Konzeptionierung und Lieferung von Werbemitteln Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2023-05

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeptionierung und Lieferung von Werbemitteln

Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2023-05
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen zur Lieferung von Werbemittel, Konzeptionierung neuer Werbemittel sowie Betreuungsleistungen inklusive der grafischen Realisierung.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

20149 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine fachkundige und netzwerk-unabhängige Werbemittel-Agentur gesucht - eine Full-Service-Agentur rund um den Werbeartikel: Vom Konzept bis zum fertigen Produkt, von der Bevorratung bis zum Einzelversand, von der Produktionsüberwachung über die Fakturierung bis hin zum Controlling und Bereitstellung einer Online-Bestell-Plattform.

Das Auftragsvolumen für den gesamten Rahmenvertrag beläuft sich schätzungsweise auf ca. [Betrag gelöscht] Euro brutto p. a. Dieses Volumen bezieht sich auf circa 70 Artikel mit einer Auflage von rund 180.000 Stück, die über eine vom Dienstleister zur Verfügung gestellte Bestellplattform von den verschiedenen Abteilungen des NDR bestellt werden können.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vorab genannte Anzahl der Artikel und deren Volumen. Sie dient lediglich als Orientierungswert, um das Auftragsvolumen besser abschätzen zu können.

Auszug Vergabeunterlagen:

1.7 Leistungsbeschreibung

1.7.1 Leistungen des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, basierend auf den Marketingparametern des NDR schlüssige Ideen zur Unterstützung von Image- und Programmkommunikation in Form von Streu- und Werbemittel zu entwickeln und umzusetzen. Ein fundiertes Markenverständnis, langjährige Realisierungskompetenz und ein solides Qualitätsmanagement bilden hierfür die Grundlage. Für die logistische Abwicklung muss eine Bestellplattform und eine entsprechende Lagerkapazität vorgehalten werden. Neben der Lagerhaltung ist der Versand vorzunehmen und die monatliche Abrechnung der Artikel aus dem Werbemittelanwendung abzuwickeln. Einzelne Beauftragungen sind nach Lieferung direkt in Rechnung zu stellen.

Grundsätzlich handelt es sich bei NDR Werbemitteln in erster Linie um individuell produzierte oder speziell angepasste Artikel, bevorzugt aber aus dem Standardprogramm. Das NDR Corporate Design mit den NDR Farben und/oder Logos Verwendung ist nach Spezifikationen anzuwenden.

Die Leistungen bestehen aus:

- Maßgeschneiderte und kreative Konzeptansätze | innovative Lösungen

- Beratung von der Idee bis zur Realisierung

- Ressourcengenaue Planungen

- Steuerung, Koordination und Handling

- professionelle Umsetzung | Produktionsüberwachung

- Erstellung & Pflege (Support) | onlinebasierte Werbemittel-Bestellplattform nach Vorgaben des NDR (Anlage 6 Bestellformular-Muster)

- Evaluierung & Controlling

- Lagerhaltung & Konfektionierung | Versand & Logistik

1.7.2 Qualitätsmanagement | Reporting

Der Auftragnehmer reportet monatliche z.B. über Abverkauf incl. Bestellerdaten wie Kostenstelle, Kostenträger usw. und Lagerbestände mit Anzeige, wenn ein vom NDR artikelbezogene definierte Mindestlagerbestand erreicht hat.

Die Statistiken müssen als Microsoft-Excel-Datei oder einem kompatiblen Tabellen-Kalkulations-programm innerhalb von zwei Arbeitstagen zur Verfügung gestellt werden. Es ist eine Inventur für alle NDR Artikel zum 31.12. eines Jahres durchzuführen.

1.7.3 Bestandsübernahme | Lagerung von Werbemitteln | rd. 450 m2

Mit der Beauftragung geht die Übernahme der Bestände einher. Siehe dazu Anlage 8.

1.7.4 Sortimentsanpassungen

Sortimentsanpassungen, die sich aus veränderten Anforderungen ergeben, können während der Laufzeit nach Bedarf vom NDR vorgenommen werden. Die Kalkulationsgrundlage bildet Ziff. 1.6 dieser Vergabeunterlagen.

1.8 Bestellabwicklung

1.8.1 Bestellsystem

Das jeweils aktuelle Sortiment an Werbemitteln ist auf einer onlinebasierten Werbemittel-Bestellplattform zur Verfügung zu stellen. Für deren Nutzung entstehen dem NDR keine weiteren Kosten.

Siehe für weitere Details Vergasbeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 079-239868
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: E50/47018033
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe IPS Merchandise & Product Service GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IPS Merchandise & Product Service GmbH
Postanschrift: Hehner Sraße 105
Ort: Mönchengladbach
NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 41069
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2161299880
Fax: +49 21612998899
Internet-Adresse: http://www.ips-werbemittel.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1687LN0N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: +49 40428231448
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: +49 40428231448
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: +49 40428231448
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2023