SAP-Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: OV-RV 2022-208

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: OV-RV 2022-208
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadtreinigung Hamburg AöR beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Beratungsleistungen für SAP Anwendungssystemen abzuschließen. Die anzubietenden Preise sind Festpreise in Euro je ausgewiesener Preiseinheit ohne Umsatzsteuer und müssen alle Nebenkosten, exklusive Reisekosten, enthalten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtreinigung Hamburg plant ein Migrationsprojekt des bestehenden ERP-Systems auf S/4 HANA. Hierfür ist es geplant, im Q2/Q3-2023 die Geschäftsführung und den Konzern auf das geplante Projekt vorzubereiten. Die vorbereitenden Arbeiten zur Systemkonvertierung sind für das Jahr 2024 geplant. Die eigentliche Migration ist für 2025 geplant.

Das Los 1 beinhaltet die im Rahmen der Iniitierungsphase, des Changemangements und der Projektleitung zu erbringenden Leistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der konkrete Inhalt der im Rahmen der Lose 2 bis 4 zu erbringenden Beratungsleistungen hängt vom Projektfortschritt ab und wird im Rahmen der Einzelbeauftragungen spezifiziert.

Der Berater wird im Rahmen der Leistungserbringung qualifizierte Personen der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik bzw. mit gleichwertiger Ausbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich einsetzen.

Es müssen bei den eingesetzten Beratern nachweislich fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorhanden sein (vgl. auch Eignungsanforderungen):

• Mitarbeit in IT-Projekten der je Los aufgeführten Themen/Module

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten SAP Modulen je Los

• Beratung: Erstellen von User-Stories & BPMN-Modellen, Expertenwissen des SAP-Customizing in den genannten Modulen je LOS

• Entwicklung: Expertenwissen SAP OO, SAPUI5, ODATA

Die SRH kann Personen ablehnen, die nicht über die vorgenannten fundierten Kenntnisse verfügen.

Die Leistung ist im Wesentlichen remote, bei Bedarf vor Ort am Verwaltungsstandort der Stadtreinigung in Hamburg-Rothenburgsort zu erbringen.

Los 2 SAP Core - Module FI, FI-CA, CO, PS & SAP Business Partner

Wir benötigen Unterstützung in folgenden Services:

• Kreditoren- und Debitorenmanagement

• Hauptbuchhaltung

• Vertragskontokorrent

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der konkrete Inhalt der im Rahmen der Lose 2 bis 4 zu erbringenden Beratungsleistungen hängt vom Projektfortschritt ab und wird im Rahmen der Einzelbeauftragungen spezifiziert.

Der Berater wird im Rahmen der Leistungserbringung qualifizierte Personen der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik bzw. mit gleichwertiger Ausbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich einsetzen.

Es müssen bei den eingesetzten Beratern nachweislich fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorhanden sein (vgl. auch Eignungsanforderungen):

• Mitarbeit in IT-Projekten der je Los aufgeführten Themen/Module

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten SAP Modulen je Los

• Beratung: Erstellen von User-Stories & BPMN-Modellen, Expertenwissen des SAP-Customizing in den genannten Modulen je LOS

• Entwicklung: Expertenwissen SAP OO, SAPUI5, ODATA

Die SRH kann Personen ablehnen, die nicht über die vorgenannten fundierten Kenntnisse verfügen.

Die Leistung ist im Wesentlichen remote, bei Bedarf vor Ort am Verwaltungsstandort der Stadtreinigung in Hamburg-Rothenburgsort zu erbringen.

Los 3 SAP Core - Module PM, MM & SD

Wir benötigen Unterstützung in folgenden Services:

• Bestandsführung

• Lagerverwaltung

• Instandhaltung

• Fakturierung

• Vertrieb

• Stammdatenmanagement

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der konkrete Inhalt der im Rahmen der Lose 2 bis 4 zu erbringenden Beratungsleistungen hängt vom Projektfortschritt ab und wird im Rahmen der Einzelbeauftragungen spezifiziert.

Der Berater wird im Rahmen der Leistungserbringung qualifizierte Personen der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik bzw. mit gleichwertiger Ausbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich einsetzen.

Es müssen bei den eingesetzten Beratern nachweislich fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorhanden sein (vgl. auch Eignungsanforderungen):

• Mitarbeit in IT-Projekten der je Los aufgeführten Themen/Module

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten SAP Modulen je Los

• Beratung: Erstellen von User-Stories & BPMN-Modellen, Expertenwissen des SAP-Customizing in den genannten Modulen je LOS

• Entwicklung: Expertenwissen SAP OO, SAPUI5, ODATA

Die SRH kann Personen ablehnen, die nicht über die vorgenannten fundierten Kenntnisse verfügen.

Die Leistung ist im Wesentlichen remote, bei Bedarf vor Ort am Verwaltungsstandort der Stadtreinigung in Hamburg-Rothenburgsort zu erbringen.

Los 4 SAP Core – Branchenlösung IS-U/Waste & Recycling

Wir benötigen Unterstützung in folgenden Services:

• CIC – Customer Interaction Center

• Gebührenabrechnung

• Behältermanagement

• Stammdatenmanagement

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 - SAP Core – Cloud, BTP & Security

Der konkrete Inhalt der im Rahmen des Loses 5 zu erbringenden Beratungsleistungen hängt vom Projektfortschritt ab und wird im Rahmen der Einzelbeauftragungen spezifiziert.

Der Berater im Rahmen der Leistungserbringung qualifizierte Personen der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik bzw. mit gleichwertiger Ausbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich einsetzen.

Es werden fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorausgesetzt:

• Mitarbeit in IT-Projekten der unten aufgeführten Themen

• Beratung:

• Allgemeine Unterstützung bei Lösungsfindung und Einführung

• Beratung in SAP BTP Administration (inkl. Cloud Connector)

• Einführung und Administration von Cloud Security Lösungen mit Einbindung vorhandener Security Lösungen im Unternehmen.

• Entwicklung: SAPUI5, MDK, ODATA

Die SRH kann Personen ablehnen, die nicht über die vorgenannten fundierten Kenntnisse verfügen,

Wir benötigen Unterstützung in folgenden Services:

• Mobile Services, Identity Authentication / Provisioning,

• Perspektivisch weitere Services aus den Bereichen “Process Automation”, “User Experience” und “Integration”

Die Leistung ist im Wesentlichen remote, bei Bedarf vor Ort am Verwaltungsstandort der Stadtreinigung in Hamburg-Rothenburgsort zu erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtreinigung Hamburg AöR beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Beratungsleistungen für SAP Anwendungssystemen abzuschließen. Die anzubietenden Preise sind Festpreise in Euro je ausgewiesener Preiseinheit ohne Umsatzsteuer und müssen alle Nebenkosten, exklusive Reisekosten, enthalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 040-118395
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 1
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 3
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 4
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
10/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Arvato Systems Digital GmbH
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 5
Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Dienstleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
10/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Arvato Systems Digital GmbH
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-RV 2022-208
Los-Nr.: 6
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angabe unter V.2.4) gemäß § 5 VgV

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Ort: Hamburg
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg:
Ort: Hamburg
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2023