Externe Unterstützung Überprüfung Qualität und Leistung Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-23-318

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aldb.org
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEY15N1HT0B/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEY15N1HT0B
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: 100 %ige Tochter einer Bundesbehörde (BDBOS)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung Überprüfung Qualität und Leistung

Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-23-318
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71510000 Standortbegehung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Externe Unterstützung Überprüfung Qualität und Leistung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nord

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71510000 Standortbegehung
71315400 Gebäudeinspektion
71730000 Betriebliche Inspektionen
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH - Nord Die genauen Leistungsorte werden nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Technikgebäude des Bundes werden von dem durch die BDBOS beauftragten, externen Facility Management Dienstleister sowie den Landesbaubehörden ertüchtigt, instandgehalten und der ALDB zum Betrieb beigestellt. Im Rahmen des regelmäßigen Qualitäts- und Leistungscontrolling (Q+L) des FM-Dienstleisters, insbesondere durch: Begehungen, Kontrollen und Inspektionen, Verbrauchserhebungen und Auswertungen sowie eigenständige Ermittlungen von Leistungskennzahlen soll die Leistung sichergestellt werden. Hierfür (Q+L) wird externe Unterstützung benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Süd

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71510000 Standortbegehung
71315400 Gebäudeinspektion
71730000 Betriebliche Inspektionen
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH - Süd Die genauen Leistungsorte werden nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Technikgebäude des Bundes werden von dem durch die BDBOS beauftragten, externen Facility Management Dienstleister sowie den Landesbaubehörden ertüchtigt, instandgehalten und der ALDB zum Betrieb beigestellt. Im Rahmen des regelmäßigen Qualitäts- und Leistungscontrolling (Q+L) des FM-Dienstleisters, insbesondere durch: Begehungen, Kontrollen und Inspektionen, Verbrauchserhebungen und Auswertungen sowie eigenständige Ermittlungen von Leistungskennzahlen soll die Leistung sichergestellt werden. Hierfür (Q+L) wird externe Unterstützung benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.

Der Auftraggeber behält sich vor ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise können etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden sein.

(2) Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise zu (1) und (2) erbringen. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unter-nehmen (sogenannte Eignungsleihe), ist die Erklärung zu (1) für diese mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(3) Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungs-summe je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögens-schäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerbergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen.

Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in der zu vergebenen Leistung in EUR (netto) 2022, 2021, 2020, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu (4)

Der Jahresumsatz muss pro Jahr mindestens [Betrag gelöscht]EUR in der zu vergebenen Leistung betragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(5) Menschen im Unternehmen

Angaben zur jährlichen Anzahl der Menschen, welche in der auszuführenden Tätigkeit beschäftigt sind, sowie die Gesamtzahl der Menschen, welche für das Unternehmen tätig sind, in den letzten drei Jahren (2022, 2021 und 2020), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung;

(6) Angabe von geeigneten drei unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (technisches Facility Management) mit folgenden Angaben, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vor-druck zur Verfügung:

- Auftraggeber (Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer),

- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der untenstehenden Mindestanforderungen hervorgeht,

- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ),

- Auftragswert in EUR (netto).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu (5) folgenden Angaben - Los 1 und Los 2:

Servicetechniker: 5

zu (6) Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen - alle Lose:

- Mindestens drei Referenzen müssen über die geforderte Gesamtleistung: Begehung und Betreuen von Infrastruktur von Rechenzentren verfügen,

- Mindestens eine der aufgeführten Referenzen muss im Bereich mit erhöhten Sicherheitsanforderungen ausgeführt werden,

- Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (07/2020).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/08/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 24/08/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2028

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEY15N1HT0B

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/07/2023