Los 1-Wiederkehrende Prüfungen (WKP) von elektrischen Anlagen (4 Lose) Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2023-0036

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a8de1a191-1affbdb0cc0a611f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1-Wiederkehrende Prüfungen (WKP) von elektrischen Anlagen (4 Lose)

Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2023-0036
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wiederkehrende Prüfungen von elektrischen Anlagen (4 Lose), hier Los 1 "WKP Wiederkehrende Prüfung von elektrischen Anlagen nach DGUV Vorschrift 3/4"

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend MB oder AG, beabsichtigt die Leistung Wiederkehrende Prüfungen von elektrischen Anlagen (4 Lose) im Namen des Tochterunternehmens Capital Facility GmbH (CFG) zu vergeben. Die Leistung wird in vier Lose unterteilt:

• Los 1 - WKP Wiederkehrende Prüfung von elektrischen Anlagen nach DGUV Vorschrift 3/4

• Los 2 - WKP Wiederkehrende Prüfung von elektrischen Anlagen nach VdS

• Los 3 - WKP Wiederkehrende Prüfung von Elektrostationen, Notlichtbatterieanlagen und Netzersatzanlagen nach BetrVO

• Los 4 - WKP Wiederkehrende Prüfung von Elektrostationen, Notlichtbatteriezentralen und Netzersatzzentralen nach abgestimmtem Prüfkonzept in Anlehnung an VdS

Es handelt sich um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben:

- Los 1: CP1-2023-0036

- Los 2: CP1-2023-0037

- Los 3: CP1-2023-0038

- Los 4: CP1-2023-0039

Los 1 (CP1-2023-0036) umfasst die Wiederkehrende Prüfung von elektrischen Anlagen nach DGUV Vorschrift 3/4 das bedeutet die wiederkehrende sachkundige Prüfung gemäß DGUV Vorschrift 3/4 (Intervall 4 Jahre, in Jahresscheiben aufgeteilt) der elektrischen Verteilungen auf dem Messegelände Berlin, Messedamm 22 incl. SHN. Durchführung der Prüfung nach DIN VDE 0105.

Die Teilnahmeantrags- bzw. Angebotsunterlagen müssen vom Bieter unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI für jedes Los, für dass sich der Bieter bewirbt, separat eingereicht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2024
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Option 1: Anordnungsrecht gemäß Standard-Rahmenvertrag.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

1) Darstellung von 3 Referenzen (je Los) über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular);

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

4) Losvergabe in vier Einzelvergaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

6. Vertraulichkeitsvereinbarung

7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

9. Nachweis in Los 1 über die Anzahl der Mitarbeiter mit Fachqualifikation (Gesellenbrief)

Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf

die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er

Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung

vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam

mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den

Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf

Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines

vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder

entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend

testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner

sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden

Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3

vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages:

1. Referenz Los 1 Punkte/Kriterien

Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 10 P.

Ort der Ausführung ist kein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen > 500 Anlagen 10 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen 250 - 500 Anlagen 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen < 250 Anlagen 0 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig > 5 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 10 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig 3-5 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 5 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig < 3 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 3 P.

2. Referenz Los 1 Punkte/Kriterien

Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 10 P.

Ort der Ausführung ist kein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen > 500 Anlagen 10 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen 250 - 500 Anlagen 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen < 250 Anlagen 0 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig > 5 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 10 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig 3-5 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 5 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig < 3 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 3 P.

3. Referenz Los 1 Punkte/Kriterien

Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 10 P.

Ort der Ausführung ist kein Messegelände mit mehreren

Verwaltungsgebäuden 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen > 500 Anlagen 10 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen 250 - 500 Anlagen 5 P.

Anzahl der zu prüfenden Anlagen < 250 Anlagen 0 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig > 5 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 10 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig 3-5 qualifizierte Prüfer beschäftigt 5 P.

Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig < 3 qualifizierte Prüfer

beschäftigt 3 P.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters in

Los 1 Punkte/Kriterien

Unternehmensumsatz > [Betrag gelöscht] EUR netto 10 P.

Unternehmensumsatz 150.000,00 bis [Betrag gelöscht] EUR netto 5 P.

Unternehmensumsatz < [Betrag gelöscht] EUR netto 3 P.

in Summe max. 100 P.

Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die

vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren

Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als

50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als

ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht

berücksichtigt.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen

und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung

zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern

gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Tariftreueerklärung,

- mind. 2 zugelassene Prüfer je Los.Nachweis in Los 1 über die Anzahl der Mitarbeiter mit Fachqualifikation (Gesellenbrief)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit

Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal

eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit

entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. Angabe

der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften. Zum

Nachweis der Eignung sind mindestens 3 vergleichbare

Referenzen vorzulegen. Als vergleichbare Referenzen gelten

bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen

Umfangs (Struktur und Größe) aus den letzten 3 Jahren. Die

Referenzangaben sind vom Bieter im

Teilnahmeantragsformular vorzunehmen und einmalig für das

Angebot einzureichen. Die geforderten Nachweise und

Erklärungen sind auch vom Unterauftragnehmer bzw. Bietern

der Bietergemeinschaft beizubringen. Angebote, die keine

vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren

Verfahren ausgeschlossen werden. Der Teilnahmeantrag ist

ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2027/2028

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2023-0036, Los 1 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 19.10.2023, 12:00 Uhr, an die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 17 VgV die Mindestfrist von 10 Tagen für die 1. Angebotsabgabe vorzusehen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/09/2023