Restaurierung von Archivalien Referenznummer der Bekanntmachung: V203-2023-07

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Akademie der Künste
Postanschrift: Hanseatenweg 10
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.adk.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530857
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530857
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Restaurierung von Archivalien

Referenznummer der Bekanntmachung: V203-2023-07
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen - IA41
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papierobjekte/ Zeichnung, Druckgraphik

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

zweimal um jeweils 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papierobjekte/ Archivalien

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papierobjekte/ Buch

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fotografie

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gemälde

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Möbel und 3D-Objekte: Skulpturen und (Architektur-)Modelle aus Metall, Holz, Kunststoff, mixed Materials u. ä.

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Textilien

Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stein, Gips

Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79963000 Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Konservierung und Restaurierung von Archivbeständen samt schriftlicher und fotografischer Dokumentation

- Erstellung von Zustandsprotokollen

- Konservatorische Begutachtung von Archivbeständen und Erstellung von Befunden- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

- Konservatorische Betreuung von Ausstellungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit (Fach-)Hochschulreife

- Curriculum Vitae

- Hochschulabschlusszeugnis

- Zeugnisse bzw. Empfehlungen früherer Arbeitgeber

Ohne (Fach-)Hochschulreife

- aussagekräftige Firmendarstellung

- Curriculum Vitae

- mindestens drei beigefügte Zeugnisse bzw. Empfehlungen früherer Arbeitgeber

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung

- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden oder Erklärung zum Abschluss der Versicherung bei Zuschlagserteilung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Zeugnisse bzw. Empfehlungen früherer Arbeitgeber

- Referenzliste „Restaurierung von Archivbeständen“ für jedes Los, auf das sich beworben wird.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 10
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/08/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/08/2023
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/07/2023