Outputmanagement Druckdienstleister

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 22
Ort: Berlin (Rechtssitz)
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): BIG direkt gesund, Vergabestelle, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund (Verwaltungssitz)
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.big-direkt.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.big-direkt.de/de/geschaeftspartner/ausschreibungen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gesetzliche Krankenkasse
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outputmanagement Druckdienstleister

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Druckdienstleistungen sowie die portooptimierte Vorsortierung und Postbereitstellung für die zentrale Produktion durch einen externen Dienstleister. Die Druckdienstleistung beinhaltet den Ausdruck des gesamten Papierpostausgangs inklusive sonstiger Druckerzeugnisse unter

Berücksichtigung aller möglichen Szenarien. Ziel ist es, neben der Portokosten-Optimierung durch Sendungszusammenführung und Konsolidierung insbesondere Druckkosten einzusparen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse und bundesweit geöffnet. Gegründet wurde die BIG 1996 von der Bundesinnung der Hörgeräteakustiker. Aktuell betreut die BIG deutschlandweit rund 514.000 Versicherte (Stand Dezember 2022). Die BIG ist - wie alle gesetzlichen Krankenkassen - eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Über 960 Mitarbeiter arbeiten in der Hauptverwaltung in Dortmund, dem Rechtssitz in Berlin und den Kundencentern. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.

Die Auftraggeberin plant im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung den Vertragsabschluss mit einem Druckdienstleister für die zentrale Produktion, d. h. den

— zentralen Druck und Versand ihrer Korrespondenz mit ihren Versicherten in Form seiner:

(1) täglichen individuellen Ausgangsbriefe;

(2) Serienbriefen;

(3) Nachfassmailing (Selfmailer und Karten)

(4) Einschreiben

(5) Briefe mit Befreiungskarten,

(6) Marketingmailings per PDF-Vorlage und CSV-Datendatei sowie

(7) von speziellen Briefen, die ggfs. eine manuelle Kuvertierung erfordern.

sowie

— zentralen Druck von Offset-Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Print-on-Demand-Beilagen (POD), Briefumschlägen, Briefpapier, Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung).

Die Auftraggeberin sucht in diesem Zusammenhang einen Partner, der bereit ist, sich mit seinem fachlichen Wissen, seinen organisatorischen und technischen Möglichkeiten und seiner Leistungsfähigkeit den Anforderungen eines flexiblen, dynamischen und zukunftsorientierten Druckprozesses zu stellen. Die

automatisierte Produktion und der Versand der täglichen Korrespondenz, ebenso wie die Produktion und der Versand von Serienbriefen/Massenbriefen und der zentrale Druck von Beilagen (Folder, Flyer, Broschüren), Briefumschlägen, Briefpapier und Befreiungsausweisen (gesetzliche Zuzahlung) stellen höchste Ansprüche an moderne Drucktechnik, Just-in-Time Produktion mit Kuvertierung, Print-on-Demand, Beilagenzusteuerung, sowie Postauflieferung und -freimachung für einen oder mehrere Postdienstleister.

Die Vergabe erfolgt für die Dauer von 2 Jahren, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 1 Jahr. Leistungsbeginn ist der 01.01.2024.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept/Aussage zum "Nachverfolgungsstatus einzelner Briefe" / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 111-347167
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Outputmanagement Druckdienstleister

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: MediaKom GmbH & Co. KG
Ort: Aschau i. Ch.
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/10/2023