Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) Referenznummer der Bekanntmachung: 21-BE-2305_RV_NKI Internetauftritt

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vertreten durch die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle der Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmwk.bund.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538457
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538457
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Klimaschutz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI)

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-BE-2305_RV_NKI Internetauftritt
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72413000 Website-Gestaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt,

auf Basis der vorliegenden Leistungsbeschreibung eine Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klima-schutzinitiative (NKI) zu vergeben.

Die Internetseite www.klimaschutz.de ist ein wichtiges Instrument in der Außendarstellung, durch das die zahlreichen geförderten Projekte und vielschichtigen Maßnahmen der Initiative auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden. Sie dient möglichen Fördernehmenden sowie der breiten Öffentlichkeit als Informationsportal zu den Aktivitäten im Rahmen der NKI, zu ihren bisherigen Förderprojekten und laufenden Förderprogrammen. Es werden hier konkrete Fördermöglichkeiten, Hinweise zur Antragstellung und zum Antragverfahren und zur Projektdurchführung aufgezeigt. Außerdem finden sich auf der Webseite eine Auswahl an Hilfsmitteln für potenzielle Projektnehmende wie bspw. der Förderrechner zur Kälte-Klima-Richtlinie und der Förderkompass.

Der Internetauftritt dient sowohl der Information als auch der Vernetzung der beteiligten Akteure.

In der Laufzeit soll die NKI-Website zu einem NKI-One-Stop-Shop (Arbeitstitel) weiterentwickelt werden. Unter One-Stop-Shop ist zu verstehen, dass möglichst alle notwendigen Schritte zur Erreichung eines Ziels an einer Stelle durchzuführen sind. Die Plattform soll die Informationen zu den verschiedenen NKI-Programmen, den bereits vorhandenen digitalen Tools und anderen Plattformen in Form eines One-Stop-Shops auf klimaschutz.de sinnvoll und nutzerfreundlich mit einander verschneiden und an einem Ort für Antragsteller und Zuwendungsempfänger zusammenzuführen. Damit sollen sowohl Antragstellung und Projektabwicklung für (potenzielle) Zuwendungsempfänger erleichtert, die eigenen Arbeitsprozesse optimiert sowie die Digitalisierung der NKI-Förderung weiterentwickelt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die unmittelbare inhaltliche sowie technische Unterstützung erfordert unter Berücksichtigung der bereits laufenden politischen Prozesse die Gewährleistung höchstmöglicher Kontinuität in der Bearbeitung.

Mit der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) fördert und initiiert die Bundesregierung Klimaschutzprojekte in ganz Deutschland. Die NKI leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der nationalen Klimaschutzziele: Bis 2045 soll Deutschland klimaneutral werden. Die NKI wurde 2008 ins Leben gerufen, um gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Akteuren aus Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft innovative Ansätze und Konzepte zu entwickeln und aktiv umzusetzen.

Der Internetauftritt der NKI unter www.klimaschutz.de ist im gesamten Leistungszeitraum zu betreiben, laufend zu pflegen sowie inhaltlich, redaktionell und technisch weiterzuentwickeln. Sämtliche dafür erforderlichen Leistungen sind im Rahmen dieses Auftrages zu erbringen.

Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung gestaltet. Es können sowohl Dienstleistungen zum Hosting, Betrieb und Redaktion des NKI Internetauftritts abgerufen werden, als auch weitere Dienstleistungen wie z.B. Beratungen, Entwicklungen oder Schulungen.

Der AN hat durch die Rahmenvereinbarung keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelverträgen oder auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.

Als Basisleistungen werden mit dem Zuschlag diejenigen Aufgaben beauftragt, die zur Sicherstellung des qualitativ anspruchsvollen laufenden Betriebs benötigt werden. Alle weiteren Leistungen werden nach Bedarf in Form von Einzelaufträgen abgerufen (Leistungsabrufe). Dazu schildert die AG dem AN die benötigte Leistung und fordert vom AN ein Angebot auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise. Der AN erbringt die Leistung nach Beauftragung durch die AG für den Einzelauftrag.

Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 1.580.000,00 € netto über die Laufzeit von 3 Jahren. Im Falle der Verlängerung um ein Jahr erhöht sich der Höchstwert um 526.666,67 € netto. Mit Ende der Laufzeit ist eine Umstellung auf einen Vertragsnachfolger (etwa im Anschluss an eine Neuvergabe) möglich. In diesem Fall ist eine reibungslose Überleitung innerhalb von 3 Monaten nach Auslaufen der Rahmenvereinbarung zwischen bisherigem und künftigem AN sicherzustellen. Das Höchstabrufvolumen erhöht sich dann entsprechend um 57.150,00 € netto.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal einmal um höchstens 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung ist in den geschätzten Gesamtwert eingerechnet.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann maximal einmal um höchstens 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärungen zu/zur:

- Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidation

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärungen zu/zur:

- Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre.

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Der Bewerber/der Bieter erklärt, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich in den letzten drei Jahren jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 € hat.

- Der Bewerber/der Bieter erklärt, dass er eine Versicherung zu den folgenden Schäden spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird: Personen- und Sachschäden: je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: 500.000 €

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärungen zu/zur:

- Gesamtzahl der Beschäftigten und der Beschäftigten in vergleichbarer Tätigkeit in den letzten drei Jahren.

- Angabe Personal/Projektteam, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll

- Referenzen zu vergleichbaren erbrachten Leistungen des Unternehmens

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- - -

- Benennung des Kernteams, mit folgenden Schlüsselaufgaben:

-- Projektleitung hat mindestens Erfahrung im Management aus drei vergleichbar komplexen Projekten

-- Stellvertretende Projektleitung hat mindestens Erfahrung im Management aus zwei vergleichbar komplexen Projekten

-- Die verantwortliche Person für Beratung/Strategie und Konzeption hat Erfahrungen mit der Konzeption von vergleichbar komplexen Internetauftritten unter Einsatz von CMS und Social Media

-- Die verantwortliche Person für Redaktion hat redaktionelle Kompetenzen und muttersprachliche Deutschkenntnisse zur Vermittlung vergleichbar komplexer Sachverhalte. Als Nachweise sind Textauszüge vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Bildredaktion hat Kompetenzen in der Visualisierung vergleichbar komplexer Sachverhalte. Als Nachweise sind URL oder Screenshots vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Design hat Kompetenzen in der visuellen, funktionalen und strukturellen Gestaltung von vergleichbar komplexen websites. Als Nachweise sind URL oder Screenshots vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Entwicklung hat Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von vergleichbar komplexen Internetauftritten unter Einsatz von CMS und Social Media

- - -

- Einreichung von mindestens 3 und maximal 6 unterschiedlichen Referenzen zu nennen, die neben der Aktualität folgende Anforderungen erfüllen. Maßgeblich für die Berechnung der 3-Jahresfrist ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet.

-- mind. 2 Referenzen, die Erfahrung mit dem umfassenden Betrieb komplexer Internetauftritte für eine öffentliche Verwaltung auf Landes- oder Bundesebene oder für eine vergleichbare öffentliche Auftraggeberin aufzeigen.

-- mind. 2 Referenzen, die die Umsetzung von DSGVO-konformen Websites inkl. Hosting und Wartung darlegen.

-- mind. 2 Referenzen, die die Umsetzung von Website-Launches/Relaunches mit Drupal aufzeigen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/10/2023
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/10/2023
Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023