Outsourcing IT-Infrastruktur Referenznummer der Bekanntmachung: KE-2023-Shift.IT-S
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de
Abschnitt II: Gegenstand
Outsourcing IT-Infrastruktur
Die degewo plant die Erbringung von Rechenzentrumleistung im Sinne von Full Managed Service für eigene Infrastruktur Services.
Bei dem Auftrag handelt es sich um die Erbringung von Rechenzentrumsleistungen im Sinne von Full Managed Services. In diesem Zusammenhang wird ein Service Provider gesucht, der die Transition der bestehenden Serversysteme und Services durchführt bzw. in den Eigenbetrieb eigenverantwortlich übernehmen kann. Für Teile bereits bestehender Hardware des Auftraggebers sowie einzelne bereitzustellende Plattform-Services sollen ergänzend Managed Service Leistungen angeboten
werden. Eine umfassendere Beschreibung und Aufzählung der ausgeschriebenen Leistungen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Grundlegende Anforderungen an den Leistungsgegenstand und das Vergabeverfahren“.
siehe Dokument "Grundlegende Anforderungen an den Leistungsgegenstand und das Vergabeverfahren"
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahren fest geschlossen. Beide Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 12 Monaten zum Ablauf der festen Vertragslaufzeit zu kündigen.
Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf des jeweiligen Verlängerungszeitraumes kündigt.
- Personal 25 %
- Referenzen 50 %
- sonstige Eignungskriterien 25 %
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahren fest geschlossen. Beide Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 12 Monaten zum Ablauf der festen Vertragslaufzeit zu kündigen.
Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf des jeweiligen Verlängerungszeitraumes kündigt.
weitere Optionen:
- weitere Plattform Services
- weitere Managed Services
- weitere Web Services
- weitere Public Cloud Services
- weitere LAN und WLAN Services
- weitere SOC Services
- weitere Field Services
- Telefonie und ADC Services
- Service für mögliche weitere und neue Unternehmen von degewo
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1)
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2)
4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3)
5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4)
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 2-6 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
eingereicht werden (als Anlage 4 dem Bewerberbogen beizufügen)
6. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 5)
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 16 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
1.1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni 2023) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter), (Bewerberbogen - Pkt. 8.1)
1.2. Liste des Projektteams mit Angaben der Funktion im Projektteam, der Berufserfahrung und der entsprechenden Zertifikate (Bewerberbogen - Anlage 7)
2. Referenzliste über laufende oder erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse mit abgeschlossener Transition und in den Betrieb überführt in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 3,5 Kalenderjahre (2020 – 2023) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Vollständige Bezeichnung des Auftraggebers inkl. Rechtsform, Benennung einer Kontaktperson/Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistungen (Start und (voraussichtliches) Ende des Durchführungszeitraums, Beschreibung der erbrachten Leistungen (z.B. Transition und dem Betrieb von Rechenzentrumsleistungen wie bspw. Hosting und den dazugehörigen Services wie die Bereitstellung von Maschinen/Servern; Umfang der Referenz (Umsatzvolumen für jährlichen Service Betrieb)sowie Angabe der Services (Bewerberbogen- Anlage 8)
3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle ISO 9001 Zertifizierung vorliegt. Die entsprechenden Nachweise sind bei Abgabe des Angebots mit beizufügen (Bewerberbogen-Anlage 9)
4. Eigenerklärung, dass eine aktuelle ISO 27001 Zertifizierung des Rechenzentrums vorliegt, in dem die Leistung erbracht werden soll. Die entsprechenden Nachweise sind bei Abgabe des Angebots mit beizufügen (Bewerberbogen-Anlage 10)
5. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Leistungserbringung aus einem Rechenzentrum erbringen, dass mindestens den Tier 3 Anforderungen genügt und der Standort Location des Rechenzentrums, aus dem die Leistungen erbracht werden (Bewerberbogen-Anlage 11)
6.Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 500.000
(2-fach/Jahr) für Vermögensschäden verfügt. Im Auftragsfall sind diese Nachweise vorzulegen. (Bewerberbogen-Anlage 12)
zu 1.1) Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei Kalenderjahre pro Jahr liegt bei mindestens 50 beschäftigten Arbeitskräften.
zu 1.2) In dem geplanten Projektteam für die Transition sind
- mindestens zwei Mitglieder, die über ein ITIL v4 Foundation Zertifikat verfügen. Die entsprechenden Nachweise sind bei Abgabe des Angebotes mit beizufügen.
- mindestens zwei Mitglieder, die über ein Prince 2 Foundation Zertifikat oder vergleichbar verfügen. Die entsprechenden Nachweise sind bei Abgabe des Angebotes mit beizufügen.
- mindestens ein Mitglied, das über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement von vergleichbar großen Rechenzentrums-Projekten mit mind. Trier 3 Anforderung besitzt
zu 1.2) Beim Bieter ist ein CISO (Chief Information Security Officer) definiert.
zu 2) - Bei den Referenzen muss es sich um Projekte handeln, die vom Umsatzvolumen vergleichbar sind und die jährlichen Kosten Server Betrieb von mind. 1 Mio. € / Jahr liegen/lagen.
- Bei der Referenz handelt es sich mind. um folgende überführte Managed Services: Plattform Services mit allen aufgeführten Unterservices (siehe: degewo_Grundlegende Anforderungen an den Leistungsgegenstand und das
Vergabeverfahren), Database Services, File Services, Backup Services, VDI Services und Firewall Services.
zu 3) die Location des Rechenzentrum, aus dem die Leistung erbracht wird ist innerhalb des europäischen Wirtschaftsraum
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.07.2023 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 13 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 14). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland