Rahmenvertrag Cisco-Telefone und Cisco-Headsets Referenznummer der Bekanntmachung: IIC-2023-0084

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat II C - Zentraler Einkauf
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.fu-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a401190f9-2f058c8398a28e12
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://vergabeplattform.bwb.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Cisco-Telefone und Cisco-Headsets

Referenznummer der Bekanntmachung: IIC-2023-0084
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32552000 Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Cisco-Telefone und Cisco Headsets

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1: Cisco-Telefone inkl. Ersatz- und Zubehörteile

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32552000 Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik
32500000 Fernmeldebedarf
32552100 Telefonapparate
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit diesem Vergabeverfahren werden zwei RV mit jeweils max. einem Rahmenvertragspartner (Details, siehe Punkt 5 LV) über die dezentrale, zeitnahe und zuverlässige Belieferung der Bedarfsstellen der FUB für Los 1: Cisco-Telefone inkl. Ersatz- und Zubehörteile sowie Los 2: Cisco Headsets geschlossen.

Die Auftragsvergabe erfolgt losweise: Los 1: Cisco-Telefone inkl. Ersatz- und Zubehörteile sowie Los 2: Cisco Headsets.

Angebote sind für alle oder auch für einzelne Lose zulässig.

Losübergreifende Rabatte werden bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag besitzt eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und startet voraussichtlich am 01.12.2023.

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern (Option).

Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich für den AN automatisch um jeweils 12 Monate, sofern dieser nicht 30 Kalendertage vor Ende der bestehenden Vertragslaufzeit in der Textform gekündigt hat.

Einzelaufträge auf der Grundlage dieses Rahmenvertrags können bis zum letzten Tag der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilt werden. Das bedeutet, dass Einzelaufträge u. U. erst nach dem Ende der Laufzeit des Rahmenvertrages enden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2: Cisco-Headsets

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32551000 Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung
32340000 Mikrofone und Lautsprecher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit diesem Vergabeverfahren werden zwei RV mit jeweils max. einem Rahmenvertragspartner (Details, siehe Punkt 5 LV) über die dezentrale, zeitnahe und zuverlässige Belieferung der Bedarfsstellen der FUB für Los 1: Cisco-Telefone inkl. Ersatz- und Zubehörteile sowie Los 2: Cisco Headsets geschlossen.

Die Auftragsvergabe erfolgt losweise: Los 1: Cisco-Telefone inkl. Ersatz- und Zubehörteile sowie Los 2: Cisco Headsets.

Angebote sind für alle oder auch für einzelne Lose zulässig.

Losübergreifende Rabatte werden bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag besitzt eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und startet voraussichtlich am 01.12.2023.

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern (Option).

Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich für den AN automatisch um jeweils 12 Monate, sofern dieser nicht 30 Kalendertage vor Ende der bestehenden Vertragslaufzeit in der Textform gekündigt hat.

Einzelaufträge auf der Grundlage dieses Rahmenvertrags können bis zum letzten Tag der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilt werden. Das bedeutet, dass Einzelaufträge u. U. erst nach dem Ende der Laufzeit des Rahmenvertrages enden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Eignung VgV, Wirt-124 EU

- Eigenerklärung Bieterselbstauskunft

- Eigenerklärung Nachunternehmen

- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft

- BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214

- BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141

- Bieterangaben Wettbewerbsregister

Alle Eigenerklärungen gelten mit der Abgabe des signierten Angebots als gelesen und unterschrieben. Die geforderten Informationen in den vorzulegenden Dokumenten sind anzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/10/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"

Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 8806144 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr

Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis

15:00 Uhr Hinweis!

Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3083853314
Fax: +49 30838453314
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023