InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2023-0029
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
Abschnitt II: Gegenstand
InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff.
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus:
InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024ff
Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) für die Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans
Entwicklung eines multimedialen VA-Contents (Story-/Moodboard) unter Berücksichtigung von CI, Raumdesign und Zielgruppe
• Ausschreibung und Angebotsverhandlungen aller von der Agentur beauftragten Gewerke
• Kostencontrolling und Abwicklung aller Fremdkosten
• Location und Grundrissplanung sowie Erstellung sämtlicher relevanter Unterlagen für die Bauabnahme
• Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsbestimmungen gemäß VSt.Vo
• Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber, Moderation (Kontakt wird im Auftragsfall bereitgestellt) und weiterer Gewerke bei der Entwicklung eines Storyboards sowie die daraus resultierende inhaltliche Abstimmung
• Briefing, Koordination & Supervision aller Abläufe und Gewerke (inkl. Sicherheit, Catering, Hostessen, Teilnehmermanagement) bis zur Veranstaltung bzw. während des Abbaus
• Regieleistung inkl. Stagemanagement: Erstellen von Regieplänen, Probenplanung und Probenleitung, Durchführung Ablaufregie sowie
• Regieleistung für Live-Streaming
• Vorschlag eines modernen, innovativen und kreativen 3D-Openers (wie z. B. Holografie oder ähnlich)
• Ggfs. Künstlermanagement vor und nach der Veranstaltung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Planung, Teilnahme und Nachbereitung der regelmäßigen Jour Fixe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Berlin sowie digital
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung inkl. finaler Rechnungsstellung mit allen Belegen und Reisekostenabrechnungen
Im Rahmen der Beauftragung ist die Agentur für die Entwicklung und Umsetzung aller mobiliar- sowie ausstattungsbezogenen Leistungen verantwortlich. Diese beinhalten insbesondere folgende Positionen:
• Entwicklung eines homogenen sowie hochwertigen Raumkonzeptes mit allen korrespondierenden Ausstattungselementen im InnoTrans-Look (angelehnt an das CD der InnoTrans; siehe www.innotrans.de)
• Einheitliches Sitzmobiliar für alle anwesenden Gäste
• Dekorationselemente im Raum
• Raum-in-Raum Konzeption für Palais und Zackenbar
• Layout, Gestaltung und Produktion aller Eventgrafiken im Saal/ Eingangsbereich
Die im Rahmen der Konzeption aufgeführte Bühnen- und Medientechnik ist durch die Agentur bereitzustellen und zu betreuen. Dabei ist die eingeschränkte Deckenhöhe (insbesondere für Kameratechnik und Live-Stream) im Palais zu beachten.
• gesamtes Bühnenbild inkl. Podesten und Rückwänden sowie Redner- und Diskussionspult auf der Bühne im CD der InnoTrans
• Licht-, Video- und/oder Projektionselemente der Bühne für Kamerabild und Live-Streaming
• Bühnenverkleidung und kaschierende Elemente (Vorhänge, Teppiche etc.)
• weitere interaktive und illustrierende Lichtelemente im Raum
• sämtliches technisches Personal (Bühnen-, Lichttechniker etc.)
• gesamter Content inkl. aller interaktiven Elemente
• Regieleistungen inkl. Live-Streaming, Beratung des Kunden, Proben/Generalprobe und VA-Durchführung
Druckerzeugnisse
(Event-)Dokumentation
gemäß II.2.11 dieser Bekanntmachung
Der Auftragegeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das Vergabeverfahren einzustellen.
Der Auftrgageber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.
Verlängerung des Vertrages zweimalig um je 1 Veranstaltung InnoTrans
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimalig einseitig um je eine (1) Veranstaltung verlängert werden.
Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann der AN hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
2) Vorlage der Unternehmensstruktur als Organigramm (Allgemein)
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular
4) Fragen zum Teilnahmewettberb sind einzureichen bis 01.09.2023, 12:00 Uhr
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Aktueller Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechenden Versicherung besteht
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. Nachweis eines Datenschutzbeauftragten
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
9. Tariftreueerklärung
10. Vertraulichkeitserklärung
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.
Das Teilnahmeantragsformular des AG ist elektronisch und signiert in Textform gem- 126 b BGB über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.
Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (Bewertung techn. Leistungsfähigkeit InnoTrans EÖ _2023-0029)
1. max. 40 - Punkte Referenzen
1.1 max. 30 Punkte - pro Referenzbeispiele (3) 10 Punkte
1.2 max. 10 Punkte - Erfahrung mit internationalen Keynotes / Fachpodien
2. max. 35 Punkte - Personalgestellung
2.1. max. 20 Punkte - Qualifikation und Berufserfahrung der wesentlich für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen
2.2. max. 5 Punkte - Nachweis zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, personell ausreichenden Besetzung des Teams
2.3 max. 10 Punkte - Eigenerklärung über die Betreuung durch das Top-Management/Agentur Geschäftsführung während der gesamten Vertragslaufzeit
3. max 25. Punkte - Darstellung Projekt- und Qualitätsmanagement (allgemein)
Insgesamt: max. 100 Punkte
Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 60 von insgesamt 100 Punkten erreichen,
werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.
Abschnitt IV: Verfahren
InnoTrans findet alle 2 Jahre statt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin