Ausschreibung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: D-0015/2023 - visitBerlin - Wirtschaftsprüfer 2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Dienste
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://about.visitberlin.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Ausschreibung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2024
1. Ausgangslage
Die Gesellschaft
visitBerlin wird als Public-Private-Partnership vom Berliner Senat gefördert. In 2023 werden gegenwärtig rund 17 Mio. EUR in derzeit 6 Projekten gefördert. Ein Großteil des Gesamt-Etas von rund 26 Mio. EUR wird selbst erwirtschaftet und in das Marketing für die deutsche Hauptstadt reinvestiert.
visitBerlin befasst sich aktuell mit der Eingruppierung aller Stellen in Anlehnung an den TV-L. Die Überführung in ein an TV-L angelehntes Eingruppierungssystem soll bis 2027 erfolgen.
In 2024 wird visitBerlin die Themen Vermarktung und Management der Destination und Marke Berlins sowie den Datenhub & Besucherströme von einer reinen Projektförderung auf eine Institutionelle Förderung (IF) umstellen. Das Förderungskonzept ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht finalisiert, es wird aber eine Anteils- oder Fehlbedarfsfinanzierung werden. Die Zuwendung wird zweckgebunden sein.
Zusätzliche Projektförderung (PF) neben der IF können weiterhin möglich sein. Zum jetzigen Zeitpunkt ist das Projekt "Bezirkliches Tourismusmanagement und Marketing" geplant.
Neben dem geförderten Bereich visitBerlin wird es weiterhin einen kommerziellen Bereich geben, nachfolgend als Produkt & Vertrieb bezeichnet. In diesem Bereich erwirtschaftet die Gesellschaft eigene Mittel für die Reinvestition.
Zusätzlich gibt es das Tochterunternehmen, die Stadt und Land Reisen GmbH (SuL), die 2013 gegründet wurde. visitBerlin ist die alleinige Gesellschafterin.
Gegenstand der SuL ist die Förderung des Tourismus nach Berlin durch das Angebot von Reiseleistungen als Veranstalter sowie die Erbringung von im Zusammenhang mit der Veranstaltung von Reiseleistungen stehenden Dienstleistungs- und Handelsgeschäften. Für die Durchführung der Tätigkeit besteht ein Geschäftsbesorgungsvertrag.
Geschäftsumfang
visitBerlin SuL
Umsatzerlöse (2022) 6.455 Tsd. EUR 6.032 Tsd. EUR
Mitarbeiteranzahl (2022) 198 -
Eingangsrechnungen ca. 4.700 pro Jahr ca. 1.000 pro Jahr
Ausgangsrechnungen ca. 142.000 pro Jahr ca. 10.000 pro Jahr
Gutschriften ca. 3.700 pro Jahr ca. 4.000 pro Jahr
Kassenbuchungsvorgänge Tourist Infos ca. 300.000 pro Jahr -
In den Umsatzerlösen der visitBerlin sind 1.732 Tsd. EUR aus dem Verkauf von Touristentickets (Berlin WelcomeCard, Berlin CityTourCard) enthalten.
Neben den Umsatzerlösen finanziert sich visitBerlin aus Zuschüssen seiner Gesellschafter (2022: 18.726 Tsd. EUR, davon 17.790 Tsd. EUR vom Land Berlin).
In den Umsatzerlösen der SuL sind 1.191 Tsd. EUR Margenerlöse aus dem Pauschalreisegeschäft enthalten.
Die Daten der Finanzbuchhaltung werden mit dem ERP System Microsoft Dynamics NAV 2018 verarbeitet. Für Geschäftsvorfälle wie Hotelreservierung, Bausteinticketbuchungen (Ausstellung, Museen etc.) und Pauschalreiseangebote ist das Reservierungssystem TOMAS vorgeschaltet und über eine Schnittstelle mit Navision verbunden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Jahresabschluss, dem Jahresbericht und unserer Homepage (about.visitBerlin.de).
2. Prüfungsumfang
Für visitBerlin steht die Neuausschreibung für die u.g. Leistung an.
Die Ausschreibung betrifft das Geschäftsjahr 2024 mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Wir bitten Sie hiermit, uns bis zum 08.08.2023 ein Angebot für die nachfolgende Leistung zu erstellen:
-Jahresabschluss visitBerlin
-Prüfung nach § 53 HGrG
-Bezüge Bericht
-Verwendungsnachweise
-Touristentickets
-IT-Verfahren
-Jahresabschluss Stadt und Land Reisen GmbH
-Prüfungsschwerpunkte
Berlin Tourismus & Kongress GmbH Am Karlsbad 11 10785 Berlin
Jahresabschluss visitBerlin
Die Prüfung des Jahresabschlusses der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (Muttergesellschaft) unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts nach § 317 HGB unter Beachtung der Prüfungsstandards des IDW
Prüfung nach § 53 HGrG
Prüfungen nach den Vorschriften des § 53 des Gesetztes über die Grundsätze des Haushaltsrechts des Bundes und der Länder für die Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Bezüge Bericht
Bericht über die Bezüge des Geschäftsführers (1 Person), der leitenden Angestellten (2 Personen) und der Mitglieder des Aufsichtsrates der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (keine Bezüge)
Verwendungsnachweise
In Bezug auf den Verwendungsnachweis gelten die Regelungen der Ziffer 7 ANBest-I. Der zahlenmäßige Verwendungsnachweis wird auf Basis des Jahresabschlusses der Gesellschaft in Verbindung mit einer Überleitungsrechnung auf Einnahmen und Ausgaben für die IF, die PF und Produkt & Vertrieb von visitBerlin erstellt. Die Mittelverwendung von zusätzlichen Projektförderungen ist gesondert darzustellen.
Grundlage der Prüfung bildet der Zuwendungsbescheid des jeweiligen Jahres der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Die Prüfung erfolgt im Rahmen von Untersuchungshandlungen der Mittelverwendung auf Basis eines durch die Berlin Tourismus & Kongress GmbH erstellten Mittelverwendungsberichts in deutscher Sprache, der die folgenden Prüfbausteine umfasst:
- Sachbericht zum Nachweis der Verwendung (Nr. 7.2 ANBest-I, sowie Nr. 6.2.1 ANBestP)
o Erläuterung der Notwendigkeit und Angemessenheit der geleisteten Arbeit
- Zahlenmäßiger Nachweis (Nr. 7.3 ANBest-I, sowie Nr. 6.2.2 ANBest-P)
o Jahresabschluss: Darstellung der einzelnen Bereiche IF, PF und Produkt & Vertrieb
o Überleitungsrechnung auf Einnahmen und Ausgaben
o Nachrichtliche Angabe der einzelnen Projektförderungen im Geschäftsjahr
- Bestätigung nach Nr. 7.4 ANBest-I, sowie Nr. 6.2.2 ANBest-P
o Der Notwendigkeit der Ausgaben
o Dass sparsam und wirtschaftlich verfahren wird
o Dass Angaben mit Büchern und Belegen übereinstimmen
- Bestätigung über die Einhaltung des Besserstellungsverbotes (Nr. 1.3 und 1.4 ANBest-I) für die gesamte Gesellschaft, verpflichtend ab Einführung eines Eingruppierungssystems.
