Sanierung des denkmalgeschützten Hauptgebäudes einer inklusiven Schwerpunktschule am Standort Bogenstraße 36 in Hamburg – Objektplanung gem. §§ 33 HOAI Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV VV 002-23 BK

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Gumprecht, Ivy
E-Mail:
Fax: +49 40427310143
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung des denkmalgeschützten Hauptgebäudes einer inklusiven Schwerpunktschule am Standort Bogenstraße 36 in Hamburg – Objektplanung gem. §§ 33 HOAI

Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV VV 002-23 BK
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².

In dieser Tätigkeit wurde Schulbau Hamburg mit der Sanierung des Gebäudes 01 sowie Umbaumaßnahmen am Standort Bogenstraße 36 beauftragt.

Im Weiteren siehe Ziffer 2.4. der Bekanntmachung.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auf dem Grundstück Bogenstraße 36 (Flurstück 2190 in der Gemarkung Harvestehude), soll das denkmalgeschützte Hauptgebäude der Stadtteilschule Ida-Ehre-Schule saniert werden ( Haus 01 )

Das Gebäude befindet sich in der Gebäudeklasse 4.

Im Rahmen der Sanierung soll das Schulkonzept aus der Phase Null umgesetzt werden. Die Leistungsphase Null wurde zwischen Herbst 2020 und Sommer 2021 am Standort durchgeführt.

Hierfür sind ebenfalls kleinere Umbauten im Bestand erforderlich, die im Gesamtbudget der Maßnahmen abzubilden sind. Die erwähnten Umbauten befinden sich mehrheitlich im Gebäude 02. Die Sanierung erfolgt erschwerend im laufenden Schulbetrieb und abschnittsweise.

Aufgrund der sehr eingeschränkten Ausweichmöglichkeiten am Standort ist nur eine abschnittsweise und möglicherweise kleinteilige Sanierung im laufenden Betrieb möglich. Die Erarbeitung eines schlüssigen und abgestimmten Konzeptes der unterteilten Bearbeitung ist ein wesentlicher Bestandteil der Planungsaufgabe. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass sich in dem zu sanierenden Gebäude die vollständige Verwaltung mit Schulleitung befindet, die möglicherweise mehrfach umziehen muss. Eine dauerhaft und durchgehend funktionierender Schulverwaltung bzw. Schulleitung ist zwingend zu gewährleisten.

Ebenso ist die innerstädtische Lage mit sehr begrenztem Freiraum für Baustelleneinrichtungen etc. frühzeitig zu berücksichtigen und in Konzepten einzubinden.

Weiterhin ist die Stadtteilschule Schwerpunktschule für Inklusion. Im Rahmen der Sanierung sollen Maßnahmen für Barrierefreiheit umgesetzt werden. Ein gesondertes Budget steht hierzu zur Verfügung und muss gesondert dokumentiert werden.

Das Gebäude soll von 2024 bis 2026 saniert werden. Die Gebäudefläche des Hauptgebäudes beträgt insgesamt ca. 7.344,50 m² über mehrere Geschosse.

Vorbefasste Planer am Standort sind DFZ Architekten. DFZ Architekten waren mit der Sanierung des Gebäudes 03 Im Jahr 2016 beauftragt. Vorbefassung von DFZ Architekten in Bezug auf die anstehenden Sanierungsarbeiten des Gebäude 01 besteht nicht.

Kleta Architekten waren ebenfalls bereits am Standort für die Sanierung der Aula in Haus 01 beauftragt. Aufgrund eines weiteren bestehenden Auftragsverhältnis für Kleta Projektsteuerung ist Kleta Architekten vom Verfahren auszuschließen.

Drees und Sommer haben die Durchführung der LPH 0 für die Sanierung des Gebäudes 01 am Standort begleitet und sind vom Verfahren auszuschließen.

Das Projektbudget (KG 200-700) inkl. PS beträgt ca. 9,35 Mio. Euro brutto.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

• Objektplanung gemäß § 34 HOAI für die Sanierung des Schulgebäudes, Leistungsphasen 1-2.

• Objektplanung gemäß § 34 HOAI für die Sanierung des Schulgebäudes, Leistungsphasen 3-9 als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen

Besondere Leistungen gem. § 33 HOAI:

• Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI für alle Teilprojekte als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.

• Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)

• Besondere Leistung der Erstellung von Bestandsplänen als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG

Vertreter der Schule sowie Vertreter der oben genannten Genehmigungsinstanzen werden ggf. neben dem Auswahlgremium des Auftraggebers in beratender Funktion oder als Sachverständige an den Verhandlungen teilnehmen.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Fachlicher Wert / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 25 %
Qualitätskriterium - Name: Kommunikation und Verfügbarkeit / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Ausführungszeitraum / Gewichtung: 15 %
Kostenkriterium - Name: Preis/Honorar / Gewichtung: 30 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

• Objektplanung gemäß § 34 HOAI für die Sanierung des Schulgebäudes, Leistungsphasen 3-9 als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen

Besondere Leistungen gem. § 33 HOAI:

• Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI für alle Teilprojekte als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.

• Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)

• Besondere Leistung der Erstellung von Bestandsplänen als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 243-700381
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung des denkmalgeschützten Hauptgebäudes einer inklusiven Schwerpunktschule am Standort Bogenstraße 36 in Hamburg – Objektplanung gem. §§ 33 HOAI

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/08/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Neuhaus Sasse Ingendoh Architekten
Postanschrift: Vorwerkstraße 6
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40428403230
Fax: +49 40427940997
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg– Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 40427310143
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2023