Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus und das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München, VOEK 242-23 Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 242-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538459
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538459
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus und das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München, VOEK 242-23

Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 242-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung - AB21
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus und das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und minimale Innenglasreinigungsleistungen für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE237 Neustadt a. d. Waldnaab
Hauptort der Ausführung:

WE 133916 / WE 147063:

Zollamt Weiden-Waidhaus

Am Autohof 3

92726 Waidhaus

mit Hausmeisterbüro BImA

WE 133289:

Hauptzollamt Regensburg

DO Waidhaus, KEV

Pfälzerhof 2

92726 Waidhaus

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zollamt Waidhaus, WE 133916:

Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 290,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 53.333,05 qm.

Hausmeisterbüro BImA, WE 147063:

Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 29,70 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 3.088,80 qm.

KEV Waidhaus, WE 133289:

Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 761,54 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 101.140,13 qm.

Die Unterhaltsreinigung mit Desinfektion umfasst eine Fußbodenfläche von 36,76 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 9.190 qm.

Insgesamt umfasst die Unterhaltsreinigung eine Fußbodenfläche von 1.118,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 166.751,98 qm.

Zollamt Waidhaus, WE 133916:

Die minimale Innenglasreinigung umfasst eine Grundfläche von 20,73 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 248,76 qm.

KEV Waidhaus, WE 133289:

Die minimale Innenglasreinigung umfasst eine Grundfläche von 9,20 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 110,40 qm.

Insgesamt umfasst die minimale Innenglasreinigung eine Grundfläche von 29,93 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 359,16 qm. Die Glasflächen sind einseitig auf gemessen und beidseitig zu reinigen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Jahresreinigungsstunden / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2024
Ende: 31/03/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.03.2028 abgeschlossen.

Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr.

Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.

Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.03.2030).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Bedarfsleistungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.

WE 133916 & WE 147063

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe A

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe A1

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe B

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe C

190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe D

60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe E

300 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe F

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe H

200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe J6

80 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

WE 133289

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe A

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe A1

60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe A2

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe A3

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe B

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe C

190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe C1

190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe D

60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe D1

30 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe F

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe F1

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe G

230 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe H

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe I

200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe J4

200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe J6

80 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe J12

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe J13

240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

keine Grundreinigung

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE236 Neumarkt i. d. OPf.
Hauptort der Ausführung:

WE 132728:

Forstrevier Unterlinder

Am Eichelberg 9

92366 Hohenfels

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei dem Objekt handelt es sich um ein Forstrevier, bestehend aus Ausbildungswerkstatt (Gebäude 1) und Wildkammer (Gebäude 2).

Die Reinigung der Wildkammer, bestehend aus Kühlzelle und Zerwirkraum, ist von Mai bis September 1*wöchentlich, von Oktober bis März 2*wöchentlich und im April 1*monatlich durchzuführen. Nach Bedarf ist eine Grundreinigung der Wildkammer circa zweimal jährlich durchzuführen.

Forstrevier, Gebäude 1 und Lageräume Gebäude 2:

Die Unterhaltseinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 77,24 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 6.732,76 qm,

Wildkammer, Gebäude 2:

Die Unterhaltseinigung umfasst eine Fußboden- und Wandfläche von 93,44 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 7.008,00 qm.

Insgesamt umfasst die Unterhaltsreinigung eine Fußbodenfläche von 170,68 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 13.740,76 qm.

Die minimale Glasreinigung umfasst eine Grundfläche von 14,60 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 29,20 qm. Die Glasflächen sind einseitig auf gemessen und beidseitig zu reinigen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Jahresreinigungsstunden / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2024
Ende: 31/08/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.08.2028 abgeschlossen.

Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr.

Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.

Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.08.2030).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Bedarfsleistungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.

WE 132728

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft UHR

Raumgruppe C

90 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

keine Einpflege

Raumgruppe D

25 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

keine Grundreinigung

keine Einpflege

Raumgruppe E

170 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

keine Einpflege

Raumgruppe I

143 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

15 qm/Std./Reinigungskraft Einpflege

Raumgruppe J

153 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

keine Einpflege

Raumgruppe J1

23 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung

10 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

keine Einpflege

Glas-Code, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft GLR

Glas-Code VF

5 qm/Std./Reinigungskraft Glasreinigung

Glas-Code GT

5 qm/Std./Reinigungskraft Glasreinigung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/03/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/11/2023
Ortszeit: 00:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 09.10.2023 bis 20.10.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.

Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 26.10.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.

Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899 610 1234

E-Mail:

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:

Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/09/2023