Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in den Außenstellen Erfurt, Gera und Suhl, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 100-22 Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 100-22
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de
Abschnitt II: Gegenstand
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in den Außenstellen Erfurt, Gera und Suhl, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 100-22
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in den Außenstellen Erfurt, Gera und Suhl
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Erfurt
Bundesarchiv Außenstelle Erfurt
Petersberg Haus 19
99084 Erfurt
WE 139562
Unterhaltsreinigung
Grundfläche: 3.443,86 m²
Jahresreinigungsfläche: 311.147,53 m²
Glasreinigung
Grundfläche: 623,49 m² (einseitig aufgemessen und beidseitig zu reinigen) und eine
jährliche Gesamtreinigungsfläche: 2.493,96 m² (Turnus und beidseitige Reinigung berücksichtigt)
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2029).
Bedarfsleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A, 230 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B, 240 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C, 120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D, 100 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E, 400 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F, 200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G, 370 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J, 350 qm/Std./Reinigungskraft
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Gera
Bundesarchiv Außenstelle Gera
Hermann-Drechsler-Str. 1
07548 Gera
WE 142563
Unterhaltsreinigung
Grundfläche: 3.382,82 m²
Jahresreinigungsfläche: 251.012,81 m²
Glasreinigung
Grundfläche: 508,47 m² (einseitig aufgemessen und teilweise beidseitig zu reinigen)
jährliche Gesamtreinigungsfläche: 1.264,34 m² (Turnus und ein- bzw. beidseitige Reinigung berücksichtigt)
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2029).
Bedarfsleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A, 230 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B, 240 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C, 120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D, 100 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E, 400 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F, 200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G, 370 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J, 350 qm/Std./Reinigungskraft
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Suhl
Bundesarchiv Außenstelle Suhl
Weidbergstr. 32/34
98527 Suhl
WE 139561
Unterhaltsreinigung
Grundfläche: 4.737,53 m²
Jahresreinigungsfläche: 243.363,81 m²
In der Unterhaltsreinigung ist die monatliche Reinigung der Glastüren (Innenglas) zu berücksichtigen. Diese wird mit der Lohngruppe 1 vergütet und umfasst eine Grundfläche von 42,67 m² und eine jährliche Gesamtreinigungsfläche von 1.024,08 m² (Turnus und beidseitige Reinigung berücksichtigt).
Glasreinigung
Grundfläche: 756,92 m² (einseitig aufgemessen und beidseitig zu reinigen)
jährliche Gesamtreinigungsfläche: 1.513,92 m² (Turnus und beidseitige Reinigung berücksichtigt)
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2029).
Bedarfsleistungen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A, 230 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B, 240 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C, 120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D, 100 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E, 400 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F, 200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G, 370 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I, 250 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J, 350 qm/Std./Reinigungskraft
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
Berlin
Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.
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2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
Besichtigungstermine sind vorab mit der für das jeweilige Objekt zuständigen Ansprechpersonen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 12.06.2023 bis 23.06.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 3 Kalendertage vorher vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.06.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: [gelöscht]
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Ort: Bonn
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de