Softwarepaket und Informationssysteme - BitX Referenznummer der Bekanntmachung: E23034-24280000-001-999-01
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30901661882
Fax: +49 30901661668
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Abschnitt II: Gegenstand
Softwarepaket und Informationssysteme - BitX
Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert werden. Die dabei eingesetzte Software FlowFact dient als System zur Abbildung der Transaktionsprozesse (inklusive vor- und nachgelagerten Geschäftsprozessen) unseres Immobilienportfolios. Transaktionsprozesse beinhalten Ein- sowie Abgänge von Vermögensobjekten (sog. Liegenschaften). Diese Prozessketten beinhalten komplexe Freigabeprozesse, Dokumentenablagen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus ist eine Webplattform angebunden, die eine Kommunikation/Votierung mit externen Gremien ermöglicht.
Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.
Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse ermöglicht und Effizienzgewinne erzielt werden.
Berlin
Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert werden. Die dabei eingesetzte Software FlowFact dient als System zur Abbildung der Transaktionsprozesse (inklusive vor- und nachgelagerten Geschäftsprozessen) unseres Immobilienportfolios. Die Transaktionsprozesse beinhalten Ein- sowie Abgänge von Vermögensobjekten (sog. Liegenschaften). Diese Prozessketten beinhalten komplexe Freigabeprozesse, Dokumentenablagen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus ist eine Webplattform angebunden, die eine Kommunikation/Votierung mit externen Gremien ermöglicht. Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.
Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse ermöglicht und Effizienzgewinne erzielt werden. Der Auftraggeber sieht vor, mit maximal 2 Bewerber bzw. Bieter einen Vertrag über eine
Innovationspartnerschaft gem. §19 VgV abzuschließen.
1) Auftragswert der eingereichten Referenz.
2) Anzahl der Referenzen.
3) SAP-Partnerschaft.
Weitere Informationen können Sie den Auftrags-/Vergabeunterlagen "Anlage_28_Kriterien_zur_Begrenzung_der_Anzahl_der_Bewerber" entnehmen
Die Kostenobergrenze (maximale Gesamtabrechnungssumme) für insgesamt alle Forschungs- und Entwicklungsphasen sowie Leistungsphasen, betragen für das gesamte Innovationsprojekt max. [Betrag gelöscht] EUR netto. Die Einhaltung dieser Zielkosten hat für den Auftraggeber oberste Priorität.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot
abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen.
1) Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit Mindestdeckungssummen 5.000.000 € Pauschal für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) und 500.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.).
2) Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die SAP-Integration (mehrere Module ggf. OnPremise und Cloud sowie Anbindung von Drittsoftware) muss mindestens 750.000,00 € betragen.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen.
1) Alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache. Mindestanforderung: Sprachniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen C1
2) Teilnahme an regelmäßigen Jour Fixe-Terminen (alle 1-2 Wochen) mit dem Projektleiter und regelmäßige Workshops mit Beratern und Entwicklern.
3) Es werden ausreichend Ressourcen zur Verfügung gestellt. Mindestvoraussetzung: 1x SAP-Projektleiter + 1 Stellvertreter, 1x SAP-Seniorberater + 1 Stellvertreter, 2x ABAP-Entwickler + 1 Stellvertreter, 1x Lösungsarchitekt. Einzelpersonen können nicht für mehrere Rollen benannt werden.
4) Es besteht eine SAP-Partnerschaft. Mindestvoraussetzung: "Silber"
5) Wenn Cloud-Produkte zum Einsatz kommen, müssen diese zwingend innerhalb Deutschlands oder der EU gehostet werden.
6) Wenn Cloud-Produkte zum Einsatz kommen, müssen diese zwingend durch Mandantentrennung erfolgen.
7) Die eingesetzte System- und Projektsprache muss zwingend deutsch sein.
8) Alle SAP-Weiterentwicklungen müssen zwingend releasefähig sein und/oder sich im Z-Kundennamensraum befinden.
9) Die Dokumentenablage muss zwingend über eine CMIS-Schnittstelle erfolgen.
10) Es müssen zwingend Kenntnisse im Fiori Frontend Design vorhanden sein.
11) Es müssen zwingend Erfahrungen in der Anbindung von Geoinformationssystemen, Outlook und Webportalen an das SAP ERP-System vorhanden sein.
12) Es müssen zwingend Umsetzungserfahrungen in einer SAP HANA Datenbank im S/4HANA System vorhanden sein.
13) Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Es muss mindestens eine projektvergleichbare Referenz vorliegen, die alle unten genannten Inhalte/Anforderungen erfüllt, um Wertbar zu sein.
13.1) Der Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit der SAP-Integration (mehrere Module, ggf. OnPremise und Cloud, sowie Anbindung von Drittsoftware) im Bereich der Immobilienwirtschaft vergleichbar.
13.2) Die Leistungen der Referenz müssen im Zeitraum von 2018 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein.
13.3) Die bisherige Leistungserbringung der Referenz beträgt bereits mindestens 6 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe.
13.4) Zudem muss sich mindestens eine Referenz auf einen Auftragswert von mindestens
250.000,00 € netto beziehen.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch
geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des
Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter
http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt II.2.5): Der AG sieht vor, mit maximal 2 Bewerber bzw. Bieter einen Vertrag über eine Innovationspartnerschaft gem. §19 VgV abzuschließen. Details zum Forschungs- und Innovationsprozess können Sie der „Anlage_26_Phasen_und_Zwischenziele_Transaktionsprozess“ der Ausschreibungs-unterlagen entnehmen.
Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage_27_Bewertungsmatrix_Transaktionsprozess).
Die dargestellten Wertungskriterien werden in jeder Angebotsrunde vollumfänglich angewendet, sodass insbesondere die qualitativen Kriterien mit jeder Angebotsabgabe vollumfänglich beantwortet werden und über die Verhandlungsrunden fortgeschrieben werden müssen.
In dem Fall, dass zwei oder mehrere Angebote eine identische Gesamtpunktzahl erreichen, erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis gemäß Zuschlagskriterium 1.1 der Bewertungsmatrix den Zuschlag. Bei Punkt- und Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung zur Bezuschlagung mittels Auslosung.
Zu Pkt II.2.14): In der Forschungs- und Entwicklungsphase wird am Ende jedes Entwicklungsabschnitts auf Grundlage der Ergebnisse entschieden, ob die Weiterführung der Innovationspartnerschaft gem. § 19 Abs. 9 VgV erfolgt. Wenn unter Umständen keine zielführende Umsetzung des Projekts durch den AN zu erwarten ist, behält sich der AG vor, den Vertrag nach jedem Entwicklungsabschnitt aufzulösen.
Nach Abschluss der Forschungs- und Entwicklungsphase ist der öffentliche Auftraggeber zum anschließenden Erwerb der innovativen Liefer- oder Dienstleistung nur dann verpflichtet, wenn das bei Eingehung der Innovationspartnerschaft festgelegte Leistungsniveau und die Kostenobergrenze ([Betrag gelöscht] EUR netto) eingehalten werden. Weitere Informationen können Sie der „Anlage_26_Phasen_und_
Zwischenziele_Transaktionsprozess“ entnehmen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 24.10.2023 um 12:00 Uhr unter dem
gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316