- Einhaltung der Verordnung über die Berücksichtigung der aktiven Förderung der Beschäftigung von Frauen und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Gewährung freiwilliger Leistungen aus Landesmitteln (Leistungsgewährungsverordnung-LGV)
- Prüfung und Bestätigung der Selbstauskunft darüber, dass keine mit dem EU-Beihilferecht unvereinbaren Begünstigungen zugunsten anderer Unternehmen durch Tätigkeiten aus dem Bereich Vermarktung und Management der Destination und Marke Berlins und anderer Bereiche vorliegen
- Bestätigung, dass Ausgaben für notwendige Dienstreisen nur nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetztes (BRKG) in Verbindung mit § 77 Abs. 4 Landesbeamtengesetz Berlin geleistet werden
- Bestätigung, dass Hinweise in geeigneter Form auf die Förderung des Landes Berlin gegeben sind
- Bestätigung der Einhaltung des Mindestlohns gemäß der jeweils aktuellen landes- und bundesgesetzlichen Regelungen
- Bestätigung, dass Ausgaben nur für Aufgaben im Rahmen der IF und PF vorgenommen werden und die (derzeit drei) getrennten Bereichen aufrechterhalten werden
- Bestätigung darüber, dass visitBerlin gemäß Auflagen im Bescheid der Pflicht nachgegangen ist, bei Vergaben und Kooperationsvereinbarungen mit Dritten keine Kenntnis von einer Finanzierung für einen identischen Sachverhalt innerhalb der geförderten Tätigkeit zu haben
Touristentickets
Prüfung der von der Berlin Tourismus & Kongress GmbH ermittelten Gesamtverkaufszahlen der Produkte Berlin WelcomeCard und Berlin CityTourCard (Verprobung der abgerechneten Stückzahlen mit dem Inventurbestand)
IT-Verfahren
Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der relevanten, rechnungsbezogenen IT-Verfahren als eine Grundlage für die Erteilung des Bestätigungsvermerks unter Beachtung des IDW PS 330, wobei die Ergebnisse der IT-Prüfung in einer Anlage zum Bericht darzustellen sind (Optionale Leistung)
Jahresabschluss Stadt und Land Reisen GmbH
Die Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt & Land Reisen GmbH (Tochtergesellschaft) unter Einbeziehung der Buchführung nach Prüfungsstandards des IDW
Prüfungsschwerpunkte
Zu jeder Jahresabschlussprüfung ist die Auftraggeberin berechtigt maximal einen zusätzlichen Prüfungsschwerpunkt zu benennen. Diese wird in vorheriger Absprache im Einvernehmen mit der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe und dem Rechnungshof abgestimmt und dem Wirtschaftsprüfer mitgeteilt. Dieser Punkt ist in den Preis für den Jahresabschluss der Berlin Tourismus & Kongress GmbH mit einzukalkulieren.
Es muss ein Prüfbericht in deutscher Sprache über die Mittelverwendung auf Grundlage des von der Auftraggeberin erstellten Mittelverwendungsberichtes erstellt werden. Neben einer Bewertung der Vollstän-digkeit sowie Angemessenheit des Mittelverwendungsberichts, hat eine stichprobenbasierte Überprüfung aller Sachverhalte zu erfolgen.
Der Berichtszeitraum ist jeweils das Kalenderjahr.
Zeitrahmen
- Vorbesprechung Jahresabschluss mit unserem Steuerberatungsbüro und der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe muss ca. zwei Wochen vor der Vorprüfung stattfinden.
- Eine Vorprüfung inklusive Prozessaufnahmen muss in den Monaten Oktober/November erfolgen (erstmals Oktober/November 2024).
- Die Prüfung nach § 53 HGrG muss im Rahmen der Vorprüfung erfolgen.
- Die Prüfbereitschaft für die Hauptprüfung unsererseits ist ab Ende Februar gegeben. Die Prüfung (Ausnahme Prüfung Verwendungsnachweise) muss inklusive der testierten Prüfberichte bis zum 30.03. des Folgejahres abgeschlossen sein.
- Die testierten Prüfberichte der Verwendungsnachweise der Zuwendungen in deutscher Sprache müssen bis zum 31.05. des Folgejahres vorliegen.
- Der testierte Prüfbericht der ermittelten Gesamtverkaufszahlen der Touristentickets in deutscher Sprach
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Postanschrift: Hardenbergstraße 12
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 308856-070
Internet-Adresse: https://www.hch-online.de/steuerberater-wirtschaftspruefer/de/kontakt/anfahrt.php
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRF61U3
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 03090138316
Fax: +49 03090137613
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)