Versicherungsdienstleistungen HOWOGE Referenznummer der Bekanntmachung: VG-105-23
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Steffens
E-Mail:
Telefon: +49 3054641020
Fax: +49 3054641022
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Abschnitt II: Gegenstand
Versicherungsdienstleistungen HOWOGE
Die zu vergebenen Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in 2 Losen für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen
Los 1: Bauleistungsversicherung
Los 2: Haus- und Grundbestzerhaftpflichtversicherung
Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern.
Seit Start der Wachstumsoffensive im Jahr 2013 hat die HOWOGE ihren Bestand bis heute um mehr als 40 Prozent erhöht. Damit erfüllt die landeseigene Gesellschaft ihren Auftrag langfristig bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und zu erhalten.
Die zu vergebene Leistung betrifft die Bauleistungsversicherung. Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie verbundene Unternehmen.
Hierfür wird ein Versicherungsvertrag für Bauvorhaben bis zu einer Bausumme von jeweils 20 Mio. € vergeben.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2024, 00:00 Uhr und wird für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er verlängert jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Vertragspartei gekündigt wird.
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
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Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. .
Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern.
Seit Start der Wachstumsoffensive im Jahr 2013 hat die HOWOGE ihren Bestand bis heute um mehr als 40 Prozent erhöht. Damit erfüllt die landeseigene Gesellschaft ihren Auftrag langfristig bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und zu erhalten.
Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH sowie sämtliche Gesellschaften eines getätigten Ankaufsprojekts.
Für alle dre Versicherungsnehmer werden rechtlich selbständige Versicherungsverträge vergeben.
Der Versicherugsvertrag beginnt am 01.01.24, 00:00 Uhr und wird für die Dauer von drei Jarehn geschlossen. Er verlängert sich danach jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Vertragspartei gekündigt wird.
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für die nachfolgenden Angaben ist dasFormular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
1. Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates . Der Nachweis kann durch Eigenerklärung erfolgen.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
Für die nachfolgenden Angaben ist das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
3. Angaben zum Umsatz mit Versicherungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
4. Angaben zum Finanzrating aus 2022 oder aktueller
5. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
zu 4.) die Vergabestelle wird nur solche Bieter berücksichtigen, die ein Mindestrating von A-, A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen. Der Nachweis kann durch Eigenerklärung im Formular "Eigenerklärung zur Eigung" erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, gegebenenfalls weitere Nachweise zu fordern.
zu 5.) zwingend
Für die nachfolgenden Angaben ist das das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
LOS 1:
6. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angaben zu:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)
- Versicherungssparte
- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags
7. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
LOS 2:
6. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angaben zu:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)
- Versicherungssparte
- Größe des Auftraggebers anhand der Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags
7. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
LOS 1:
Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
zu 6.)
a) mindestens 3 Referenzen im Bereich der Bauleistungsversicherung nachweisen
zu 7.)
einen festen Ansprechpartner und dessen Stellvertreter für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit Qualifikation benennen.
Die Nachweise und können durch Eigenerklärung erfolgen (Formular „Eigenerklärung zur Eignung“)
LOS 2:
Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
zu 6.) mindestens eine Referenz eines Unternehmens mit ≥ 40.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung oder mindestens zwei Referenzen von Unternehmen mit ≥ 20.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung nachweisen
zu 7) einen festen Ansprechpartner und dessen Stellvertreter für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit Qualifikation benennen
Die Nachweise und können durch Eigenerklärung erfolgen (Formular „Eigenerklärung zur Eignung“)
Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (EU)
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung vom 23. Juni 2023 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärung zur Eignung“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärung zu Eignung“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.
3. Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor gegebenenfalls einen Nachweis des Finanzratings nachzufordern.
4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.
6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613