ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Microsoft Referenznummer der Bekanntmachung: 011_2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3090283055
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/172549
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Microsoft

Referenznummer der Bekanntmachung: 011_2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft® und Erbringung von zusätzlichenLeistungen

— Los 1 – MS Select Plus und EA,

— Los 2 – MS Select Plus Academic, FWU und EES,

— Los 3 – Sonstige Leistungen,

— Los 4 – Dienstleistungen im SharePoint Umfeld

Die Rahmenverträge je Los haben eine Laufzeit von 48 Monaten und sind zum Ablauf des 24. bzw. 36.Vertragsmonats mit einer Frist von jeweils 4 Wochen durch den Auftraggeber ordentlich kündbar.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

MS Select Plus und EA

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe eines Rahmenvertrages über Leistungen auf Grundlage des Microsoft® Select Plus Lizenzprogramms (bzw. entsprechendes Nachfolgeprogramm) und Leistungen auf Grundlage der Microsoft® Enterprise Lizenzprogramme MS EA inkl. SCE (Volumenverträge) jeweils auf Basis der BMI-Konditionenvereinbarungen bzw. deren entsprechende Nachfolgevereinbarungen sowie Unterstützung beim Abschluss von kommerziellen EA des IT-Dienstleistungszentrums Berlin bzw. seiner Kunden mit Microsoft außerhalb der BMI-Konditionenvereinbarungen.

Die konkrete Beschreibung dieses Loses, fachliche sowie weitere Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

MS Select Plus Academic, FWU und EES

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe eines Rahmenvertrages über Leistungen auf Grundlage der Microsoft® Lizenzprogramme Microsoft Select Plus Academic für Forschung & Lehre (MS Select Plus Academic), Enrollment for Education Solutions(EES) bzw. deren entsprechende Nachfolgeprogramme sowie für ein etwaiges Nachfolgeprogramm für MS FWU 4 an bezugsberechtigte Kunden, d. h. Bildungs- und Forschungseinrichtungen im Sinne der vorgenannten Lizenzprogramme. Die konkrete Beschreibung dieses Loses, fachliche sowie weitere Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sonstige Leistungen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe eines Rahmenvertrages über Dienst- und Werkleistungen im Zusammenhang mit dem Bezug und Einsatz von Microsoft® Produkten sowie damit verbundene Leistungen an das IT-Dienstleistungszentrum Berlin bzw. seine Kunden mit den nachfolgenden Leistungsgegenständen/Qualifikationsstufen:

Consulting für Microsoft®-Produkte,

Consulting für Design, Implementierung sowie Betrieb von komplexen Microsoft®-Systemumgebungen,

Anwendungsprogrammierung,

Consulting zu Lizenzen, Lizenzmanagement und Auditierung für Microsoft®-Produkte,

sonstige Support-Dienstleistungen

Die konkrete Beschreibung dieses Loses, fachliche sowie weitere Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen im SharePoint Umfeld

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im SharePoint Umfeld (Administration, Entwicklung, Layout-Anpassungen, Beratung und Schulung) an das IT-Dienstleistungszentrum Berlin bzw. seine Kunden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Legende:

(A) = Ausschlusskriterium,

(I )= Information,

*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmenden (Herstellende Unternehmen und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmende angesehen, soweit diese keine weiteren Leistungen erbringen.),

*L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen darf nicht identisch sein mit einem sich bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmenden.

III.1.1.1 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II *A *U

III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zur Eignung unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU *A *U

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos *A *U losunabhängig

III.1.2.2 (Los 1) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern (außer dem Bereich Forschung und Bildung) - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I *A *U *S

III.1.2.2 (Los 2) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Forschung und Bildung - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I *A *U *S

III.1.2.2 (Los 3) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich Beratung und Unterstützung öffentlicher Auftraggeber im Bereich Microsoft®-Lizenzen inkl. Anwendungsprogrammierung - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I *A *U *S

III.1.2.2 (Los 4) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich SharePoint-Dienstleistungen - im Sinne der Leistungsbeschreibung oder gleichwertig - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I *A *U *S

