Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation Referenznummer der Bekanntmachung: UK-2023-Unterstützung Veranstaltungen-RV
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling
degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.
Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.
Los 1: Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling
Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.
1. personelle Ausstattung 30 %
2. Referenzen 70 %
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.
Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events
degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.
Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.
Los 2: Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events
Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.
1. personelle Ausstattung 30 %
2. Referenzen 70 %
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1)
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)
4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni.2023), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern, davon Anzahl der Projektmanager und Anzahl der Grafiker 2D (Bewerberbogen - Pkt. 5.1)
2.1 Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für kleine Outdoor-Veranstaltungen (mit 50-200 Teilnehmern) bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen (mit > 200-600 Teilnehmern), im Zeitraum von 2020 bis 2023 mit Angaben über Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art der Leistungen (z. B. Veranstaltungsorganisation,-Outdoor/Indoor), Umfang der Leistungen (Anzahl der organisierten Veranstaltungen; Art der Veranstaltung z. B. standardisierten Events wie Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen und/oder variierenden Events wie z.B. Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen,
z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen, Kiezveranstaltungen etc.); Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 4) machen.
2.2. bebilderte Nachweise in Form einer ausgedruckten Power-Point-Präsentation (je Referenz max. 5 Blatt DIN A4) über die Durchführung von Veranstaltungen zu Referenzprojekten, die die Bedingungen gem. Ziff. III.1.3, Nr. 2.1 erfüllen;
Die Nachweise (Ausdrucke) sind dem Bewerberbogen als Anlage 4 A beizufügen.
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber über das Grafikprogramm Adobe Indesign und Adobe Photoshop verfügt (Bewerberbogen-Anlage 5)
zu 1) Mindeststandard: 2 Projektmanager und 1 Grafiker (2D)
zu 2.1) mindestens 3 vergleichbare Referenzen für kleinere bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen, die den Bedingungen von III.1.3) Nr. 2.1 entsprechen.
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 18.07.2023 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 6 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland