Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen im Bereich des Gesundheitswesens und der Pflege Referenznummer der Bekanntmachung: P_VgV-2023_1

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vivantes.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676AFX/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676AFX
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunale Einrichtung im Gesundheitswesen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen im Bereich des Gesundheitswesens und der Pflege

Referenznummer der Bekanntmachung: P_VgV-2023_1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Erbringung von

Dienstleistungen für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Erbringung von

Dienstleistungen für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH.

Dazu gehören u.a.:

- Objektplanung (Gebäude, Innenräume, Freianlagen)

- Fachplanung (Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung)

Die Auftraggeberin (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit folgenden Leistungen:

Vorbereitung und Durchführung von mehrstufigen Vergabeverfahren mit folgenden Leistungsschritten:

- Beratung und Wahl der richtigen Verfahrensart

- Ermittlung des Leistungsumfangs der zu beauftragenden (Fach-)

Planer/ Auftragnehmer

- Fachliche Beratung und inhaltliche Ausgestaltung der Vergabeunterlagen und Eignungskriterien bezogen auf das konkrete

Bauvorhaben

- Erstellung eines Zeitplans mit den einzelnen Schritten der Vergabeverfahren und einzuhaltenden Fristen

- Erstellung der Vergabeunterlagen

- Aufstellung der Bewertungsmatrix

- Festlegung der Zuschlagskriterien und Gewichtung

- Für Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Festlegung der Präsentationsinhalte zur Vorstellung der Angebote im Rahmen der

Verhandlungsgespräche

- Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung auf einer, durch die AG zu benennenden, Vergabeplattform (aktuell DTVP)

- Für Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fachliche

Richtigkeit

- Prüfung der allgemeinen Eignung der Bieter (ggfs. Nachforderung von Unterlagen)

-Beantwortung von Bewerberfragen

- Auswahl der Bieter, die zur Angebotsangabe aufgefordert werden sollen

- Aufforderung nicht ausgeschlossener Bieter zur Angebotsabgabe

- Beantwortung von Bieterfragen

- Angebotsöffnung erfolgt durch den Auftraggeber (Fristen sind dementsprechend mit AG abzustimmen)

- Prüfung und Wertung der Angebote in vier Stufen, insbesondere Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand der

bekanntgegebenen Zuschlagskriterien (Stufe 4)

- Durchführung, Begleitung sowie Auswertung der Verhandlungsgespräche mit den berücksichtigten Bietern

- Vorbereitung der Vorabinformation nicht berücksichtigter Bieter gem. § 134 GWB

- Zuschläge (oder Aufhebung des Vergabeverfahrens) in Abstimmung mit AG

- Dokumentation (Vergabevermerk / Schlussbericht)

- Vergabebekanntmachung

- Übergabe aller Dokumente und Unterlagen (hier Vergabeakte) an AG

Alle Zwischenergebnisse sind auf Verlangen des AG zu übergeben und ggf. abzustimmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzung und Organisation von VgV-Verfahren / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Herangehensweise an VgV-Verfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen / Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

ja, Verlängerung um zwei Jahre

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Bieter haben zum Nachweis der Eignung, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Die geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung sind, soweit nicht abweichend vorgesehen sind zwingend dem Angebot beizufügen.

1. Auszug aus dem Berufs-und Handelsregister (Vorlage in Kopie ist ausreichend).

2. Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

3. Erklärung gemäß §1 Abs. 2 der Frauenförderung

4. Erklärung zur Eignung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von mindestens je [Betrag gelöscht] EUR sowie Umsatz bei der Durchführung von Vergabeverfahren der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von mindestens je [Betrag gelöscht] EUR.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR und für sonstige Schäden in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das zweifache der Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen geschlossen werden kann. Der Nachweis einer gültigen und ausreichenden Berufshaftpflicht ist mit Abgabe des Angebots einzureichen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenklärung zur Mitarbeiterstruktur: Anzahl der Festangestellten und Leitung der letzten drei Jahre

2. Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen (max. 3) die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

3. Erfahrungen des Bieters bei der Durchführung von

1. mindestens ein Vergabeverfahren gemäß VOL/A oder UVgO

unterhalb des geltenden Schwellenwertes

2. mindestens ein Vergabeverfahren gemäß VgV oberhalb des

geltenden Schwellenwertes

3. mindestens eine Vergabe von Architekten- und

Ingenieurleistungen gemäß VgV oberhalb der Honorartabellen

HOAI

4. mindestens eine Vergabe von Leistungen der Generalplanung

gemäß VgV, VOL/A oder UVgO in den letzten drei Jahren vor

Ende der Bewerbungsfrist.

5. mindestens drei Vergaben von Architekten- und

Ingenieurleistungen für Bauvorhaben im Gesundheitswesen und

in der Pflege gemäß VgV, VOL/A oder UVgO

Es ist bei den Referenzen jeweils anzugeben:

- Bezeichnung des Projekts

- Angabe der Projektkosten

- Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner

- Auftragsgegenständliches Leistungsbild

- Art und Umfang der Tätigkeit beim Beschaffungsvorgang

- Jahr der Leistungserbringung

Hinweis: Die Mehrfachnennung eines Vergabeverfahrens für verschiedene Kriterien ist zulässig.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Für die Erbringung der Dienstleistung ist die fachliche Beratung und inhaltliche Ausgestaltung der Vergabeunterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien bezogen auf das konkrete Bauvorhaben ausdrücklich erforderlich.

2. Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Einhaltung restriktiver Maßnahmen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAG) müssen dem Angebot beigefügt sein.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/09/2023
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/01/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y676AFX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/08/2023