Lieferung Erdgas Referenznummer der Bekanntmachung: AES-2023-Shared Service Erdgasbeschaffung
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
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Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10559 Berlin
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Hauptadresse: www.degewo.de
Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10559 Berlin
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf - Vergabe
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Fax: +49 3026485-1805
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de
Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10559 Berlin
Land: Deutschland
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Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de
Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10559 Berlin
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Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung Erdgas
Vertrag über die Volllieferung von Erdgas für alle Entnahmestellen der in dieser Ausschreibung einbezogenen 5 Landeswohnungsunternehmen und Optional die GEWOBAG und Ihre Tochterunternehmen, die die degewo AG mit der Ausschreibung bevollmächtigt haben.
Stadtgebiet Berlin
Vertrag über die Volllieferung von Erdgas für alle Entnahmestellen der in dieser Ausschreibung einbezogenen 5 Landeswohnungsunternehmen (LWU) und Optional die GEWOBAG mit ihren Tochterunternehmen, die die degewo AG mit der Ausschreibung bevollmächtigt haben. Für das Lieferjahr 2025 wird insgesamt ein Erdgasbedarf von 446,2 GWh/a (+ Optional GEWOBAG 261,3 GWh/a) bei 1.239 Entnahmestellen (+ Optional GEWOBAG 493 Entnahmestellen) ausgeschrieben. Diese liegen im Netzgebiet der NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH & Co. KG. Der durch die Lieferanten realisierbare Beschaffungsprozess und ein im aktuellen Marktumfeld realisierbarer Bioerdgasanteil werden Gegenstand der Verhandlungen. Durch die LWU wird nach Abschluss der Verhandlungsgespräche im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe der verbindlichen Zweitangebote ein Mindestanteil Bioerdgas sowie das durch den Auftragnehmer zu realisierende Beschaffungskonzept vorgegeben werden.
Inhaltliche Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen zu finden.
Ausschreibung der Erdgaslieferung als DL-/Liefervertrag mit einer Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren (2024 bis 2027) und beidseitigen Optionen zur Kündigung jeweils bis 31.10. des dem jeweiligen Lieferjahr vorvorangehenden Lieferjahres (also z.B. für das Lieferjahr LJ 2028 bis 31.10.2026); d.h. jährliche Verlängerung mit Anpassung der DL-Entgelte nach Auslaufen der Mindestvertragslaufzeit
- Lieferung von Erdgas an die GEWOBAG AG und ihre Töchter; Erdgasbedarf 261,3 GWh/a bei 493 Abnahmestellen (Leistungsumfang und Mengen werden in der Verhandlungsphase mit abgefragt).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1)
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2)
4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3)
5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4)
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 2-6 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
eingereicht werden (als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen)
6. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 6)
7. Vertraulichkeitserklärung (Bewerberbogen - Anlage 7)
8. Eigenerklärung über die Anzeige der Tätigkeit des Bewerbers als Energieversorgungsunternehmen bei der Regulierungsbehörde nach § 5 Energiewirtschaftsgesetz (EnWG) ( Bewerberbogen- Anlage 8)
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 15 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
1. Unternehmensdarstellung mit Organigramm des Unternehmens als Darstellung der allgemeinen Organisation des Bewerbers (als Anlage 9 dem Bewerberbogen beizufügen)
2. Gesamtumsatz des Unternehmens durch Erdgaslieferungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022); Bewerberbogen- Punkt 12)
3. Durchschnittliche Umsatzrentabilität des Unternehmens über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022); Bewerberbogen - Punkt 13)
4. Eigenerklärung, über die Vorlage eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der Deckungssumme je Schadensfall sowie Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind mit Angabe der Deckungssumme. (Bewerberbogen - Anlage 10)
Die Eigenerklärungen zu Nr. 4 sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Abfrage durch die Vergabestelle nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
zu 2) Mindestanforderung: Der nachgewiesene Jahresgesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist muss mind. EUR 200 Mio. pro Jahr betragen.
zu 3) Mindestanforderung: Die nachgewiesene Umsatzrentabilität des Unternehmens im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist muss mind. 0% betragen.
zu 4) Mindestanforderung: Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Sach- und Personenschäden mind 5 Mio. EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) und für Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.
1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: September 2023) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Führungskräfte und Angestellte und Mitarbeiter), (Bewerberbogen - Pkt. 15)
2. Referenzliste über erfolgreich durchgeführte Vertragsverhältnisse, insbesondere Erdgaslieferung, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten drei Kalenderjahre (2020 bis August 2023) mit Angabe der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung; Vertragslaufzeit, Anzahl der Abnahmestellen, jährlicher Auftragswert und Jahresverbrauch. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 11) machen.
zu 2) Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Die mindestens drei nachzuweisenden Referenzaufträge müssen mit dem hier zu vergebenden Auftrag in Art und Umfang vergleichbar sein. Der Nachweis des Umfangs kann durch Addition von 3 Referenzen nachwiesen werden.
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 06.10.2023 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 12 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 14). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland