Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (17/18 Gebäude) in Bad Bramstedt, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 346-21 Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 346-21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle Berlin
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (17/18 Gebäude) in Bad Bramstedt, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 346-21

Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 346-21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung - AB21
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1:

Unterhaltsreingung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

Los 2:

Glasreinigung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Grund- und Intensivreinigung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Hauptort der Ausführung:

Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt, Raaberg 6, 24576 Bad Bramstedt

WE 115807

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von 14.897,78 m² Fußbodenfläche (davon Unterhaltsreinigung 14.388,32 m², davon Bedarfsreinigung 509,46 m²). Bei dem Objekt handelt es sich um eine Dienstliegenschaft (17 Gebäude) der Bundespolizeidirektion (BPOLD) in Bad Bramstedt. Die Liegenschaft wird folgendermaßen genutzt:

Wachgebäude, Dienst- /Verwaltungsgebäude, Wirtschaftsgebäude, Sanitätsgebäude, Betriebsmeisterei, Kfz-Halle und Tischlerei, Kfz-Werkstatt, IKT-Werkstatt, Unterkunftsgebäude, Polizeisportgebäude, Sporthalle

Jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 1.208.251,39 m² (davon Unterhaltsreinigung 1.181.687,70 m², davon Bedarfsreinigung 26.563,69 m²).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Angebotene Reinigungsstunden / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Bedarfsleistungen (Grund-, Intensivreinigung, zusätzl. Unterhaltsreinigung)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe in Los 1 die "Richtleistungen qm/Stunde/Reinigungskraft" anzugeben. Hierfür dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los 1.

A1 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

A2 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

A3 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

B1 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

B2 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

B3 W2 Teppich ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 95 m²

B4 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

B5 J1-n.B. Linoleum ; max. Richtl. UHR: 150 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

C1 W5 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 85 m²

C1 W5 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 30 m²

C2 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 30 m²

C2.1 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 30 m²

C2.2 W2 Teppich ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 95 m²

C2.3 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

C3 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

C3.1 W2 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

C4 W2 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

C4 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

C5 W5 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 85 m²

C5.1 W2 Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 80 m²

C5.1 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

C5.2 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 150 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

C5.3 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 80 m²

D1 W5 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 90 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 15 m²

D1 W5 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 90 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 10 m²

D2 W2 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 80 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 15 m²

D3 W1-n.A. Fliesen ; max. Richtl. UHR: 70 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 15 m²

D4 J1-n.B. Beton/Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 60 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 15 m²

E1 W2 Fliesen/Stein ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 115 m²

E1 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 60 m²

E2 W1 Fliesen/Stein ; max. Richtl. UHR: 220 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 110 m²

E2 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 220 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 60 m²

F1 W2 Beton ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 115 m²

F1 W2 Fliesen/Stein ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 115 m²

F1 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 60 m²

F2 W1 Beton/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 220 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 110 m²

F2 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 220 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 60 m²

F3 W2 Teppich ; max. Richtl. UHR: 240 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 120 m²

F4 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 120 m²

F5 W2 Fliesen/Stein ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 80 m²

F5 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 30 m²

F6 W1 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 150 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 75 m²

F6 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 150 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 30 m²

G1 M2 Fliesen ; max. Richtl. UHR: 200 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 100 m²

G2 J1-n.B. Beton/Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 95 m²

G2 J1-n.B. Linoleum ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 60 m²

G3 M2 Beton/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 140 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 70 m²

G4 J1-n.B. Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 130 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 65 m²

H1 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 170 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

H2 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

H3 J1-n.B. Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 150 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 75 m²

H4 J1-n.B. Teppich ; max. Richtl. UHR: 160 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

I1 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 200 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

I2 M2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

I3 J2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

I4 J1-n.B. Beton/Estrich/Fliesen ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 95 m²

I4 J1-n.B. Linoleum ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

I5 J1-n.B. Teppich ; max. Richtl. UHR: 200 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 100 m²

J1 W1-n.A. Teppich ; max. Richtl. UHR: 130 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 65 m²

J2 W1 Teppich ; max. Richtl. UHR: 180 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 90 m²

J3 W2 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 650 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 325 m²

J3.1 W1 Linoleum ; max. Richtl. UHR: 190 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 95 m²

J4 W1 Beton/Holz/OSB-Platten/Sportmatten ; max. Richtl. UHR: 200 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 100 m²

J4.1 W1 Beton/Holz/OSB-Platten; max. Richtl. UHR: 210 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 105 m²

J5 W1 Linoleum; max. Richtl. UHR: 230 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 40 m²

J6 J1-n.B. Estrich; max. Richtl. UHR: 140 m² ; max. Richtl. Grund-/Intensivr.: 70 m²

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Hauptort der Ausführung:

Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt, Raaberg 6, 24576 Bad Bramstedt

WE 115807

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 2.762,28 m² (einseitig gemessen, teilweise beidseitig zu reinigen).

Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 5.524,56 m² Glasfläche (einseitig gemessen, teilweise beidseitig zu reinigen).

Die Reinigung der Außenjalousien umfasst Flächen von insgesamt 215,01 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

Die jährliche Reinigungsgesamtfläche der Außenjalousien beträgt 215,01 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Angebotene Reinigungsstunden / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Bedarfsleistungen (zusätzl. Glasreinigung)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 085-262363
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 346-21
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Grund- und Intensivreinigung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
08/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Hentrich GmbH
Ort: Stadtallendorf
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 346-21
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung für die Bundespolizeidirektion (BPOLD) Bad Bramstedt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
08/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Steffen Gebäudemanagement
Ort: Uelzen
NUTS-Code: DE93A Uelzen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig werden aber dringend empfohlen und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab per E-Mail zu vereinbaren. Der Termin für die freiwillige Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache ab Bekanntmachung bis zum 24.05.2023 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Die Termine sind bis spätestens 5 Werktage vorher zu vereinbaren. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden bis zum 31.05.2023 erbeten und sind bei der e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail:

Geschäftszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Ort: Bonn
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-377870
Fax: +49 228-37787200
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023