Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) für den AOK-Bundesverband Referenznummer der Bekanntmachung: BüvA_2022-12-13-BV-WAL

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) für den AOK-Bundesverband

Referenznummer der Bekanntmachung: BüvA_2022-12-13-BV-WAL
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Auftrag betrifft die Implementierung einer Software zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten des AOK-Bundesverbandes (Dokumentenmanagementsystem-DMS). Das Gesamtsystem umfasst die Überlassung von Standardsoftware mit unbeschränkter Nutzungsdauer, deren Einrichtung, Konfiguration, ggf. Anpassung und Umsetzungsbegleitung in den Räumlichkeiten und auf Geräten der Auftraggeberin zuzüglich Wartung und Pflege. Nach Implementierung des Dokumentenmanagementsystems ist in weiteren Ausbaustaufen die Erweiterung des Nutzungsumfangs (Anzahl der Nutzer) sowie die Abbildung von Geschäftsprozessen über das DMS vorgesehen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48311100 Dokumentenverwaltungssystem
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

AOK-Bundesverband GbR Rosenthaler Str. 31 10178 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der ausgeschriebene Auftrag betrifft die Implementierung einer Software zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten des AOK-Bundesverbandes (Dokumentenmanagementsystem-DMS). Das Gesamtsystem umfasst die Überlassung von Standardsoftware mit unbeschränkter Nutzungsdauer, deren Einrichtung, Konfiguration und ggf. Anpassung in den Räumlichkeiten und auf Geräten der Auftraggeberin zuzüglich Wartung und Pflege. Nach Implementierung des Dokumentenmanagementsystems werden in weiteren Ausbaustufen die Nutzergruppen/Anzahl der Nutzer erweitert und Geschäftsprozesse mit entsprechenden Workflows darüber zukünftig abgebildet, insbesondere der Beschaffungsprozess. Im Rahmen der Einführung des DMS sowie der Ausbaustufen zur Abbildung von Geschäftsprozessen soll der Auftragnehmer die Auftraggeberin über den gesamten Umsetzungsprozess begleiten. Er soll sowohl Projektleitungsaufgaben übernehmen als auch Prozess- und Implementierungsberatung leisten, technische Einrichtungen, vor allem Customizing, Schnittstellenprogrammierung, Schulungen vornehmen und Dokumentation erstellen und bereitstellen. Die Leistungen der Ausbaustufen sind vertraglich als Optionen ausgestaltet. Die Laufzeit für den Systemservice für das Gesamtsystem inklusive der Erweiterung über Ausbaustufen beträgt längstens 60 Monate ab Vertragsschluss. Der Abruf der optionalen Leistungen kann ebenfalls innerhalb der vorgenannten Laufzeit erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70%
Preis - Gewichtung: 30%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Nutzer-/Lizenzerweiterungen und Dienstleistungen für die Umsetzungsbegleitung (Projektbegleitung) sowie die Einrichtung von Geschäftsprozessen mittel des DMS, insbesondere den Beschaffungsprozess

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 243-698090
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PRODATIS CONSULTING AG
Postanschrift: Georg-Treu-Platz 3
Ort: Dresden
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK635R

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: +49 2289499163
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/06/2023