Buchungssoftware für Desksharing Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_A-2023-0021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berliner Wasserbetriebe
Nationale Identifikationsnummer: DE136630247
Postanschrift: Cicerostr. 28
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf Lieferungen und Leistungen
E-Mail:
Fax: +49 30-86442790
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwb.de
Adresse des Beschafferprofils: www.bwb.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Versorgungsunternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wasser

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Buchungssoftware für Desksharing

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_A-2023-0021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Buchungssoftware für Desksharing

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Berliner Wasserbetriebe wollen im Zuge der Einführung von Desksharing eine geeignete Buchungssoftware zur Unterstützung beschaffen. Ziele des Vorhabens Ziel des Vorhabens ist die Einführung eines Systems, das die Verwaltung von Arbeitsplätzen der Standorte der Berliner Wasserbetriebe und die Buchung bei der Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht. Dazu müssen die vorhandenen Arbeitsplätze für die Mitarbeiter:innen buchbar sein, sodass ein:e Mitarbeiter:in, der vor Ort in den Büros arbeiten möchte, sich für den Arbeitstag einen Arbeitsplatz reservieren/buchen kann und so eine Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen gesteuert werden kann. Produktivsetzung/Leistungsbeginn Einführungsphase 1: spätestens 31.10.2023 Buchungssoftware für Desksharing als OnPremise-Lösung In der Einführungsphase werden für den Standort 1 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 1 - ca. 1000 Arbeitsplätze, sowie - ca. 15 Besprechungsräume - ca. 6 Co-Working Räume verteilt auf 6 Etagen für den Standort 2 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 2 - ca. 600 Arbeitsplätze - ca. 10 Besprechungsräume - ca. 5 Co-Working Räume verteilt auf 6 Etagen für den Standort 3 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 3 - ca. 75 Arbeitsplätze - 1 Besprechungsraum verteilt auf 3 Etagen und für den Standort 4 Hohenschönhauser Str. 8a - ca. 65 Arbeitsplätze - 1 Besprechungsraum verteilt auf 3 Etagen zu lizensieren sein. Es handelt sich um 1.750 User:innen in der Einführungsphase, 20 fachliche Administratoren, 5 technische Administratoren, Aufbau des Systems, Pflege des Systems. Der Bieter muss für die beschriebene Einführungsphase zur Nutzung des Systems passende Lizenzmodelle beschreiben und im Angebot berücksichtigen. Eine entsprechende Übersicht der Lizenzstaffelung ist dem Angebot beizufügen. Weitere Ausbauphasen müssen in einer Lizenzstaffelung erweiterbar sein, sowie jährlich kündbar sein. Die Ausbauphasen sind optional im Angebot anzugeben, es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Erweiterung des Systems um bis zu 3.050 User:innen BWB-spezifische Anpassungen max. 150 Tage Bereitstellung Raum- und Etagenpläne max. 30 Tage Schulungen für KeyUser, fachliche Administratoren, technische Administratoren

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 045-132519
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Buchungssoftware für Desksharing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gingco Systems GmbH
Postanschrift: Kastanienallee 40
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38104
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 53124492-0
Fax: +49 53124492-0
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30-90138316
Fax: +49 30-90137613
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30-90138316
Fax: +49 30-90137613
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30-90138316
Fax: +49 30-90137613
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/07/2023