III.1.2.3 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen und Vermögensschäden in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens [Betrag gelöscht] Euro für den Vertrag. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *E

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.2.2 (Los 1) Mindestjahresumsatz > 10 Mio. € im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

III.1.2.2 (Los 2) Mindestjahresumsatz > 300.000 € im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

III.1.2.2 (Los 3) Mindestjahresumsatz > 10 Mio. € im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

III.1.2.2 (Los 4) Mindestjahresumsatz > 500.000 € im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

III.1.2.3 Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens [Betrag gelöscht] Euro für den Vertrag

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 *A

III.1.3.2 (A) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236 *U

III.1.3.3 (I) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I *A *U

III.1.3.4 (Los 1) (I) Mitarbeitendenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern (außer dem Bereich Forschung und Bildung) -unter Verwendung des Formulars E I *A *U

III.1.3.4 (Los 2) (I) Mitarbeitendenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Forschung und Bildung - unter Verwendung des Formulars E I *A *U

III.1.3.4 (Los 3) (I) Mitarbeitendenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich Beratung und Unterstützung öffentlicher Auftraggeber im Bereich Microsoft®-Lizenzen inkl. Anwendungsprogrammierung - unter Verwendung des Formulars E I *A *U

III.1.3.4 (Los 4) (I) Mitarbeitendenanzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich SharePoint-Dienstleistungen - im Sinne der Leistungsbeschreibung oder gleichwertig - unter Verwendung des Formulars E I *A *U

III.1.3.5 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats - elektronische Kopie) eines beim Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems im Bereich

- des Lizenzhandels und -beratung (Los 1 und 2) bzw.

- der Beratung und Unterstützung zu Microsoft®-Lizenzen, zu Microsoft® Lizenzrecht und zu Microsoft®-Produkten (Los 3) bzw.

- Sharepoint" *A *U

III.1.3.6 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats ‐ elektronische Kopie) eines beim Bieter etablierten Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS). *L *S

III.1.3.7 (Los 1) (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E VI

Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 7 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind erforderlich:

- Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen

- detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,

- Beschreibung der Aufgaben in der Unternehmensreferenz (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen oder bei Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich),

- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz/Leistung

- Benennung einer Kontaktperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L *S

III.1.3.7 (A) (Los 2-4) – III.1.3.11 (Los 3) unter VI.3.1) „Zusätzliche Angaben“

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3.5 mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.)

III.1.3.6 mindestens hinreichend beschriebenes Informations-Sicherheits-Managementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informations-Sicherheits‐Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)

III.1.3.7 (Los 1) Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 7 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist.

Über alle Referenzen gemeinsam gilt, wobei eine Referenz mehrere Mindestanforderungen abdecken kann:

- eine der Referenzen hat eine BMI Konditionenvereinbarung zum Gegenstand ,

- eine der Referenzen hat das Lizenzmodell Enterprise Agreement zum Gegenstand,

- eine der Referenzen hat das Lizenzmodell Select zum Gegenstand und

- zwei der Referenzen stammen von (jeweils) einem öffentlichen Auftraggeber (außer dem Bereich Forschung und Bildung).

III.1.3.7 (Los 2) Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 7 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist.

Über alle Referenzen gemeinsam gilt, wobei eine Referenz mehrere Mindestanforderungen abdecken kann:

- eine der Referenzen hat eine MS Select Academic Konditionenvereinbarung zum Gegenstand,

- eine der Referenzen hat eine MS FWU Konditionenvereinbarung zum Gegenstand und

- zwei der Referenzen stammen von (jeweils) einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung.

III.1.3.7 (Los 3) Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 7 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist.

Über alle Referenzen gemeinsam gilt, wobei eine Referenz mehrere Mindestanforderungen abdecken kann:

- eine der Referenzen hat Beratung zu Lizenzprogrammen, Lizenzmanagement/-nutzung und Auditierung zum Gegenstand

- eine der Referenzen hat Consulting für Design, Implementierung sowie Betrieb von komplexen Microsoft®-Systemumgebungen zum Gegenstand,

- eine der Referenzen hat Anwendungsprogrammierung im Microsoft®-Umfeld zum Gegenstand und

- zwei der Referenzen stammen von (jeweils) einem öffentlichen Auftraggeber.

