Beratungsleistung im Changeprozess für das Projekt "Zusammenarbeit Ohlsdorf" Referenznummer der Bekanntmachung: OV/23/032

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Friedhöfe -AöR-
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22337
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Müller, Thomas
E-Mail:
Telefon: +49 4059388-897
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.friedhof-hamburg.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/106f24fc-a6c5-4da4-80d5-6710658add67
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/106f24fc-a6c5-4da4-80d5-6710658add67
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistung im Changeprozess für das Projekt "Zusammenarbeit Ohlsdorf"

Referenznummer der Bekanntmachung: OV/23/032
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die im Kontext der Planung und Umsetzung des Projekts "Zusammenarbeit Ohlsdorf" umfassende Leistungen beinhalten:

-Projektmanagement und -planung,

-Analyse und Konzepterarbeitung

-Kommunikation und Stakeholdermanagement

-Coaching und Schulung

-Konfliktmanagement und Widerstandsarbeit

-Moderation und Fazilitation des Changeprozesses -Qualitätskontrolle und Evaluation

-Berichterstattung, Projektübergabe und -abschluss.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburger Friedhöfe AöR

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beraterleistungen, Leistungsverzeichnis s. Anhang

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Fachkunde

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 33 UVgO; § 44 VgV) sind folgende

Angaben zu machen:

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (§ 44 VgV)

Zur Bestätigung werden auf gesondertes Verlangen folgende Unterlagen vorgelegt: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nennung d. Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Jahresumsatz 2022 mindestens 5 Mio. € netto.

Mindestens 3 Referenzen im Zusammenhang mit Change Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre, wobei sich 2 Referenzen auf den öffentlichen Sektor beziehen müssen.

Anzahl der festen Mitarbeiter muss mindestens 30 betragen.

Mindestanforderungen an alle Berater (Definition und Aufgaben s. Leistungsverzeichnis im Anhang):

- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung

- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss.

- Ausbildung zum Coach oder Projektmanager oder vergleichbare Ausbildung.

Mindestanforderung an die Beraterrolle "Projektmanager und -planer":

- Zertifizierter Projektmanager

- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Project

- Mind. 3 persönliche Referenzen in der Begleitung von Projekten der letzten 5 Jahre.

Mindestanforderung an die Beraterrolle "Prozessberater und Konzeptentwickler":

- Zertifizierter Lean Manger

- Zertifizierter Kaizen Praktiker

- Zertifizierter Trainer oder Moderator oder vergleichbare Qualifikationen

- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS VISIO oder vergleichbar

- Mind. 3 persönliche Referenzen in der Begleitung von Projekten der letzten 5 Jahre

Mindestanforderung an die Beraterrolle "Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Experte":

- Qualifizierungsnachweise im Bereich Kommunikation oder Krisenmanagement oder vergleichbare Qualifikationen oder Zertifizierungen

- Mind. 3 persönliche Referenzen in der Begleitung von Projekten der letzten 5 Jahre

Mindestanforderung an die Beraterrolle "Change-Management-Coach und Moderator":

- Zertifizierter Agile Coach

- Systemischer Coach

- Zertifizierter Change Berater und Moderator

- Zertifizierter Mediator

- Mind. 3 persönliche Referenzen in der Begleitung von Projekten der letzten 5 Jahre.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/11/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/10/2023