Outsourcing von IT.Infrastruktur und IT-Betrieb Referenznummer der Bekanntmachung: VV 078-2017

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Outsourcing von IT-Infrastruktur und IT-Betrieb
Nationale Identifikationsnummer: DE600
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fördern & Wohnen AöR
E-Mail:
Telefon: +49 40428350
Fax: +49 40428353584
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.foerdernundwohnen.de
Adresse des Beschafferprofils: www.foerdernundwohnen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing von IT.Infrastruktur und IT-Betrieb

Referenznummer der Bekanntmachung: VV 078-2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing von IT-Infrastruktur und IT-Betrieb

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000 Informationssysteme und Server
48823000 Dateiverwalter
48824000 Druckerserver
72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
72253200 Systemunterstützung
72261000 Software-Unterstützung
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
72317000 Datenspeicherung
72319000 Datenbereitstellung
72710000 Lokalnetz
72720000 Fernnetzdienste
48810000 Informationssysteme
48811000 E-Mail-System
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die F & W Fördern und Wohnen AöR ist als soziales Dienstleistungsunternehmen für den Betrieb zahlreicher Wohn- und Betreuungseinrichtungen für hilfsbedürftige Menschen in der Freien und Hansestadt Hamburg zuständig. Für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt f&w eine moderne IT-Infrastruktur und damit zusammenhängende IT-Services. Ein Großteil dieser Leistungen ist zurzeit an einen externen Dienstleister ausgelagert, insbesondere die Bereiche Desktop-Service, Managed Security, SAP-Betrieb, Serverbetrieb, File- und Print-Services, Active Directory, Storage, Messaging, Service Desk und WAN. Die Laufzeit des zugrundeliegenden Servicevertrages endet im September 2017. Im Zuge der Neuausschreibung sollen insgesamt 13 Gewerke an einen externen Dienstleister ausgelagert und im Rahmen eines Outsourcing erbracht werden.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 179-367023

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: ZVV 14907
Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing von IT-Infrastruktur und IT-Betrieb

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
08/08/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: DATAGROUP Operate IT GmbH
Postanschrift: Brandshofer Deich 68
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
Telefon: +49 40
Fax: +49 40
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Ort: Hamburg
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die F&W Fördern und Wohnen AöR („f&w“) ist als soziales Dienstleistungsunternehmen für den Betrieb zahlreicher Wohn- und Betreuungseinrichtungen für hilfsbedürftige Menschen in der Freien und Hansestadt Hamburg zuständig. Für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt f&w eine moderne IT-Infrastruktur und damit zusammenhängende IT-Services. Ein Großteil dieser Leistungen ist zurzeit an einen externen Dienstleister ausgelagert, insbesondere die Bereiche Desktop-Service, Managed Security, SAP-Betrieb, Serverbetrieb, File- und Print-Services, Active Directory, Storage, Messaging, Service Desk und WAN. Die Laufzeit des zugrundeliegenden Servicevertrages endet im September 2017. Im Zuge der Neuausschreibung sollen insgesamt 13 Gewerke an einen externen Dienstleister ausgelagert und im Rahmen eines Outsourcing erbracht werden.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 12
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: DATAGROUP Operate IT GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Laufzeit des Vertrages wird um ein Jahr verlängert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Vertragsverlängerung um ein Jahr ist eine wesentliche Änderung des bestehenden IT-Outsourcing-Vertrags ZVV 14907. Denn im Sinne von § 132 Abs. 1 S. 3 Nr. 3 GWB weitet sie den Umfang des Auftrags erheblich aus; eine Verlängerungsoption um ein wei-teres Jahr war im ursprünglichen Vertrag nicht vorgesehen.Die Änderung ist erforderlich geworden, weil die Auftraggeberin ohne sie ihre Arbeitsfä-higkeit mit Ablauf des Bestandsvertrags und bis zum Abschluss der Transition vollständig verlieren würde: Die gesamte IT der Auftraggeberin wird durch die Auftragnehmerin be-reitgestellt und gewartet. Sie stellt den IT-Support. Ohne sie verfügt die Auftraggeberin über keine IT mehr. Ohne IT ist die Auftraggeberin nicht arbeitsfähig.Die Umstände, welche zur Verlängerung führen, waren für die Auftraggeberin im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht nicht vorhersehbar und auch nicht vermeidbar: Bei Abschluss des ZVV 14907 waren weder die Covid-19-Pandemie (2020-2022) noch die Fluchtbewegun¬gen in Folge des

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR