Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/S070-212562

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.elbphilharmonie.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/S070-212562
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung im Konzertbereich der Elbphilharmonie

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Elbphilharmonie ist ein Konzerthaus von Weltrang und ein Publikumsmagnet. Architektur und verwendete Materialien stellen höchste Ansprüche an die Aufrechterhaltung eines einwandfreien Erscheinungsbildes. Zur Sicherstellung dieser spezifischen Anforderungen ist ein professioneller Dienstleister erforderlich, welcher

über ausreichende Erfahrung in der Reinigung von Veranstaltungsstätten und Konzerthäusern verfügt. An den Auftragnehmer werden hohe Anforderungen an die Organisation der Leistungserbringung, die Verfügbarkeit und Qualifikationen des eingesetzten Personals sowie sein Selbstverständnis in Bezug auf die zu erbringenden

Leistungen in der Elbphilharmonie gestellt. Die entscheidenden räumlichen Kernelemente des Konzertbereiches bilden der Große Saal im 12. OG (2.150 Plätze), der Kleine Saal im 10. OG (550 Plätze) sowie das Kaistudio 1 im 2. OG (150 Plätze). Neben dem Kaistudio 1 befinden sich weitere Veranstaltungsräume für das umfangreiche Education-Programm der Elbphilharmonie. Die Weinberg-Architektur des Großen Saales sowie die Wandverkleidung bestehend aus Akustikelementen aus Naturgips und Altpapier stellen ein stilprägendes Element dar. Alle Konzertsäle verfügen neben großzügigen Foyers mit gastronomischen Bereichen über Backstage-Bereiche mit Künstlergarderoben, Einspielräumen etc. Im 12. OG befindet sich eine Cafeteria für Künstler, Mitarbeiter und Gäste, und im 13. und 20. OG (mit Dachterrasse) befinden sich zwei VIP-Lounges, die als exklusive Aufenthaltsräume für VIPs in Konzertpausen sowie für Empfänge und ähnliche Veranstaltungen genutzt werden. Der Shop auf der Plaza sowie der Konzertkassenbereich im Nordgang (EG) der Elbphilharmonie gehören ebenfalls zu den Reinigungsbereichen.

1) Aufgrund des Veranstaltungsbetriebes bilden 10 flexible veranstaltungsabhängige Szenarien den Kernbestandteil des Reinigungskonzeptes.

2) Daneben erfolgt eine veranstaltungsunabhängige regelmäßige Unterhaltsreinigung festgelegter Raumgruppen.

3) Darüber hinaus gibt es eine sogenannte Permanentreinigung, zum einen durch (zwei) Tageskräfte, die regelmäßig von 9-20 Uhr anwesend sein sollen sowie ggf. bis Veranstaltungsende und zum anderen für (Innen-)Glasflächen durch weitere Tageskräfte in der Regel von 7-12 Uhr.

4) Als weitere Position wird eine "Hausdame" benötigt, die eine Kontrollfunktion im Backstage-Künstler-Bereich wahrnimmt. Sie sorgt dafür, dass in den Künstler-Garderoben ein gleichbleibend hohes Qualitätsniveau in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung gewährleistet ist.

Für die Kalkulation des Angebotes wird für die Szenarien ein Preis pro Reinigung vereinbart, der den jeweiligen Pauschalpreis für ein Szenario ergibt. Für die Unterhaltsreinigung nach Raumgruppen ergeben sich aus den Angaben der Leistungswerte sowie der Stundenverrechnungssätze anhand der zu reinigenden Flächen

und Häufigkeiten Preise pro Tag, die Grundlage der späteren Abrechnung sind. Für die Tageskräfte und die ausdame sind Stundenverrechnungssätze anzugeben. Ferner ist ein Gesamtjahrespreis für die eingesetzte Objektleitung anzugeben.Für die Elbphilharmonie ist eine Objektleitung einzusetzen, die für die Erfüllung der qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin verantwortlich ist. Der Objektleitung ist direkte Ansprechperson der Auftraggeberin in allen Belangen der beauftragten Reinigungsleistungen und mindestens einmal wöchentlich vor Ort (Jour fixe) sowie täglich von 8-18 Uhr telefonisch erreichbar.

