RV Kinotechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 02123IFB
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrales Vergabemanagement
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kbb.eu
Abschnitt II: Gegenstand
RV Kinotechnik
Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik),
sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Diverse Spielstätten in Berlin, siehe Leistungsbeschreibung.
Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik), sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Darüber hinaus wird jedes Jahr zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals zusätzliches technisches Personal benötigt, um in den angemieteten Kino-Spielstätten für die Anpassungsplanung, Überprüfung, Konfiguration und ggf. Entstörung der dort fest installierten analogen und digitalen Projektionssysteme zu sorgen und dadurch einen reibungslosen und den hohen technischen Anforderungen eines A-Festivals (nach FIAPF) entsprechenden Projektionsbetrieb sicherstellen zu können.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für andere Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.08 des
Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.12.2025 bis zum 30.11.2026, sowie vom 01.12.2026 bis zum
30.11.2027, sowie vom 01.12.2027 bis zum 30.11.2028 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass die Auftraggeberin nicht dazu
verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2025/26, 2026/27 und 2027/28 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden. Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind die mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (bitte beigefügte Anlage 7 ausfüllen),
5) Verbindliche Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576 (bitte beigefügte Anlage 11 ausfüllen)
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Miettechnik resultiert;
2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendenMindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
- Personenschäden bis zu: [Betrag gelöscht] EUR,
- Sachschäden bis zu: [Betrag gelöscht] EUR,
- Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersichtder im eigenen Bestand und der anzumietenden Miettechnik für Digitale Projektoren, D-Cinema Server, Bildwände und Audiotechnik;
3) Angaben zu Mitgliedschaften in Verbänden: z.B. SMPTE, ICTA, EDCF und FKTG
4) Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, zur Lieferung von Miettechnik und der Betreuung von D-Cinema Projektionen während eines Filmfestivals (A-Festivals/ nach FIAPF) und Premieren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6). Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten(Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz zu benennen.
Abschnitt IV: Verfahren
Die maximale Laufzeit von 5 Jahren wird angestrebt, da Verträge mit temporären Berlinale Spielstätten ebenfalls bis 2028 laufen und ein Wechsel des Rahmenvertragspartner während der Laufzeit dieser Verträge mit zusätzlichem Aufwand für den Auftraggeber und Auftragnehmer verbunden wäre. Bei einem neuen Auftragnehmer, als auch beim Auftraggeber würde ein zusätzlicher organisatorischer und planerischer Aufwand entstehen, der mit zusätzlichen Kosten verbunden wäre.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in der beigefügten Anlage 7 Eigenerklärung Eignung gemacht werden.
Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ67R1
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: www.kbb.eu
Postanschrift: Villemombler Str- 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ort: Berlin
Land: Deutschland