Seminare, Vorträge und Lernvideos im Themengebiet „Persönliche und soziale Kompetenzen“ [46-2023]

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10715
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bgbau.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E63416863
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E63416863
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Seminare, Vorträge und Lernvideos im Themengebiet „Persönliche und soziale Kompetenzen“ [46-2023]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die Erbringung von Personalentwicklungsmaßnahmen im Themenbereich "Persönliche und soziale Kompetenzen". Hierzu gehören Konzeption und Erbringung von Seminaren, Präsenz- und Online-Vorträgen sowie Konzeption und Erstellung von Lernvideos.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Präsenzveranstaltungen sind grundsätzlich an allen Standorten der BG BAU zu erbringen, hauptsächlich aber an den vier Hauptstandorten Berlin, Hannover, Wuppertal und München.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es sind Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen im Themengebiet "Persönliche und soziale Kompetenzen" zu erbringen. Die Veranstaltungen sollen im BG-BAU-internen Fortbildungsprogramm angeboten werden, aber auch bedarfsorientiert bei individuellen Anfragen der Fachabteilungen als Teamveranstaltungen zur Verfügung stehen.

Es sollen hauptsächlich Seminare unterschiedlicher Länge in diesem Themenbereich konzipiert und durchgeführt werden. Weitere Ausgaben sind die Erbringung von Impulsvorträgen sowie die Konzeption und Erstellung von Lernvideos. Die Veranstaltungen können in Präsenz oder online stattfinden. Neben der Vermittlung theoretischen Wissens sollen die Veranstaltungen einen starken Fokus auf die praktische Reflexion und Übung sowie den Transfer des Gelernten in die Praxis legen.

Themenschwerpunkte der Veranstaltungen sind:

• Kommunikation und Gesprächsführung, z.B.:

Zeitgemäße (Kunden-)kommunikation (schriftlich und telefonisch), zielführende Gestaltung von Besprechungen (v.a. digital), Aufbau und Pflege von Netzwerken, interkulturelle Kommunikation und Diversität;

• Rhetorik und Präsentation, z.B.:

wirkungsvoll argumentieren und überzeugen (auch im digitalen Kontext), Souveränität im Berufsalltag, Selbstmarketing für Frauen;

• Konflikt- und Verhandlungskompetenz, z.B.:

Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern, Grenzen setzen / Nein sagen; Beziehungsgestaltung;

• Persönlichkeitsentwicklung und Selbstmanagement, z.B.:

Resilienz, persönliche Stärken entdecken und gezielt einsetzen, von der Problem- zur Lösungsorientierung, Selbstorganisation, Umgang mit Veränderungen, Arbeiten 50+, Kreativitätstechniken

Die Leistungserbringung ist aufgeteilt in folgende Leistungsphasen:

Leistungsphase 1:

Konzeptionierung nachhaltiger Veranstaltungskonzepte für Präsenz- oder Online-Seminare bzw. Konzeption von Lernvideos.

Leistungsphase 2:

Online-Veranstaltungen bzw. Präsenzveranstaltungen an verschiedenen Standorten der BG BAU planen, durchzuführen und nachbereiten. Bei Lernvideos ist das Videomaterial zu erstellen und zur freien internen Verwendung der BG BAU in den Formaten SCRUM und MP4 zur Verfügung zu stellen.

• Die Dauer der Präsenztermine liegt bei ein bis zwei Tagen (max. 8 Std./Tag) mit 12 bis max. 14 Personen.

• Online-Seminare umfassen 3 bis 16 Stunden (aufgeteilt in mehrere Module), je nach Gesamtdauer mit 12 bis max. 14 Personen.

• Impulsvorträge sollen ca. eine Stunde dauern und werden bis zu 30 Personen umfassen.

• Lernvideos sollen eine Dauer von maximal 10 Minuten haben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird die Rahmenvereinbarung nicht mindestens drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt, verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit dieser Rahmenvereinbarung ist auf höchstens vier Jahre beschränkt.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (überprüfbare Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung) aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes oder der Sozailversicherungsträger (Gewichtung: 30 %);

[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gewichtung: 20 %);

[C] Berufserfahrung und Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals (Gewichtung: 50 %)

Die Erfüllung einzelner Kriterien wird anhand einer Bewertungsskala bewertet, wobei 10 die Höchstpunktzahl ist.

Beim Kriterium [A] werden lediglich Referenzen über Leistungen aus den letzten drei Jahren gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Referenzen erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer wertbarer Referenzanzahl erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte. Erreicht ein Bewerber bei den wertbaren Referenzen nicht die geforderte Mindestzahl, so führt dieses zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Im Kriterium [B] wird die Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

Im Kriterium [C] Die Höchstpunktzahl erhalten Bewerber, deren Berufserfahrungen und Qualifikationen in Relation zu anderen Teilnehmern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Auszug aus dem Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder in anderer Weise, falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Register besteht)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[1] Eigenerklärungen

[1a] zu § 123 Abs. 1 GWB;

[1b] zu § 123 Abs. 4 GWB;

[1c] zu § 124 Abs. 1 GWB;

[1d] über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

[1e] über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Konzeption und Erbringung von Seminaren und Vorträge sowie Erstellung von Lernvideos im Themenbereich „Persönliche und soziale Kompetenzen“ ) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (202-2022).

[2] Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu [2]: Mindestdeckung jeweils 1 Mio. EUR für Personen- bzw. Sachschäden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[1] Vorlage von Referenzen aus den letzten fünf Jahren über vergleichbare Leistungen (Konzeption und Erbringung von Seminaren und Vorträgen sowie Erstellung von Lernvideos im Themenbereich "Persönliche und soziale Kompetenzen").

[2] Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (ohne Führungskräfte) sowie die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, aus der die Leistungsfähigkeit über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung erkennbar ist.

[3] Eigenerklärung, dass zur Erbringung der Leistung über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung mindestens fünf bundesweit tätige zur Leistungserbringung befähigte Trainer/innen zur Verfügung stehen.

[4] Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mindestens fünf Trainer/innen) namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung genannt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweise oder sonstige vergleichbare Belege anzugeben, die deren Berufserfahrung und Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung nachweisen (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV), die auf Anforderung vorzulegen sind.

[5] Erklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Die Unterauftragnehmer mit den beabsichtigten Teilaufträge sind zu benennen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu [2]: Es sind mindestens vorzulegen:

— zwei Referenzen über Präsenz-Seminare, die für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht wurden;

— zwei Referenzen über Online-Seminare, die für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht wurden;

— eine Referenz über die Erstellung von Lernvideos, die für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht wurde.

Zu [3]: Die zur Leistungserbringung eingesetzten Trainer/innen müssen folgende Mindest-Qualifikationen erfüllen:

— drei Jahre Berufserfahrung außerhalb der Trainertätigkeit mit Bezug zu den leistungsrelevanten Themen;

— drei Jahre Trainererfahrung und -schwerpunkte im leistungsrelevanten Themenfeld;

— zwei Jahre Erfahrung in der Durchführung von Online-Seminaren;

— regelmäßig absolvierte Weiterbildungs- bzw. Qualifikationsmaßnahmen mit Bezug zur Trainertätigkeit.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/06/2023
Ortszeit: 11:55
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei beabsichtigter Gründung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertreter haben.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Tage nach Absendung per Fax oder elektronisch der Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung (§ 134 Abs. 2 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/05/2023