III.1.3.7 (Los 4) Mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu SharePoint Dienstleistungen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Eine der mindestens 3 Referenzen muss dabei aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber kommen.

-mind. 3 Jahre Erfahrungen in dem Betrieb und der Arbeit mit SharePoint 2019 On-Premise. Die Erfahrungen sind durch Referenzkunden zu belegen, für welche SharePoint-Farmen On-Premise betrieben und Lösungen erstellt wurden.

-mind. 3 Jahre Erfahrungen mit Low-Code Plattformen. Die Erfahrungen sind per Referenzarbeiten darzulegen. Die verwendete Plattform ist mit anzugeben. Bevorzuge Plattform: Nintex

III.1.3.8 (Los 1) mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst

III.1.3.8 (Los 1) mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst mit aktuellen Microsoft® Certified Zertifizierungen oder gleichwertigen Zertifikaten

III.1.3.8 (Los 2) mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst

III.1.3.8 (Los 3) mindestens ein/e zertifizierte/r Vertriebs-Mitarbeiter/in im Außendienst

III.1.3.9 (Los 3) mindestens fünf Mitarbeiter/innen mit aktuellen Microsoft® Certified oder gleichwertigen Zertifikaten

III.1.3.10 (Los 3) mindestens drei Mitarbeiter/innen Microsoft® Certified IT Professional (MCITP) oder Microsoft® Certified Technology Specialist (MCTS) Zertifikaten

III.1.3.11 (Los 3) mindestens fünf Mitarbeiter/innen mit Microsoft® Certified Solution Associate (MCSA) Zertifikaten oder auch aktuell gleichwertigen, rollenbasierte Zertifikaten

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141 *A *U

III.2.2.2 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238 soweit der das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A *E

III.2.2.3 (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Sabotageschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E III für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. *A *U

III.2.2.4 (Los 2) – III.2.2.7 (Los 4) inklusive Mindestbedingungen aus technischen Gründen siehe Datei 011_2023 OV RV Microsoft Erklaerungen u Nachweise

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

III.1.3.7 (Los 2) (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E VI

Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 7 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind erforderlich:

- Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen

- detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,

- Beschreibung der Aufgaben in der Unternehmensreferenz (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen oder bei Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich),

- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz/Leistung

- Benennung einer Kontaktperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L *S

III.1.3.7 (Los 3) (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Beratung und Unterstützung im Bereich Microsoft®-Lizenzen inkl. Anwendungsprogrammierung, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E VI

Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 7 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind erforderlich:

- Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen

- detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,

- Beschreibung der Aufgaben in der Unternehmensreferenz (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen oder bei Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich),

- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz/Leistung

- Benennung einer Kontaktperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L *S

III.1.3.7 (A) (Los 4) – III.1.3.11 (Los 3) aus technischen Gründen siehe Datei 011_2023 OV RV Microsoft Erklaerungen u Nachweise

Zu IV.1.3: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung:

Lose 1-3: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Los 4: Rahmenvereinbarung mit zwei Wirtschaftsteilnehmern

Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann einen Zuschlag auf Los 3 nur erhalten, sofern er/sie weder einen Zuschlag auf das Los 1 noch auf das Los 2 erhält. Dies gilt auch umgekehrt, d. h., ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann einen Zuschlag auf Los 1 oder 2 nur erhalten, sofern er/sie keinen Zuschlag auf das Los 3 erhält. Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft, der/die sowohl auf das Los 3 als auch auf eines oder beide der Lose 1 und 2 anbietet, hat anzugeben, auf welche(s) Los(e) der Zuschlag präferiert erfolgen soll, sofern er/sie sowohl im Los 3 als auch im Los 1 und/oder 2 das gemäß Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland
Fax: +49 3090283055
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2023