Basierend auf der Erfahrung der Auftraggeberin wird von einer ausschließlich manuellen Reinigung in der Elbphilharmonie ausgegangen. Der Einsatz von Maschinen ist dementsprechend nicht gewünscht.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Reinigungsorganisation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungsverfahren / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Stundeneinsatz / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 100
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung Laeiszhalle

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die unter Denkmalschutz stehende Laeiszhalle wurde im Jahr 1908 als das größte und modernste Konzerthaus Deutschlands eröffnet. Neben Konzerten finden in der Laeiszhalle auch Events und Empfänge, Gala, Veranstaltungen und Tagungen, standesamtliche Trauungen sowie Film- und Fotoaufnahmen statt. Die Programmvielfalt ist immens und begeistert mehr als 400.000 Besucher jährlich. Während der "Spielzeitpause" in den Sommermonaten (Juli, August) ist die Veranstaltungszahl geringer.In der Laeiszhalle befinden sich folgende Veranstaltungsräume: Der Große Saal mit 2.025 Plätzen (ca. 714 m²), der Kleine Saal mit 639 Plätzen (ca. 453 m²), das Studio E mit 150 Plätzen, Bestuhlung entfernbar (ca. 224 m²) und das Brahms-Foyer für 400 Personen (stehend) oder 80 Sitzplätze (196 m²). Zu den Konzertsälen gehören Backstagebereiche mit Künstlergarderoben und Einspielräumen. Ferner gibt es zu den Sälen gehörige Foyers mit gastronomischen Bereichen, eine Cafeteria und Büros (im Verwaltungstrakt).

1) Aufgrund des Veranstaltungsbetriebes bilden 10 flexible veranstaltungsabhängige Szenarien den Kernbestandteil des Reinigungskonzeptes. Ausgangspunkt hierfür ist, dass alle Räumlichkeiten zu den Betriebszeiten grundsätzlich in einem re-präsentativ gereinigten Zustand sein sollen. Zu jedem Szenario (z.B.

Konzert im Großen Saal) gehören festgelegte Räume sowie bestimmte Reinigungsleistungen.

2) Daneben erfolgt eine veranstaltungsunabhängige regelmäßige Unterhaltsreinigung festgelegter Raumgruppen. In diesem Bereich (Büros etc.) kann mit herkömmlichen Raumgruppen, vorhersehbarem Arbeitsaufwand und feststehenden Arbeitstagen gearbeitet werden. Die Reinigungshäufigkeiten betragen 1x, 3

x, 5 x oder 7 x wöchentlich; die Kernzeiten sind von 5-8:30 Uhr.

3) Darüber hinaus gibt es eine sogenannte Permanentreinigung durch ein bis zwei Tageskräfte, die regelmäßig von 14-18 Uhr sowie ggf. auch bis zum jeweiligen Veranstaltungsende anwesend sein sollen. Die Tageskräfte sind für die Beseitigung von Störmeldungen, Eigenkontrollen sowie Überwachung des Sauberkeitszustands

einschließlich Reinigungsleistungen zuständig.

In der Sommerpause (bis 8 Wochen) findet die Unterhaltsreinigung nur sehr reduziert statt; hier können aber Sonderreinigungen beauftragt werden.

Für die Kalkulation des Angebotes wird für die Szenarien ein Preis pro Reinigung vereinbart, der den jeweiligen Pauschalpreis für ein Szenario ergibt. Für die Unterhaltsreinigung nach Raumgruppen ergeben sich aus den Angaben der Leistungswerte sowie der Stundenverrechnungssätze anhand der zu reinigenden Flächen

und Häufigkeiten Preise pro Tag, die Grundlage der späteren Abrechnung sind. Für die Tageskräfte sind Stundenverrechnungssätze anzugeben. Ferner ist ein Gesamtjahrespreis für die eingesetzte Objektleitung anzugeben.

Aus der Multiplikation der Tagespreise (für Werk, Sonn- und Feiertage) mit der Anzahl der jeweiligen Ausführungstage im Jahr ergibt sich der jeweilige Jahres-Angebotspreis. Dieser dient allerdings lediglich als Grundlage für den Vergleich der Angebote und ist daher nicht als Pauschalpreis zu verstehen.

Für die Laeiszhalle ist eine Objektleitung einzusetzen, die für die Erfüllung der qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin verantwortlich ist. Der Objektleitung ist direkte Ansprechperson der Auftraggeberin in allen Belangen der beauftragten Reinigungsleistungen und mindestens einmal wöchentlich vor Ort (Jour fixe) sowie

täglich von 8-18 Uhr telefonisch erreichbar.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Reinigungsorganisation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Reinigungsverfahren / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Stundeneinsatz / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 100
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 070-212562
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung im Konzertbereich der Elbphilharmonie

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Los-Nr.: 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/06/2023