Quality Control (QC) PV modules

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vattenfall Solar GmbH
Postanschrift: Überseering 12
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ron Sperber
E-Mail:
Telefon: +31 655697751
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vattenfall.com
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://s2c.mercell.com/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Quality Control (QC) PV modules

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vattenfall has signed framework agreements with a number of solar module manufactures. These agreements include quality supply agreements. The QC Firms will carry out the quality control against these quality supply agreements.

Lot 1- Quality Control (QC) at manufacturer site, usually in Asia

-Support in factory quality audits

-In-line Inspection (Production witnessing)

-CDF / BOM check

-Pre-shipment testing

-EL re-check against agreed failure-catalogue (off-site)

-Management of 3rd-party lab testing

-Flash test reference sample

-Peel-off, gel content, PID, LID, Low-light, LeTID

-Verification of PAN file

-Witnessing of test or other verification

Optional: Raw material traceability and CO2 emissions calculation

Lot 2- On-site at project site (NL, DE)

-Incoming inspection PV modules

-Visual inspection

-Flash test

-EL

-Post-Installation testing

-EL

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lot 1: Various locations of manufacture’s sites. Mainly Asia

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: CN China
NUTS-Code: MY Malaysia
NUTS-Code: TH Thailand
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lot 1: Various locations of manufacture’s sites. Mainly Asia:

Support in factory quality audits

In Line Inspection (Production witnessing)

CDF / BOM check

o Certification of CDF used in production

o Verification of BOM

o Review of qualification tests for given BOM

Pre-shipment testing

o On manufacturer’s equipment

EL re-check against agreed failure-catalogue (off-site)

Management of 3rd-party lab testing

o Flash test reference sample

o Peel-off, gel content, PID, LID, Low-light, LeTID

o Verification of PAN file

o Witnessing of test or other verification

Optional: Raw material traceability and CO2 emissions calculation

Since both Vattenfall and the candidates will share confidential information, Vattenfall asks all candidates to sign an NDA before access to the Tender documentation will be granted. In the TED documentation you will be asked to contact Vattenfall to receive an NDA template that needs to be sent back signed to Vattenfall. On May 26 all candidates that signed the NDA will receive a link to the tender tool form where all Tender documents and the Tender questionnaire can be accessed. The EU-tender open procedure was chosen in relation to the expected spend during the contract period and Vattenfall’s purpose to make the process as time-efficient as possible for both the candidates and Vattenfall. Following this all interested candidates are invited to submit an offer.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Vattenfall will have the right to prolong the contract twice with 1 year each (automatical prolongation unless Vattenfall choses to end the contract after the initial 24 months)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lot 2: Various locations in Germany and the Netherlands

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: NL Nederland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lot 2- On-site at project site (various locations in Germany and the Netherlands)

Incoming inspection PV modules

o Visual inspection

o Flash test

o EL

Post-Installation testing

o EL

Since both Vattenfall and the candidates will share confidential information, Vattenfall asks all candidates to sign an NDA before access to the Tender documentation will be granted. In the TED documentation you will be asked to contact Vattenfall to receive an NDA template that needs to be sent back signed to Vattenfall. On May 26 all candidates that signed the NDA will receive a link to the tender tool form where all Tender documents and the Tender questionnaire can be accessed. The EU-tender open procedure was chosen in relation to the expected spend during the contract period and Vattenfall’s purpose to make the process as time-efficient as possible for both the candidates and Vattenfall. Following this all interested candidates are invited to submit an offer.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Vattenfall has the right to extend the contract twice with 1 year each

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Since both Vattenfall anSince both Vattenfall and the candidates will share confidential information, Vattenfall asks all candidates to sign an NDA before access to the Tender documentation will be granted. In the TED documentation you will be asked to contact Vattenfall to receive an NDA template that needs to be sent back signed to Vattenfall. On May 26 all candidates that signed the NDA will receive a link to the tender tool form where all Tender documents and the Tender questionnaire can be accessed. The EU-tender open procedure was chosen in relation to the expected spend during the contract period and Vattenfall’s purpose to make the process as time-efficient as possible for both the candidates and Vattenfall. Following this all interested candidates are invited to submit an offer.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 6
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/07/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/07/2023
Ortszeit: 09:00
Ort:

online

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Since both Vattenfall and the candidates will share confidential information, Vattenfall asks all candidates to sign an NDA before access to the Tender documentation will be granted. In the TED documentation you will be asked to contact Vattenfall to receive an NDA template that needs to be sent back signed to Vattenfall. On May 26 all candidates that signed the NDA will receive a link to the tender tool form where all Tender documents and the Tender questionnaire can be accessed. The EU-tender open procedure was chosen in relation to the expected spend during the contract period and Vattenfall’s purpose to make the process as time-efficient as possible for both the candidates and Vattenfall. Following this all interested candidates are invited to submit an offer.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hamburg bei der Finanzbehörde 
Postanschrift: Große Bleichen 27 
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hamburg bei der Finanzbehörde 
Postanschrift: Große Bleichen 27 
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2023