Vergabeverfahren "Rahmenvertrag für die technische Realisierung und redaktionelle Betreuung der Webseiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales" Referenznummer der Bekanntmachung: KS2-90104/4

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmas.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabeverfahren "Rahmenvertrag für die technische Realisierung und redaktionelle Betreuung der Webseiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales"

Referenznummer der Bekanntmachung: KS2-90104/4
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvertrag umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum:

- Konfiguration und Bereitstellung der notwendigen Serverarchitektur für die Webangebote des AG unter Berücksichtigung der Architekturrichtlinie des Bundes

- Migration aller Inhalte von www.bmas.de unter Beachtung, dass alle bestehenden Funktionalitäten nach dem Relaunch uneingeschränkt wieder zur Verfügung stehen

- sukzessive Migration der weiteren Webangebote inkl. aller Funktionalitäten, Inhalte und Anwendungen in das jeweilige Redaktionssystem

- Hosting und Providing der Internetangebote des AG, daran angebundener Anwendungen sowie der jeweiligen Redaktionssoftware (Status quo bei Vertragsabschluss)

- technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,9 % im Jahr für www.bmas.de und 99,5 % für alle anderen Webangebote)

- kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Beratung und Weiterentwicklung der bestehenden Webangebote über die Laufzeit des Rahmenvertrags

- Entwicklung von neuen, ggf. individuellen Internetseiten und -anwendungen (einschließlich evtl. zu entwickelnder Web-Apps)

- redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion beim AG (Redaktions-Support ) bei der Befüllung der Webangebote

- Weiterpflege des vom bisherigen Dienstleister betreuten Extranets zur Dokumentation aller Arbeitsabläufe, Redaktionsroutinen, Konzepten, usw.

- Planung und Durchführung von SEA (Search Engine Advertising) und SEO (Search Engine Optimization)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte beiliegender Leistungsbeschreibung (Anlage 2)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x 12-monatige Verlängerungsoption seitens des BMAS

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=514026&criteriaId=30334

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Von der maximalen Laufzeit bei Rahmenverträgen von vier Jahren wird hier aus folgendem Grund abgewichen: Die Migration aller Daten und Portale nimmt erfahrungsgemäß mindestens zwei Jahre in Anspruch (derzeit 18 Portale). Die Migration ist erst nach diesem Zeitraum abgeschlossen und der Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren stünde bereits wieder kurz vor dem Ende. Folglich ist eine Amortisation des Rahmenvertrags über eine Laufzeit von vier Jahren nicht möglich. Somit ist hier eine längere Laufzeit zu wählen.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/06/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/06/2023
Ortszeit: 23:59

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.

2) Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/05/2023