
- während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe) oder Lieferanten beteiligten Unternehmen einzusetzen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt und die nicht zu dem in Art. 5k der Sanktions-VO (EU) 2022/576 genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
- geeignete Maßnahmen zu treffen, um auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen, dass die Vorschriften des Art. 5k Absatz 1 der VO eingehalten werden und den Auftraggeber über etwaige später eintretende Änderungen bei meinem/unseren Unternehmen und den am Auftrag beteiligten Unternehmen unverzüglich informieren.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Externe Unterstützungsleistungen in den Bereichen New Work, Change Management und Projektmanagement
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).